在连锁零售行业蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。以鸣鸣很忙集团为例，其在数字化转型的浪潮中，借助合思的数字化财务解决方案，成功实现了降本增效，为连锁零售行业提供了宝贵的借鉴经验。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，全心全意为普通老百姓提供优质零食。凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略，鸣鸣很忙集团在零食市场占据了重要地位。
扩张背后的隐忧
零食行业市场规模庞大，蕴含着巨大的发展潜力。鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式迅速扩张，门店数量如雨后春笋般增长。然而，这种快速扩张也带来了一系列难题，其中门店标准化落地成为了集团面临的一大挑战。
在现状方面，集团实行线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，在一定程度上保证了门店的运营质量。但财务报销流程却成为了制约企业发展的瓶颈。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常繁琐，私车公用的管控也较为薄弱，公里数核查困难重重。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也增加了企业的运营成本。
合思方案来解围
为了解决上述痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思的数字化财务解决方案——无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨，为企业带来了全新的变革。
差旅方面，该方案实现了差旅成本的合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措大大提高了差旅报销的效率，减轻了员工和财务的负担。
在发票管理上，合思方案采用发票袋归集发票，员工无需贴票、打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
对于私车公用场景，合思方案也有独特的解决办法。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，车补金额自动计算并自动统计至车补台账，同时AI风控助手能够识别异常操作，有效加强了私车公用的管控。
精细实施铸成效
在实施过程中，合思团队与鸣鸣很忙集团紧密合作，按照详细的步骤推进解决方案的落地。
差旅管理模块，员工只需在移动端轻松提交申请，系统便会迅速进行费标、差标校验。一旦申请通过，员工在因公消费时无需自己垫资，系统会自动处理后续的对账和结算工作。差旅补贴也会按照规定自动计算，准确无误。同时，在线开票功能和多账户独立核算让财务管理更加清晰透明。
发票管理方面，员工将发票放入专用的发票袋即可，无需再进行繁琐的贴票和打印报销单工作。发票袋归集的发票通过扫描仪识别后，系统会利用二维码自动进行验真查重，并将发票与相应的单据自动关联。整个过程高效便捷，大大提高了发票管理的效率。
私车公用场景中，员工在报销时系统会自动关联汽车信息。行程中，员工可以根据实际情况灵活打卡，车补金额会根据行程和规定自动计算，并及时统计到车补台账中。AI风控助手会实时监控报销过程，一旦发现异常操作，会立即发出预警，确保私车公用的费用合理合规。
显著成果展实力
合思的数字化财务解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。
财务数字化为企业带来了可观的成本节约，每年节约成本高达5000万。这一成果不仅减轻了企业的财务负担，也为企业的进一步发展提供了坚实的资金支持。
在零食周转率方面，集团实现了从“入仓”到“出售”平均15天的高效周转，在业内首屈一指。这意味着企业能够更快地将库存转化为现金，提高了资金的使用效率。
上线半年后，采购成本同比降低了30%。这得益于数字化财务解决方案对采购流程的优化和精准管控，使得企业在采购环节能够更加合理地控制成本。
此外，合思的解决方案还为企业提供了可指导业务动作的财务报表，管理层可以根据这些报表做出更加科学、准确的决策，大大提升了企业的决策效率。
高度赞誉显价值
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的数字化财务解决方案给予了高度评价。他表示，数字化是业务发展的基石，合思的解决方案帮助企业提升了报销体验，释放了员工的时间和精力，让企业能够更加专注于业务发展。在合思的助力下，鸣鸣很忙集团在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，取得了令人瞩目的成绩。
连锁零售企业正处于数字化转型的关键时期，鸣鸣很忙集团的成功经验为行业提供了一个优秀的范例。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和完善的解决方案，能够帮助更多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨联系合思，开启免费试用，踏上财务数智化转型之旅。
