在当今消费市场的激烈竞争中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，宏观经济环境下，社会融资和投资等增长放缓，企业越发意识到现金流的关键作用，成本控制成为增加盈利的根本途径。市场环境不断变化，增量空间缩小、成本压力增大、消费需求愈发细分，企业必须从粗放式增长转向精细化增长，提升各环节的效率与管理效能。
然而，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前，多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。在这种情况下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却存在低效问题。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，还经常出现发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等问题，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些财务报销难题，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
合思解决方案：开启业财融合新篇章
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思提供了一套全面的财务报销解决方案。这套方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这样一来，员工在差旅过程中无需繁琐的报销操作，企业也能有效控制差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，大大提高了发票处理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。通过自动化核算，减少了人工干预，提高了财务数据的准确性和及时性。
鸣鸣很忙的转型成果：财务数智化驱动业务增长
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而在业务快速运转的背后，财务数字化起到了重要的支持作用。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
合思付款·银企直联·自动记账，使得财务自动化程度达到99.9%以上。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，提升了财务数据的质量。
财务数智化：连锁零售的未来趋势
财务数字化对于连锁零售业具有重要意义。它能够提升企业的效率，在竞争激烈的市场中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。财务数字化不仅是流程的贯通，更是将业务过程与数据有机结合，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动企业全身机能有效运行。
展望未来，财务数智化在连锁零售业的发展中，人才、体系、业务模式和系统工具都将发挥重要作用。企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。合思有能力帮助更多连锁零售企业实现财务数智化转型。
如果您的连锁零售企业也面临着财务报销难题，不妨免费试用合思的财务报销解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
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