在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司正是凭借合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成与数据互通,在提升财务效率和节约成本方面斩获显著成效。合思的移动端差旅管理工具在这一过程中发挥了重要作用,为动力源的财务管理带来了全新的体验。
动力源:行业先锋的数字化困境
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业之中。其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多客户,产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越实力。
然而,即便如此优秀的企业,也面临着数字化进程中的重重困境。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,各个系统就像一座座孤岛,数据分散,难以实现有效的流通和共享。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,让员工和财务人员都陷入了繁琐的工作之中。在差旅管理方面,传统的方式更是效率低下,移动端差旅管理工具的缺失让差旅相关的财务管理成为了一块短板。
合思:为动力源搭建数字化桥梁
合思深知动力源的困境,为其量身定制了一系列解决方案,其中移动端差旅管理工具成为了破局的关键。合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。
通过强大的技术能力,合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破了数据之间的壁垒,让信息能够自由流动。在无需报销方面,移动端差旅管理工具发挥了巨大的优势。业务人员因公消费可以免垫资、免开票,系统强大的连接能力使得业务处理和数据统计效率大幅提升。员工在进行差旅相关操作时,只需通过移动端差旅管理工具,就能轻松完成各项任务,告别了以往繁琐的流程。
系统融合:打破数据孤岛的数字奇迹
合思的解决方案就像一位技艺高超的工匠,将动力源分散的系统和数据进行了巧妙的整合。通过合思的开放平台和先进的技术架构,动力源的各个系统实现了无缝对接。移动端差旅管理工具作为连接各个系统的纽带,让数据能够在不同系统之间自由穿梭。
在差旅管理方面,员工可以通过移动端差旅管理工具直接预订酒店、机票等,相关信息会自动同步到合思费控系统中。财务人员可以实时查看差旅费用的支出情况,进行有效的管控。这种系统融合的模式,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,让动力源的财务管理更加精准和高效。
无需报销:革新差旅体验的智慧创举
合思的无需报销模式是一场财务管理的革命,而移动端差旅管理工具则是这场革命的先锋军。在传统的报销模式下,业务人员需要先垫付费用,然后收集发票进行报销,整个过程繁琐且耗时。而合思的无需报销模式,让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票。
移动端差旅管理工具与各大消费平台进行了深度合作,员工在消费时只需通过该工具进行操作,费用会直接由企业与供应商结算。这种模式不仅减轻了员工的负担,还加快了业务处理和数据统计的效率。财务人员可以通过移动端差旅管理工具实时获取消费数据,进行费用的审核和管控,确保每一笔费用都合理合规。
成效显著:效率与成本的双重飞跃
应用合思解决方案后,动力源在财务管理方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。移动端差旅管理工具让员工填报时间大大缩短,因公消费无需垫资,极大地提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据,费控更加合规。管理层面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。在差旅管理方面,移动端差旅管理工具让企业对差旅费用的控制更加精准,避免了不必要的开支。
高度认可:携手共创全球化新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。移动端差旅管理工具将在这一过程中持续发挥作用,为动力源的全球化发展提供有力保障。
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的卓越成果。未来,双方有望进一步深化合作,探索更多适合动力源发展的财务数字化解决方案。如果你所在的企业也面临类似的财务难题,不妨考虑合思的解决方案,特别是其移动端差旅管理工具。现在可以免费试用合思的移动端差旅管理工具,开启财务数字化转型之旅,感受数字化财务管理的魅力。