在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数智化转型已然成为迫在眉睫的任务。财务档案管理作为企业管理的关键一环，正经历着从传统纸质模式向数字化模式的深刻变革。在这场变革中，北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的明星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，有力地推动企业实现降本增效、合规经营与低碳运营，为企业的数字合规管理注入强大动力。
产品概述：财务数智化服务集大成者
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它宛如一个功能强大的财务数智化服务综合体，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台基于广泛连接的生态，如同搭建了一座四通八达的桥梁，将企业各个财务环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新，为企业的财务发展提供了强劲的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的数字合规管理奠定了坚实基础。
核心产品技术功能：数字合规管理的利器
- 多源采集：数据采集的智慧之选
在数据采集方面，合思档案提供自动生成式Open API，能够实现快速集成，就像一条高速通道，让数据快速流通。同时预制系统连接器，为数据采集提供了更多便利。它还支持自定义数据采集方案，满足不同企业多样化的采数需求。此外，手动采集和自主补录功能的存在，确保了在各种特殊场景下都能顺利完成数据采集，为数字合规管理提供了丰富准确的数据来源。 - 智能制档：数据精准组装与检测
合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，如同一位精准的工匠，将各个数据碎片完美组合。在组装完成后，进行“四性检测 + 业务检测”，严格保障归档数据真实、完整、安全、可用，为数字合规管理提供了可靠的数据质量保障。 - 档案管理：精细管理满足多样需求
档案管理功能方面，合思档案具备权限管理，确保不同人员对档案的操作权限得到合理控制。档案目录可以灵活扩展，适应企业不断发展变化的档案管理需求。系统规范预置档号，使得档案管理更加有序。这些功能满足了档案在不同阶段的管理要求，为数字合规管理提供了精细的管理手段。 - 档案应用：全场景数字化利用
合思档案支持多维检索，让用户能够从多个角度快速找到所需档案。一站式预览和穿透联查功能，实现了电子与实物档案的高度融合，满足了档案全场景的数字化利用需求，为企业在数字合规管理过程中提供了高效的档案应用体验。
优势对比：传统与数字的鲜明反差
与传统纸质档案管理相比，合思档案在数字合规管理方面具有显著优势。它能节约70%的纸张成本，就像为企业开启了一扇节约资源的大门；节约75%的整理成本，让企业在档案整理上不再耗费大量人力物力；提升90%的检索效率，使企业能够快速获取所需档案信息；确保100%的管理合规性，让企业在数字合规管理的道路上走得更加稳健。
同时，在纸电混合时代，企业高管、财务人员和业务人员在档案管理方面面临着诸多难题，如成本高、效率低、合规风险大等。合思档案的出现，如同一场及时雨，有效解决了这些问题，为企业的数字合规管理带来了新的曙光。
应用案例：数字合规管理的成功实践
- 海量单据企业的变革之路
对于年单据量达2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合管理困难、手工作业低效费力是长期困扰的问题。合思档案的应用，实现了业财一体，让业务与财务数据紧密结合。管理自动化和流程精简，使得企业在数字合规管理方面取得了显著成效，实现了降本增效的目标。 - 集团型企业的标准化之旅
集团型企业往往面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助这类企业实现了标准化落地，各个子公司的档案管理有了统一的规范。同时，低碳环保的特点也符合企业可持续发展的要求，为集团型企业的数字合规管理提供了有力支持。 - 多系统企业的整合之道
多系统企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案实现了统一储存，将各个系统的数据整合在一起，业务证据链完整，数据共享更加顺畅。全生命周期管理功能，让企业对档案的各个阶段都能进行有效管理，为多系统企业的数字合规管理提供了全面的解决方案。 - K12民办教育集团的简化之法
K12民办教育集团业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题较为突出。合思档案形成了多向、网状的管理结构，简化了会计管理流程，提高了管理效率，为K12民办教育集团的数字合规管理带来了新的活力。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，已经为众多企业成功解决了财务档案管理难题，助力企业实现了降本增效和数字化转型。在数字合规管理的道路上，合思档案发挥着至关重要的作用。
随着数电票时代的到来和企业数字化需求的不断增长，合思档案将持续迭代升级，不断优化自身功能。它将以更加优质、高效的电子会计档案管理服务，为企业在数字合规管理方面提供更强大的支持，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想体验合思档案在数字合规管理方面的卓越能力，不妨免费试用，开启企业数字合规管理的新篇章。
