在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思费控解决方案凭借卓越的能力,助力其实现多系统集成与数据互通,不仅大幅提升了报销效率,还显著节约了人员成本,在发票有效性审核等关键环节展现出强大优势。
动力源:传统财务模式困境重重
动力源成立于1995年,作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业,业务广泛聚焦于多个板块。随着企业的发展壮大,员工数量众多,组织架构也变得复杂多样。
然而,在财务数字化管理方面,动力源此前面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,不同系统之间的数据无法顺畅流通,导致数据分散且滞后。员工在进行业务报销时,模式复杂,需要在多个系统中反复操作,耗费大量时间和精力。同时,组织流程繁复,从员工提交报销申请到最终审核通过,整个过程漫长而低效。
在发票有效性审核环节,由于数据分散和流程复杂,审核人员需要花费大量时间去核实发票的真实性和有效性,增加了审核的难度和成本,也容易出现审核失误的情况。
合思:定制化解决方案破局
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
通过开放平台,合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行深度同步,打破了数据之间的孤岛。在发票有效性审核方面,系统能够自动获取相关数据,对发票进行快速准确的审核,大大提高了审核效率和准确性。
合思重塑了动力源的商旅出行流程,实现了无需报销的模式。员工在进行商旅消费时,消费行为受到严格管控,财务部门可以统一对账,并自动生成凭证。这不仅简化了报销流程,还使得发票有效性审核更加高效。员工无需再为繁琐的报销手续烦恼,财务人员也能够更加专注于发票有效性审核等核心工作。
成效显著:效率提升成本降低
应用合思解决方案后,动力源在财务报销方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。
在发票有效性审核环节,审核效率也得到了极大提升。员工填报时间缩短,无需再进行垫资,减轻了员工的负担。财务审批有了更加充分的依据,结算更加统一规范。企业管理实现了全程管控,能够实时了解经营数据,为企业决策提供有力支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的企业需求,合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务发展。在发票有效性审核等方面,合思将持续发挥优势,为动力源的财务数字化转型保驾护航。
合作典范:开启财务数字化新征程
动力源与合思的合作堪称企业财务数字化转型的典范。在当前经济环境下,众多企业都面临着财务数字化的难题,尤其是在发票有效性审核等关键环节。合思的解决方案为企业提供了一条可行的路径。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨考虑合思的解决方案。合思能够根据企业的实际需求,提供定制化的服务,帮助企业实现降本增效、合规经营。现在,你可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化的新征程,让发票有效性审核变得更加轻松高效。
发票有效性审核,是企业财务数字化管理中的重要一环。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源等企业提供了可靠的解决方案。相信在合思的助力下,更多企业将在财务数字化转型的道路上取得成功,实现可持续发展。
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