在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正加速前行，全流程无纸化时代已然来临。传统财务档案管理模式在这一变革中，逐渐显露出诸多弊端。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出了合思档案，旨在帮助企业有效应对这些挑战。
行业痛点：传统财务档案管理困境凸显
我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型，但电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节却困难重重。众多企业在财务档案管理方面陷入了归档困难、查找缓慢、成本高昂、合规风险大等困境。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业在财务归档时，需耗费大量时间来确认单据的一致性。而且，档案遗失的情况也难以避免，这无疑增加了管理的难度和成本。再看COMMUNE幻师，其档案管理面临着耗材、打印、存储成本居高不下的问题，门店报销周期冗长，严重影响了企业的运营效率。
解决方案：合思档案引领财务数智化变革
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案的出现，为企业解决了传统财务档案管理的诸多难题，实现了智能化报销流程的无缝衔接。它让企业能够更加高效地处理财务事务，提升管理效率，降低运营成本。
核心功能：全生命周期管理优势尽显
合思档案具备全生命周期管理功能，涵盖档案采集、制档、管理和利用等各个环节。
在档案采集方面，它拥有开放式接口互联和自主采集功能。大文件能够自动切割，数电票可实现自动化解析，确保数据的准确采集。这一功能为智能化报销流程提供了坚实的数据基础。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。它还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，保证了档案的规范性和准确性。
档案管理方面，精准权限管控让企业能够灵活控制档案的访问权限。档案目录可灵活扩展，水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案管理的安全性和规范性。
在档案利用上，多维检索和一站式预览功能让企业能够快速找到所需档案。在线借阅和异构系统联查，方便了企业的日常使用。实物混序归档和可视化盘点档案数据，使企业的档案管理更加高效。
合思档案的这些核心功能，使得智能化报销流程更加顺畅，让企业告别了繁琐的重复性工作，实现了档案数据的同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
应用场景：多行业见证合思档案卓越成效
合思档案在多个行业都有广泛的应用，如食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等。
在好想你健康食品股份有限公司，合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。一键联查功能大大提升了工作效率，员工在进行智能化报销流程时更加便捷。自动组装的档案便于审计，虚拟档案库房和二维码的应用，实现了实物的高效管理。方案实施后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。智能化报销流程让企业减少了50%的人力成本，提高了工作效率。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元。
这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业的适应性和有效性，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
合思档案凭借其先进的功能和显著的应用成效，成为企业实现智能化报销流程的得力助手。它不仅帮助企业解决了财务档案管理的难题，还提升了企业的运营效率和管理水平。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以申请免费试用，让合思档案为您的企业开启智能化报销流程的新时代，让有限更有效。
