合思助力企业费用标准化，开启电子凭证数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着深刻的变革。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用已然成为不可阻挡的趋势。然而，传统报销和凭证管理方式却如同一堵高墙，阻碍着企业迈向数字化转型的步伐。

当前，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，使得管理工作如同乱麻一般难以梳理；协同困难，不同部门、不同系统之间的数据难以流通共享，导致工作效率低下；电子凭证易丢失，合规风险难以控制，让企业时刻处于不安之中。而且，很多企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业自身的发展陷入了困境。同时，由于大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，对电子凭证相关政策认知不足，使得电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。例如，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同等问题，都成为了企业数字化转型道路上的绊脚石。

合思：电子凭证数字化转型的全面解决方案专家

面对这些难题，合思挺身而出，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为企业提供了一套针对性强、全面完善的电子凭证数字化转型解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，真正实现费用标准化管理。

此外，合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的服务，让企业在电子凭证数字化转型的道路上更加顺畅。同时，合思还提供电子凭证会计数据标准的应用服务，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，保障了会计凭证全流程数字化管理，进一步提升了企业的费用标准化水平。

合思产品：功能强大，助力企业高效运营

差旅申请：便捷高效开启商务之旅

合思的差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写繁琐的表格，大大节省了时间和精力。这不仅提高了员工的工作效率，也让企业的差旅管理更加规范和透明，有助于实现费用标准化。

商旅订购：一站式服务满足出行需求

合思的商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以在一个平台上完成所有的商务旅行安排。这种一站式的服务不仅方便了员工，还能让企业对差旅费用进行有效的控制和管理。通过与各大供应商的合作，合思能够为企业提供更优惠的价格和更好的服务，进一步降低企业的差旅成本，推动费用标准化的实现。

发票采集：精准识别，减少误差

发票采集是企业财务管理中的重要环节。合思的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性。该功能采用了先进的光学字符识别（OCR）技术，能够快速、准确地识别发票上的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并将其自动录入到系统中。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了数据的准确性，为企业的财务管理提供了有力的支持，促进了费用标准化的进程。

审核对账：实时同步，确保资金安全

合思的审核对账功能能够让企业的财务管理更加严谨。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在审核过程中，系统会自动对各项费用进行审核，检查是否符合企业的费用标准和政策。如果发现异常情况，系统会及时发出预警，提醒相关人员进行处理。这不仅保证了企业资金的安全，也让企业的费用管理更加规范和透明，有助于实现费用标准化。

合思核心亮点：独特优势，脱颖而出

资金技术实力雄厚

合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，使其能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。合思拥有一支高素质的研发团队，他们具备丰富的行业经验和专业知识，能够为企业提供最先进的技术解决方案，确保企业在电子凭证数字化转型的道路上始终保持领先地位，实现费用标准化管理。

优质服务网络广泛

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，无论客户身在何处，都能享受到合思优质的技术支持和售后服务。同时，合思还注重客户反馈，不断优化产品和服务，以满足客户的需求，助力企业实现费用标准化。

集成能力强大

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过与这些系统的集成，企业可以打破信息孤岛，实现业务流程的自动化和数字化。例如，合思可以与企业的ERP系统集成，实现财务数据的实时同步和共享，让企业的财务管理更加高效和准确。这种强大的集成能力为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案，有助于企业实现费用标准化。

定制服务贴心

合思深知不同企业的需求和行业特点存在差异，因此提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，合思能够量身打造个性化的解决方案，满足企业的特殊需求。无论是小型企业还是大型企业，合思都能够提供最适合的解决方案，帮助企业实现费用标准化管理，提升企业的竞争力。

合思价值体现：降本增效，推动企业发展

降低运行成本

电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。例如，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。合思的解决方案能够帮助企业实现电子凭证的全流程数字化管理，减少纸质凭证的使用，降低档案管理成本，实现费用标准化，为企业带来实实在在的经济效益。

提升报销效率

合思助力企业实现业财高效协同，带来报销效率300%提升。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。通过合思的自动化报销流程，员工可以快速提交报销申请，系统自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的财务管理更加高效，有助于实现费用标准化。

实现财务闭环

合思帮助企业实现财务全流程数字化闭环。如某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，还实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。合思的解决方案能够将企业的财务流程进行全面整合，实现数据的实时共享和协同工作，让企业的财务管理更加透明和可控，推动费用标准化的实现。

提高档案管理效率

合思的电子会计档案管理方案能有效管理大量数据，提高工作效率。如某世界500强旗下教育服务品牌通过合思实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。合思的电子会计档案管理系统能够实现会计档案的数字化存储和管理，方便企业进行查询和使用。同时，系统还具备智能分类、检索等功能，提高了档案管理的效率，有助于企业实现费用标准化。

合思应用场景：广泛实用，覆盖企业各环节

商旅场景：便捷出行新体验

在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。这不仅提高了员工的出行效率，也让企业的差旅管理更加轻松和高效。通过合思的平台，企业可以对员工的差旅费用进行实时监控和管理，确保费用符合企业的标准和政策，实现费用标准化。

费用管理场景：精准控制费用

在费用管理场景中，合思提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，帮助企业控制费用，提高财务管理效率。通过同屏比价功能，企业可以在众多供应商中选择最优惠的价格，降低采购成本。同时，统一开票和自动拆分对账功能能够让企业的费用管理更加规范和透明，有助于实现费用标准化。

会计档案管理场景：智能高效解决难题

在会计档案管理场景中，合思支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决企业会计档案管理难题。合思的电子会计档案管理系统能够实现会计档案的数字化采集和管理，提高档案管理的效率和准确性。同时，系统还具备智能分类、检索等功能，方便企业进行查询和使用，有助于企业实现费用标准化。

财务核算场景：自动记账减轻负担

在财务核算场景中，合思系统可自动生成记账凭证，实现自动记账，减轻财务人员工作量。合思的财务核算系统能够与企业的其他业务系统进行集成，实现数据的实时共享和同步。系统会根据业务数据自动生成记账凭证，无需财务人员手动录入，大大提高了财务核算的效率和准确性，有助于企业实现费用标准化。

合思成功案例：真实见证，值得信赖

国民零食品牌：降本增效新典范

某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。合思的解决方案帮助该品牌实现了费用的有效控制和管理，提高了财务管理效率，实现了费用标准化，为企业的发展提供了有力的支持。

业务广泛企业：提升协同效率

某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案帮助该企业打破了业务和财务之间的壁垒，实现了业财的高效协同，提高了企业的运营效率，推动了费用标准化的实现。

数字阅读品牌：实现数字化成效

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，未来可进一步释放数据价值，加深业财融合。合思的解决方案帮助该品牌实现了财务数字化转型，提高了企业的竞争力，实现了费用标准化管理。

教育服务品牌：加速数字化转型

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的电子会计档案管理方案帮助该品牌实现了会计档案的数字化管理，提高了档案管理的效率和准确性，推动了企业的数字化转型，实现了费用标准化。

合思市场定位：精准聚焦，满足中小企业需求

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。与大型企业复杂的财务系统相比，合思更具针对性和灵活性，能够满足中小企业的特殊需求。

合思拥有广泛的连接生态和双轮驱动的模式创新，能提供全方位的财务数智化服务，区别于单一功能的财务软件，可满足企业多样化的财务需求。同时，合思提供免费试用和灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案，降低了企业的使用门槛和成本，更适合中小企业的预算和发展需求。此外，合思具有强大的客户成功团队和丰富的培训资源，能为客户提供全方位的服务保障和学习支持，帮助企业更好地使用产品，实现费用标准化管理。

合思：引领电子凭证数字化转型未来

在企业电子凭证数字化转型的道路上，合思的重要价值不言而喻。通过其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案，合思能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断提升产品的功能和性能，为企业提供更优质的服务。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，将是企业在电子凭证数字化转型道路上的明智之选。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，实现费用标准化管理，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手，还可免费试用合思产品，感受合思带来的全新体验！