预算监控工具助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一过程并非一帆风顺，许多企业面临着诸多痛点与挑战。

一些企业在财务数字化转型和业财融合时，面临大量自研系统难整合的困境。比如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统间壁垒高。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。

集团型公司存在成本增效和预算管控等难题。像汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控和报销流程方面也存在问题。例如派克新材，每年新增大量业务人员，新员工不了解差旅流程标准，超标现象常有，差旅成本居高不下，且报销流程长，审批慢。

传统报销模式下，企业员工报销体验不佳，财务工作效率低下。以江西中机为例，采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，甚至借调人员参与。

面对这些问题，合思财务数字化解决方案应运而生，其预算监控工具能有效帮助企业解决上述难题。

合思全景 数智领航

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其预算监控工具作为整体解决方案的重要一环，依托合思强大的实力，为企业提供可靠的预算监控服务。

使命愿景 赋能企业

合思致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。

以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功，提升企业的竞争力和运营效率。预算监控工具正是这一使命愿景的具体体现，它能帮助企业精准监控预算，合理规划资源，为企业的发展保驾护航。

功能模块 多元助力

1. 合思费控：数据互通预算控
   合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它可以进行预算管控、费用标准控制、审批管理等。例如与动力源的HR系统、BPM系统同步数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。预算监控工具在合思费控中发挥着重要作用，实时监控预算执行情况，确保企业费用支出在预算范围内。
2. 合思商城：因公消费严管控
   合思商城为员工提供因公消费的平台，员工可在商城进行商旅订购等消费。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。预算监控工具可以对商城消费进行预算监控，防止超支情况发生。
3. 合思BI：数据分析决策明
   合思BI提供数据分析报表功能，能自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。为企业管理层提供决策依据，帮助企业实时了解经营数据。预算监控工具结合合思BI，能为企业提供更精准的预算分析和决策支持。
4. 银企直联：付款高效零差错
   银企直联实现实际业务与付款的打通，财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联提升了工作效率及数据准确性。预算监控工具可与银企直联结合，对付款环节进行预算监控，确保资金安全合理使用。

功能亮点 创新卓越

1. 无需报销：数字便利真体验
   合思的无需报销功能让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期大幅缩短。预算监控工具在无需报销流程中，实时监控费用支出是否符合预算，确保预算的严格执行。
2. 系统连接：打破壁垒数据通
   合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与多种系统的高度集成。预算监控工具可以在系统连接的基础上，获取更全面的预算相关数据，进行更精准的监控。
3. 发票智能：处理高效压力减
   合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，减少财务人员的基础工作压力。汉威科技集团通过合思费控提高了发票处理效率。预算监控工具可结合发票智能处理功能，对发票相关费用进行预算监控，确保费用的合规性和预算的合理性。
4. 多维管控：自动执行风险防
   合思的多维管控自动执行功能，日常费用统计可由相关方发起申请时，被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，并记录执行过程，直接跟踪费用进度。李群自动化通过此功能加强了企业内部的风险管控。预算监控工具在多维管控中，对各个维度的预算进行实时监控，及时发现和防范风险。

产品优势 显著突出

1. 提升效率：工作报销双提速
   合思能够显著提升企业的财务工作效率和员工的报销效率。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。预算监控工具通过实时监控和预警，减少了预算调整和审批的时间，进一步提升了工作效率。
2. 加强管控：费用全面严把控
   合思实现对企业费用的全面管控，包括预算管控、费用标准控制、合同管理等。如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。预算监控工具作为管控的核心，对企业的各项费用进行精准监控，确保费用支出合理合规。
3. 数据安全：定制方案保无忧
   针对保密单位的数据安全需求，合思可提供定制化解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。预算监控工具在数据安全的保障下，能更可靠地为企业提供预算监控服务。
4. 广泛连接：系统集成数据通
   合思具备广泛连接的能力，可与企业的多种系统进行集成，如HR系统、ERP系统、OA系统等，实现数据互联互通。如中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联等深度对接。预算监控工具通过广泛连接，获取更全面的预算相关数据，进行更准确的监控和分析。

目标场景 广泛适用

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业等的专精特新企业，包括动力源、汉威科技、派克新材等。其预算监控工具可以满足这些企业在预算管理方面的需求。
应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景，可满足企业在财务数字化管理方面的多种需求。预算监控工具在这些场景中都能发挥重要作用，为企业提供精准的预算监控服务。

成功案例 客户认可

1. 动力源：体验革新效率升
   动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。预算监控工具在动力源的应用中，有效监控了预算执行情况，为企业的成本控制和效率提升做出了贡献。
2. 汉威科技：核算付款双提效
   汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。预算监控工具帮助汉威科技实现了预算的精准管控，提高了财务工作的效率和质量。
3. 派克新材：报销报表皆提速
   派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。预算监控工具在派克新材的应用中，对预算执行情况进行了实时监控，确保了费用支出的合理性和合规性。
4. 江西中机：报销核算效率高
   江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步。预算监控工具帮助江西中机实现了预算的精细化管理，提高了财务工作的效率和准确性。

合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的功能和显著的应用成效，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战，提升企业的运营效率和竞争力。其预算监控工具作为核心功能之一，为企业的预算管理提供了有力支持。众多成功案例表明，合思是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。希望更多企业选择合思，借助合思的产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的预算监控工具，开启企业财务数字化转型的新篇章。