在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经助力 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了财务数字化的飞跃。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。众多专精特新企业在合思的帮助下，于提升效率、降低成本、加强管控等方面收获了显著成效。今天，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司，探寻其在合思报销服务平台助力下的财务数字化转型之路。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，成立于 1995 年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统的自建系统存在诸多弊端。整体流程复杂繁琐，各系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通和共享，与企业预期的数字化效果差距较大。
到了 2021 年，动力源面临的财务数字化痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地掌握企业财务状况。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。
合思报销服务平台：量身定制的数字化药方
面对动力源的困境，合思报销服务平台凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确和及时。
无需报销模式是合思报销服务平台的一大亮点。在传统报销模式下，业务人员因公消费需要先垫资、开票，过程繁琐且容易出错。而合思的无需报销模式让业务人员免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。
合思报销服务平台的系统连接能力也十分强大。它采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源的各个系统之间能够实现数据互通，加快了业务处理和数据统计的效率。
通过合思报销服务平台，动力源的员工真正感受到了数字化带来的便利。一站式的新体验解决了多系统集成和流程繁琐的问题，让员工能够更加专注于业务工作。
显著成效：动力源财务数字化转型的华丽转身
合思报销服务平台的应用，为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大的提升。
成本节约也是一大亮点。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从而可以将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
在管控方面，合思报销服务平台实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过平台查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这让动力源摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了更加科学、精细的财务管理。
多系统集成和数据互通让动力源告别了数据孤岛，提升了整体运营效率。各部门之间的协作更加顺畅，信息传递更加及时，企业的整体运营效率得到了质的飞跃。
未来展望：合思引领企业财务数字化新征程
合思报销服务平台帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供了有力支持。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在财务数字化领域，合思积累了丰富的经验，拥有强大的技术实力和专业的服务团队，能够为不同行业的企业提供定制化解决方案。众多像动力源这样的专精特新企业选择合思后都取得了显著成效，相信合思能够为更多不同行业的企业带来财务数字化转型的成功。
如果您的企业也希望提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合，不妨选择合思报销服务平台，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思报销服务平台，亲身感受其为企业带来的改变和价值。
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