在消费存量时代，连锁零售业遭遇了诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业竞争压力与日俱增。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的市场海洋中显得力不从心，其弊端日益凸显。因此，财务数智化转型成为连锁零售业提升盈利能力和竞争力的必经之路，而出行费用控制更是其中关键的一环。
产品背景与行业痛点：传统模式的困境
连锁零售业长期以来依赖传统的人工或简单信息化财务管理模式。这种模式就像一位年迈迟缓的办事员，数据处理速度缓慢，准确性也大打折扣。在这个信息瞬息万变的时代，缺乏实时监控和分析能力，使得企业在决策时犹如雾里看花，往往滞后于市场变化，市场反应速度变得极为迟缓。
在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面，传统模式更是漏洞百出。企业难以评估消费者经营投入的有效性，就像在黑暗中射箭，不知道箭是否能射中目标。对于产品是否盈利，企业也犹如置身迷雾之中，无法清晰判断。在营销活动方面，无法及时测算营销活动收益率，导致企业的营销投入可能付诸东流。而出行费用控制在这样的模式下，也变得混乱无序，无法有效把控成本。
解决方案概述：合思全流程赋能
合思深入洞察连锁零售业的困境，精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一系列解决方案涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案，每一个方案都像是一把精准的手术刀，为企业的财务管理问题进行精准治疗，尤其在出行费用控制方面发挥着重要作用。
通过这些解决方案，合思能够赋能企业的管理决策，帮助企业挖出隐藏的净利润。它就像一位智慧的领航员，引领企业在复杂的市场环境中找准方向，合理控制出行费用等各项成本，实现效益最大化。
核心功能与优势：多维度提升效能
合思的解决方案具有众多令人瞩目的优势，在出行费用控制方面表现卓越。
多角色提效是其一大亮点。它将人才、体系、业务模式和系统工具有机连接起来，就像一台精密的机器，各个部件协同工作，实现效果、效益、效能的最大化。无论是企业的管理者、财务人员还是普通员工，都能在这个系统中感受到工作效率的提升，尤其是在出行费用的申请、审批等环节，流程变得更加顺畅。
业财数据高效采集功能，能够快速准确地收集企业的各项业务和财务数据。在出行费用方面，每一笔费用的支出都能及时、准确地记录下来，为后续的分析和决策提供有力支持。
数据赋能业务决策是合思解决方案的核心优势之一。通过对大量数据的分析，企业能够深入了解出行费用的使用情况，发现其中存在的问题和潜在的优化空间。在费用处理上，合思可以进行发票核验、费标校验等。对于出行费用中的发票，系统能够快速准确地核验其真实性和合规性，避免虚假报销等问题的发生。同时，根据企业设定的费用标准，对每一笔出行费用进行校验，确保费用支出合理合规。
数据分析方面，合思提供多维业务台账等功能。企业可以从不同的维度对出行费用进行分析，如按部门、按项目、按时间等。通过这些分析，企业能够清晰地了解各个部门的出行费用情况，发现费用过高的项目或时间段，从而有针对性地进行调整和优化。此外，合思还有强大的BI呈现功能，将复杂的数据以直观的图表和报表形式展示出来，让企业管理者一目了然，为出行费用控制决策提供有力依据。
应用场景与案例：真实成效见证实力
合思的解决方案在众多连锁零售企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，在出行费用控制方面也有出色表现。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，犹如为企业注入了一剂强心针。在出行费用控制方面，它成功解决了差旅报销、发票审核、私车公用管控等问题。通过系统的自动化处理，差旅报销流程变得更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。发票审核的准确性和效率大幅提高，有效避免了虚假发票和违规报销的情况。私车公用管控也更加科学合理，企业能够根据实际使用情况对费用进行精准核算。在合思的助力下，鸣鸣很忙实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%，出行费用也得到了有效控制。
COMMUNE幻师通过财务数字化转型，实现了效率的大幅提升。在出行费用管理方面，从提报到归档的时间大幅缩短，至多24h即可完成。这得益于合思系统的自动化流程和高效的数据处理能力。通过对出行费用数据的分析，企业能够发现费用过高的环节，采取针对性的措施降低门店人工成本率，节省了大量成本。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品后，释放了店长的精力。在出行费用方面，店长无需再花费大量时间处理员工的报销事宜，而是将更多的精力投入到门店的运营管理中。系统实现了报销到账速度提升90%，95%以上的财务工作由系统自动化完成。这不仅提高了员工的满意度，也有效控制了出行费用的支出。
可孚医疗通过合思费控和BI实现了单SKU – UE模型，产出日利润报表。在出行费用控制方面，企业能够及时了解每一笔费用对利润的影响，从而优化营销策略。通过提升财务审核、分摊、制表效率，企业能够更加精准地控制出行费用等各项成本，实现效益最大化。
连锁零售业财务数智化转型已经成为大势所趋，合思的解决方案在众多标杆客户中取得了显著成效，尤其在出行费用控制方面表现出色。如果您也想为企业挖出更多净利润，提升市场竞争力，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型和出行费用控制的新篇章。
