合思：预算监控工具助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。它就像一位智慧的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，以客户为中心的服务理念贯穿始终。

市场形势：财务转型刻不容缓

随着企业的不断发展，业务规模如同雪球般越滚越大，组织架构也变得日益复杂。这就如同一场精密的棋局，对财务精细化管理的要求越来越高。然而，传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，难以跟上新时代的步伐，无法满足企业日益增长的需求。

在国家税收征管数字化、智能化的大背景下，企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业迫切需要更高效的财务数字化解决方案来应对。

企业数字化转型过程中，信息孤岛问题犹如一堵高墙，严重阻碍了信息的流通。各系统之间独立运转，信息利用率低下，这使得企业管理者在决策时如同在迷雾中摸索，对财务系统的集成性和数据互通性提出了更高要求。

疫情的影响就像一场突如其来的风暴，使得企业对线上办公、移动报销等数字化财务管理方式的需求如雨后春笋般激增。企业急需通过这些方式提高工作效率，以应对不确定性。预算监控工具在这种形势下，成为企业实现财务数字化转型的关键武器。

痛点分析：财务管理困境重重

大量自研系统难整合，传统手工报销模式就像一座复杂的迷宫，弊端众多。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这一系列问题让企业的财务管理陷入困境。

成本增效困难如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面都存在着诸多问题，企业迫切需要一种有效的预算监控工具来打破这一僵局。

预算管控难落地是企业财务管理中的一大痛点。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，这使得预算管控形同虚设。

报销流程长，审批慢如同蜗牛爬行。手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高，这让员工和管理层都苦不堪言。预算监控工具能够有效解决这些报销流程中的痛点。

解决方案整体策略概述：合思妙方破难题

合思凭借其独特的策略，为企业财务管理的难题提供了有效的解决方案。基于广泛连接的生态，合思就像一位技艺高超的桥梁建筑师，将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。它可以将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，让企业的信息流通更加顺畅。

采用双轮驱动的模式创新，合思一方面通过技术创新提升产品的功能和性能，就像不断为汽车升级引擎，让产品更加强劲有力；另一方面通过服务创新满足客户的个性化需求，如同为每位顾客量身定制合身的衣服。

提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思让员工真正感受到数字化便利，就像为员工开启了一扇便捷之门，提高报销效率，降低财务成本。

以客户为中心，合思深入了解客户需求，就像一位贴心的顾问，为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案。预算监控工具在这些策略的支持下，能够更好地发挥作用。

核心模块：功能强大各显神通

合思费控是一款功能强大的预算监控工具。它支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。具备费用标准控制功能，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。支持预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工可在商城内进行因公消费，无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。预算监控工具在这里能够对消费进行有效的管控。

合思BI可自动快速生成分析报表，展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。预算监控工具能够与合思BI相结合，更好地监控预算执行情况。

开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。预算监控工具借助开放平台，能够获取更全面的数据，实现更精准的监控。

竞争优势：合思实力脱颖而出

技术实力方面，合思成立多年，已累计融资超15亿元人民币。拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发能力和创新能力，就像一个充满智慧的科技工厂，能够不断推出新的产品和功能，满足客户日益增长的需求。预算监控工具在强大的技术支持下，不断升级完善。

行业经验上，合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、互联网、零售等，积累了丰富的行业经验。它就像一位经验丰富的老船长，能够深入了解各行业的特点和需求，为客户提供更贴合实际的解决方案。预算监控工具能够根据不同行业的特点进行定制化设置。

生态连接方面，合思具有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行集成，实现数据的互联互通，打破信息孤岛。它就像一个信息枢纽，为企业提供一站式的财务数智化服务。预算监控工具在这样的生态环境中，能够更好地发挥协同作用。

服务体系方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它就像一个贴心的服务团队，能够为客户提供及时、高效的服务支持。预算监控工具在优质的服务体系保障下，让客户使用更加放心。

成功案例：实际效果有目共睹

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。预算监控工具在其中发挥了重要作用，帮助企业更好地控制预算，提高财务管理效率。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控。预算监控工具为企业的预算管控提供了有力支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；实现从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。预算监控工具让企业的预算执行更加透明和高效。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。预算监控工具帮助企业更好地监控预算执行情况，及时调整预算安排。

服务体系：全程陪伴贴心周到

售前服务方面，合思深入了解客户需求，就像一位耐心的倾听者，为客户提供专业的咨询服务。根据客户的行业特点和业务需求，制定个性化的解决方案。提供产品演示和试用，让客户亲身体验合思产品的功能和优势，其中也包括预算监控工具的强大功能。

售中服务中，合思为客户提供系统实施和上线支持，包括系统配置、数据迁移、用户培训等，确保系统顺利上线。在项目实施过程中，及时与客户沟通，解决客户遇到的问题，保证项目进度和质量。预算监控工具在实施过程中得到专业的指导和配置。

售后服务上，合思为客户提供7×24小时的技术支持和维护服务，及时响应客户的需求，解决客户在使用过程中遇到的问题。定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和满意度，不断优化服务质量。预算监控工具在使用过程中得到持续的技术保障。

合思在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用和贡献。它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和行业经验，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思将与企业携手共进，共同推动财务数智化的发展，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果你想体验预算监控工具的强大功能，不妨免费试用合思的产品。