在企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务收支管理模式宛如一艘老旧的船只,在波涛中艰难前行,面临着重重痛点与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位领航者,推出了敏捷财务收支管理平台,为企业在这片浪潮中指明了方向,尤其在发票流程优化方面有着显著的功效。
行业痛点:传统财务收支管理的困境
当前,企业在财务收支管理领域仿佛置身于迷雾之中,存在着诸多棘手问题。业务与财务系统如同两条平行线,相互割裂,业财融合困难重重。费用支出管理宛如一团乱麻,报销流程繁琐冗长,效率极其低下。合规性要求如同高悬的达摩克利斯之剑,企业时刻面临税务稽查风险。传统报销方式更是高投入、低产出,体验之差让员工怨声载道,过度消耗着企业的资源。而发票流程在这样的环境下,更是问题频发,审批慢、核对难等问题严重影响了企业的财务效率。
合思简介:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,它就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放光芒。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在发票流程优化方面有着独特的优势。
使命愿景:助力企业开启新财智世界
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业实现财务数字化转型,构建“新财智世界”。在这个过程中,发票流程优化是重要的一环,它能让企业的财务流程更加顺畅高效。
模块功能:全方位守护财务流程
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费控报销模块:流程管理新境界
费控报销模块犹如一位严谨的管家,可实现预算管理、申请审批、报销审核等全流程管理。它能对发票进行严格的审核,确保每一张发票都符合规定,从源头上优化发票流程。在预算管理方面,它能合理规划费用,避免不必要的支出,让发票的产生更加合理。申请审批环节,它能快速流转,提高审批效率,减少发票审批的时间成本。 -
收付款管理模块:支付渠道多元化
收付款管理模块支持对私报销和对公报销,提供多种支付渠道。在发票流程中,它能确保款项的及时支付,与发票的核销同步进行,避免出现发票已到但款项未付的情况。多种支付渠道也让企业有更多的选择,根据自身情况灵活支付,进一步优化发票流程。 -
财务收支经营分析模块:数据支持决策
财务收支经营分析模块可对财务数据进行深入分析,为企业决策提供支持。在发票流程中,它能分析发票的类型、金额、供应商等信息,帮助企业了解费用的分布情况,从而优化采购策略,减少不必要的发票。同时,它还能预测发票的产生趋势,为企业的财务规划提供参考。 -
电子会计档案模块:档案管理电子化
电子会计档案模块实现档案的电子化管理和自动归档。发票作为重要的财务档案,在这个模块的管理下,能实现快速的电子化存储和检索。员工无需再为寻找发票而烦恼,财务人员也能更高效地进行发票的核对和管理,大大优化了发票流程。
功能亮点:创新引领发票流程变革
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无需报销:重塑报销体验
平台实现“无需报销”,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在发票流程中,无需报销意味着发票的处理更加简洁高效。员工在消费时无需再为收集发票、填写报销单而烦恼,系统自动处理发票信息,实现快速入账,大大优化了发票流程。 -
广泛连接:整合财务经营数据
平台可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在发票流程中,这种连接能让发票信息在不同系统之间快速传递,减少人工干预,提高发票处理的准确性和效率。例如,采购系统与财务系统的连接,能让发票信息及时同步,避免出现信息不一致的情况。 -
多场景支持:满足多样需求
平台支持多场景、多支付渠道,满足不同企业的多样化需求。不同的场景下,发票的处理方式也有所不同。平台能根据不同的场景,提供相应的发票流程优化方案。例如,在项目制场景下,能实现项目发票的精准归集和结算,提高发票处理的效率。 -
技术赋能:强化数字化水平
利用AI、大数据等技术强化数字化水平,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等。在发票流程中,AI技术能自动识别发票信息,减少人工录入的错误和时间成本。大数据技术能分析发票的历史数据,预测发票的风险,为企业的财务决策提供依据。
产品优势:专业服务铸就卓越品质
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服务网络:覆盖广泛及时响应
合思拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴,可覆盖国内外数百个城市。在发票流程优化方面,这个服务网络能确保企业在遇到问题时能及时得到专业的帮助。无论是在国内的大城市,还是在国外的偏远地区,合思的服务团队都能快速响应,为企业解决发票流程中的难题。 -
技术实力:创新优化功能强大
合思具有强大的技术实力,能够不断创新和优化产品功能。在发票流程优化方面,它能不断引入新的技术和理念,提升发票处理的效率和质量。例如,不断优化发票识别技术,提高识别的准确率;开发新的发票管理功能,满足企业不断变化的需求。 -
市场口碑:众多企业认可信赖
合思已获得众多付费企业和用户的认可,具有良好的市场口碑和品牌影响力。在发票流程优化方面,这些企业的成功经验就是最好的证明。他们见证了合思平台在发票流程优化方面的显著效果,也为更多的企业提供了借鉴。 -
定制方案:满足个性需求
合思可根据企业的不同需求提供定制化解决方案,满足企业的个性化需求。不同的企业在发票流程方面有不同的特点和要求,合思的定制化方案能为企业量身打造适合的发票流程优化方案,让企业的发票流程更加贴合自身实际情况。
目标用户:精准定位服务企业
目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段,需要更灵活的财务管理系统进行精细化管理的企业。这些企业在发票流程方面往往面临着更多的挑战,如发票数量多、审核难度大等。合思的敏捷财务收支管理平台能为他们提供有效的解决方案,发票流程优化就是其中的关键服务之一。
应用场景:多领域解决费控难题
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医药行业:合规要求高的解决方案
在医药行业,合思的平台能满足高度合规要求。在发票流程中,它能严格审核发票的合法性和合规性,确保企业在税务稽查中不会出现问题。同时,它还能实现费用的清晰可追溯,让每一张发票都有迹可循。 -
软件行业:提高项目制效率
对于软件行业,合思的平台能提高项目制费用归集和结算效率。在发票流程中,它能将项目相关的发票进行精准归集,快速结算,避免出现发票混乱的情况。员工在提交发票时,系统能自动识别项目信息,提高发票处理的准确性和效率。 -
连锁经营行业:解决管理难题
连锁经营行业报销数字化程度低和供应商管理困难,合思的平台能有效解决这些问题。在发票流程中,它能实现连锁门店发票的集中管理,提高报销的数字化程度。同时,它还能对供应商的发票进行有效管理,确保供应商提供的发票符合要求。
成功案例:实践见证发票流程优化成效
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制药公司:费用追溯与支付便捷
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付。在发票流程方面,讲者的费用发票能准确记录,方便财务人员进行核对和管理。银企直连一键支付功能,让发票的支付更加快捷,优化了发票流程。 -
软件服务公司:费用归集结算清晰
为中国某上市软件服务公司厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接。在发票流程中,项目相关的发票能快速归集到对应的项目中,结算更加清晰。数据的打通也让发票信息在不同部门之间共享,提高了发票处理的效率。 -
连锁餐饮品牌:运营效率提升
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高运营效率。在发票流程中,合同与发票的关联管理能确保发票的真实性和合规性。台账管理模块能记录发票的详细信息,方便查询和统计,进一步优化了发票流程。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和显著的优势,在发票流程优化方面展现出了卓越的价值。它为企业财务数字化转型提供了有力支持,无论是解决行业痛点,还是满足企业多样化需求,都有着出色的表现。我们诚挚地邀请广大企业加入合思,免费试用我们的平台,共同开启财务数智化的新篇章,实现企业的可持续发展。