在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的解决方案,已经成功助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。今天,就让我们以汉威科技集团这一典型案例为切入点,深入探寻合思如何凭借差旅管理软件为企业巧妙化解财务难题。
汉威科技:数字化浪潮中的财务挑战
汉威科技集团,是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优质提供商,同时还是创业板首批上市公司。随着企业的不断发展壮大,汉威科技在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多个财务数字化领域的需求日益凸显。
然而,原有的系统却犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。支出如同散落的珍珠,分散在多个系统之中,使得预算统计仿佛在茫茫大海中寻找目标,难以收口。对公付款与合同管理就像两条平行线,彼此脱节,缺乏有效的协同。发票处理更是依赖人工校验,账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。差旅管理软件的缺失,让企业的财务数字化之路举步维艰。
合思方案:全方位的财务数字化赋能
- 预算管控:跨系统智慧协同
合思为汉威科技带来的差旅管理软件,在预算管控方面展现出了强大的实力。它巧妙地整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的智能转换,系统能够自动进行预算校验,并迅速返回结果。这就好比一位精明的管家,时刻守护着企业的预算大门,确保每一笔支出都在合理的范围之内。
在这个过程中,差旅管理软件将原本分散在各个系统中的预算信息进行了整合,使得预算统计变得轻松简单。企业可以实时掌握预算的使用情况,及时调整策略,避免出现预算超支的情况。这种跨系统的智慧协同,为企业的预算管控提供了有力的支持。
- 对公付款:合同管理新突破
在对公付款方面,差旅管理软件建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术,将合同信息准确无误地写入OA系统,实现了合同信息的实时共享。同时,系统能够实时统计付款和回票进度,让企业对每一笔付款的状态了如指掌。
这就如同给企业的对公付款加上了一双明亮的眼睛,清晰地看到每一个环节的进展。以往对公付款与合同管理脱节的问题得到了彻底解决,企业的资金流转更加顺畅,财务风险也得到了有效控制。差旅管理软件为企业的对公付款和合同管理带来了全新的突破。
- 发票处理:高效智能新体验
合思的差旅管理软件在发票处理方面同样表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能,大大提高了发票识别的效率。财务人员再也不用为繁琐的发票校验和账务处理工作而烦恼。
系统能够自动识别发票的关键信息,快速完成导入和验真,节省了大量的时间和精力。同时,通过标准的EAI插件,差旅管理软件还能与企业的ERP系统实现无缝对接,自动生成财务凭证。这一系列的操作流程简单高效,让发票处理变得轻松愉快。
显著成效:财务与业务的双提升
- 效率提升:财务核算与付款的飞跃
通过应用合思的差旅管理软件,汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。财务核算效率大幅提升了60%,原本分散在3个系统中的数据,如今统一收口到合思的差旅管理软件中,实现了数据的集中管理和高效处理。
财务付款效率更是提升了90%,付款流程变得更加顺畅快捷。企业的资金流转速度加快,为企业的发展提供了有力的资金支持。差旅管理软件让汉威科技的财务工作焕然一新,效率得到了质的飞跃。
- 业务管控:预算与流程的优化
除了效率的提升,差旅管理软件还对企业的业务管控带来了极致的提升。它实现了预算管控的前置,在每一笔支出发生之前,系统就能够进行严格的预算校验,有效防止费用管控失控。
同时,软件规范了企业的流程,使得财务工作更加标准化、规范化。费控管理得到了加强,企业的每一笔资金都得到了合理的使用。差旅管理软件为汉威科技的业务发展提供了坚实的保障。
汉威科技的成功案例无疑是一面镜子,充分证明了合思差旅管理软件在财务数字化解决方案方面的有效性和实用性。在未来,合思将继续坚定不移地秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发力量,对差旅管理软件进行优化和创新。
它将以更加先进的技术、更加完善的功能,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。如果您的企业也正面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思的差旅管理软件,开启一场高效、合规的财务管理之旅。现在,您可以免费试用差旅管理软件,亲身体验它的强大功能和卓越性能。