在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙为例,它曾深陷经营困境,传统的财务模式制约着企业的发展。然而,合思为其量身打造的财务数智化解决方案,如同一束光,照亮了鸣鸣很忙的前行道路,带来了显著的改变。这也凸显了连锁零售企业进行财务数智化转型的重要性,智能决策支持在其中发挥着关键作用。
客户简介:零食连锁巨擘的愿景之路
鸣鸣很忙集团,是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,在零食市场中开疆拓土。智能决策支持贯穿鸣鸣很忙的发展战略,助力其明确市场定位,朝着愿景稳步迈进。
业务背景实况:量贩零食的经营挑战
连锁经营业态为量贩零食的鸣鸣很忙,月均拥有47万 + 的净利润。采用“强加盟”模式推进业务,这就要求实现门店标准化落地。在经营现状方面,鸣鸣很忙实行门店标准化机制,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销流程上,却存在着低效的问题。
差旅报销与申请脱节,使得财务复核压力巨大;众多的门店,让发票审核与回收成为难题;私车公用管控薄弱,公里数核查困难重重。这些痛点严重影响了企业的运营效率,而智能决策支持能够通过数据分析,为解决这些问题提供精准的方向。
解决方案:合思开启数智转型新篇
为了解决上述痛点,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩。在这个方案下,差旅费用得到了有效管控,智能决策支持通过对差旅数据的分析,制定合理的费标和差标。移动端申请时,系统自动进行校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅报销变得高效便捷。
门店发票统一回收管理,解决了发票审核和回收的难题。发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋上的二维码能自动验真查重。智能决策支持在这个过程中,对发票数据进行分析和监控,确保财务数据的准确性和合规性。
拥抱自动化精细核算,让私车公用管控变得更加科学。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI 风控助手识别异常操作。智能决策支持为精细核算提供了数据基础和决策依据,让企业的财务管理更加精准。
实施过程:数智方案的落地之路
差旅无需报销的实施过程中,移动端申请成为了员工的主要操作方式。员工在申请时,系统会根据预设的费标和差标进行自动校验,确保申请的合理性。因公消费时,无需员工垫资,企业与供应商统一对账、统一结算。在线开票功能让发票获取更加便捷,多账户独立核算保证了财务数据的清晰。智能决策支持在整个过程中,对每一个环节的数据进行分析和反馈,不断优化流程。
门店发票统一回收管理方面,发票袋成为了重要的工具。员工将发票放入发票袋中,无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联后,通过扫描仪识别,发票袋上的二维码能自动验真查重。智能决策支持通过对发票数据的分析,及时发现异常情况,为企业的财务管理提供保障。
拥抱自动化精细核算时,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。系统根据打卡数据和预设规则,自动计算补贴金额,并统计至车补台账。定位准确、自动识别功能确保了行程数据的真实性,AI 风控助手能够识别异常操作。智能决策支持在这个过程中,对数据进行深度挖掘,为企业的决策提供有力支持。
成果效益:数智转型带来的显著提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。以前繁琐的报销流程让他们花费大量时间和精力,现在高效的报销体验让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。智能决策支持通过对员工时间分配数据的分析,证明了这一改变对业务发展的积极影响。
鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。智能决策支持通过对供应链数据的分析,优化了库存管理和物流配送,提高了周转率。
采购成本同比降低30%。合思的解决方案通过智能决策支持,对采购数据进行分析和比较,帮助企业选择更合适的供应商和采购方案,从而降低了采购成本。
客户评价:数字化成为发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。”这充分说明企业认识到了数字化对自身发展的重要性。智能决策支持在鸣鸣很忙的数字化转型中发挥了重要作用,通过对各种数据的分析和处理,为企业的决策提供了科学依据。
在当前的市场环境下,连锁零售企业正面临着巨大的挑战和机遇。财务数智化转型是必然趋势,智能决策支持是转型过程中的核心要素。合思能为连锁零售企业提供全面、高效的解决方案,帮助企业挖出净利润,唤起增长新动能。
如果您的连锁零售企业也想在财务数智化转型中获得成功,不妨来免费试用合思的解决方案,让智能决策支持为您的企业发展保驾护航。