在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化已然成为企业发展的关键引擎。然而,企业在费用支出管理等方面犹如置身迷雾,面临着重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,尤其在预算动态调整方面有着卓越的表现。
行业痛点大揭秘
企业费用支出管理宛如一座暗藏玄机的迷宫。费用支出虽然在总支出中所占比重看似不高,但却如同毛细血管般遍布各类企业,与每一位员工都紧密相连。处理这些费用支出,不仅耗时费力,还严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业的舞台上,费用支出的戏份愈发吃重。其种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性问题更是令人头疼。传统的费控管理方式,无论是手工报销的繁琐低效,还是电子化报销的信息滞后,都暴露出预算管控缺失、报销流程冗长、合规性检查困难等诸多弊端,根本无法满足企业精细化管理和业财融合的迫切需求。
与此同时,国家推出的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一道道严格的考题,对企业的财税合规和数字化管理提出了更高的要求。企业要想在这场考试中取得优异成绩,就必须寻求新的解决方案,而预算动态调整则成为了破题的关键。
合思企业画像剖析
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展注入了强大的动力。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品的创新和升级提供源源不断的灵感。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在预算动态调整方面也有着独特的优势。
使命愿景照亮前路
合思的使命,是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。这就如同一位精明的管家,精心打理着企业的财务,通过合理的预算动态调整,让每一分钱都花在刀刃上。
其愿景是通过不断提升产品的数字化和智能化水平,成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代取得更大的成功。在这个过程中,预算动态调整将成为合思实现愿景的重要手段之一。
核心模块深度解析
合思的财务收支管理平台犹如一座功能强大的数字城堡,涵盖了多个核心模块。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为城堡提供了完整的数据源。它就像一位严谨的史官,将企业的每一笔业务都记录得清清楚楚,为后续的预算动态调整提供了坚实的数据基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它如同一位睿智的谋士,从海量的数据中挖掘出有价值的信息,帮助企业在预算动态调整时做出更加明智的决策。
财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,以及支撑平台的总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。在预算动态调整方面,财务中台能够实时监控预算的执行情况,及时发现问题并进行调整。
此外,平台还具备费控管理能力分级功能,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业的费控管理水平。每一级的提升都意味着企业在预算动态调整方面更加精准和高效。
功能亮点闪耀光芒
合思平台在预算动态调整方面的功能亮点与创新让人眼前一亮。
在报销环节,实现了多场景的自动化和智能化报销。对私报销时,系统能够自动采集识别个人发票,进行合规性查验,并完成对私转账支付。对公报销时,发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控等功能一应俱全。通过集成多家企业高频供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,消费也无需垫资。系统还能根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,确保预算的严格执行。
在数据处理方面,平台能够自动对接业务系统,整理数据、录入记账凭证,实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,为预算动态调整提供了科学的依据。同时,它还具备智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能消费授信等智能化功能,以及自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警等能力,让预算动态调整更加精准和有效。
独特优势铸就辉煌
合思平台的优势在预算动态调整方面体现得淋漓尽致。
首先,它具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这就如同一个万能的连接器,能够将企业的各个系统紧密连接在一起,实现数据的共享和流通,为预算动态调整提供全面的数据支持。
其次,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的选择。企业可以根据预算情况和实际需求,在商城中选择最合适的供应商和商品,实现预算的优化配置。
再者,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,进一步拓展企业服务边界。这使得企业在预算动态调整时,能够更加灵活地调配资金,满足不同业务的需求。
此外,平台能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通,帮助企业实现业财融合,降低企业决策成本与IT建设风险。在预算动态调整方面,业财融合能够让财务数据与业务数据相互印证,使预算调整更加符合企业的实际业务情况。
目标用户精准覆盖
目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
在医药行业,合思平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在预算动态调整方面,能够根据医药行业的特点,对研发费用、市场推广费用等进行精准的预算控制和调整。
在软件行业,平台能厘清项目制行业的费用归集和结算,提高员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。对于软件项目的预算动态调整,能够根据项目的进度和需求,合理分配资源,确保项目的顺利进行。
在连锁经营行业,平台可解决报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,提高运营效率和资金管理能力。通过对各门店的预算动态调整,能够优化资源配置,提高连锁经营的整体效益。
成功案例见证实力
合思在多个行业都有成功案例,充分证明了其在预算动态调整方面的实力。
中国某知名制药公司,通过合思定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在预算动态调整方面,能够根据讲者的费用情况和项目需求,及时调整预算,确保费用的合理使用。
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接。该公司通过合思平台,能够实时监控预算的执行情况,及时发现问题并进行调整,提高了预算管理的效率和精准度。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高审核速度和资金管理能力。在预算动态调整方面,能够根据各门店的经营情况和市场需求,合理调整预算,优化资源配置,提高连锁餐饮品牌的整体竞争力。
这些客户对合思平台给予了高度评价,认可其在提高报销效率、降低成本、提升合规性等方面的显著效果,尤其是在预算动态调整方面的出色表现。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业要想实现可持续发展,就必须重视财务数字化转型,特别是预算动态调整。合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和显著的优势,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也希望提升财务数字化水平,实现降本增效、合规经营,不妨免费试用合思平台,开启企业财务数智化的新征程,让预算动态调整更加精准、高效!