在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，电子会计档案管理宛如一座坚固的基石，支撑着企业的稳健发展。北京合思信息技术有限公司犹如一位睿智的领航者，凭借其专业且卓越的解决方案，为企业开辟了一条高效、合规的电子会计档案管理新航道，助力企业成功攻克档案管理难题，实现降本增效与合规运营的双赢局面。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思创立于2014年，多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。在其众多闪耀的产品中，合思档案无疑是一颗最为耀眼的明珠。它作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位技艺精湛的工匠，能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案不仅仅局限于档案管理，它还能提供聚合商旅、费用监控系统、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就好比为企业打造了一个功能强大的财务数智化生态系统，让企业在财务管理的各个环节都能游刃有余。
核心功能：开启档案管理新时代
便捷调阅与混序归集：打破时空枷锁
在传统的档案管理模式下，物理空间的限制常常让档案调阅变得困难重重。而合思档案则打破了这一枷锁，它支持在线自由调阅，让用户无论身处何时何地，只要轻轻一点，就能轻松获取所需档案。
同时，合思档案还预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据。它融合了“混序归档”和“分类归档”功能，实现了档案合规不打印。这不仅节省了大量的纸张和时间成本，还让档案管理更加高效、便捷。
多维度解决方案：满足多元需求
企业在不同的发展阶段和业务场景下，对档案管理有着不同的需求。合思档案深知这一点，它提供了涵盖大数据、档案扩展、费用监控系统、业务、数电票、实物备查等多维度的解决方案。
例如，其大数据解决方案就像一个强大的搜索引擎，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。数电票解决方案则实现了全流程闭环管理，让企业在数电票管理方面更加得心应手。
全生命周期管理功能：呵护档案每一步
合思档案具备全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。它支持多源采集，能够通过多种方式获取会计资料。智能制档功能更是强大，它能自动匹配组装电子凭证数据，并进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和合规性。
在智能采集阶段，合思档案就像一位勤劳的小蜜蜂，能够从各个渠道收集会计资料。而在智能制档阶段，它又像一位严谨的审核员，对每一份档案进行细致的检查和处理。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。在成本节约方面，它能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。这就好比企业在档案管理上开启了一个“省钱模式”，让企业的资金得到更合理的利用。
在检索效率方面，合思档案更是一骑绝尘，检索效率提升了90%。传统的纸质档案检索往往需要花费大量的时间和精力，而合思档案则能让用户在瞬间找到所需档案，大大提高了工作效率。
同时，合思档案还能解决传统管理中存在的高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。它降低了纸质凭证输出耗材成本，减少了手工装册归档的工作量，避免了电子会计凭证文件管理不善等问题。就像一位贴心的管家，为企业解决了档案管理中的后顾之忧。
应用案例：见证成功的力量
年单据量2.6亿企业：破茧成蝶
有一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案后，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30秒，关联匹配也只需15分钟，大大减少了大量的人力和物力成本。费用监控系统在其中发挥了重要作用，实时监控费用支出，让企业的财务管理更加透明和高效。
集团型企业：标准化之路
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助一家集团型企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。整理匹配效率提升了80%，减少了大量的存储空间和纸张打印成本。费用监控系统让集团对各子公司的费用情况一目了然，便于进行统一管理和控制。
多系统数据互联企业：整合之道
对于多系统数据互联的企业来说，低效的档案管理现状和档案管理痛点一直是困扰他们的难题。合思档案为这类企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少了84%。费用监控系统将各个系统中的费用数据进行整合和分析，为企业提供了更全面的费用管理视角。
K12民办教育集团：高效之选
K12民办教育集团在会计档案的采集、存储、整理和利用环节常常存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。费用监控系统对教育集团的各项费用进行精准监控，确保费用的合理使用。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思将持续创新和优化产品，助力更多企业实现数字化转型和可持续发展。
