在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。众多企业在这条转型之路上不断探索，寻求适合自身的解决方案。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其强大的财务数智化解决方案，在众多企业中留下了浓墨重彩的一笔。今天，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思财务数智化解决方案的魅力与价值。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业璀璨闪耀的明星。它诞生于1995年，有着深厚的历史底蕴。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的每一步发展都备受瞩目。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术，赢得了市场的高度认可。在2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的又一肯定。在发展过程中，动力源对于费用项目追踪有着严格的要求，力求每一笔费用都清晰透明，为企业的健康发展提供坚实保障。
动力源财务困境：转型之路的重重迷雾
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过这些系统实现财务的高效管理。然而，随着业务的不断拓展和企业的发展，一系列问题逐渐浮现。
多系统操作体验差成为了员工日常工作的一大困扰。员工在不同系统之间频繁切换，操作繁琐，不仅降低了工作效率，还增加了出错的概率。手工录入合规难也是一个棘手的问题，大量的数据需要人工录入，不仅耗费时间和精力，而且容易出现数据错误和合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的决策效率。各个系统之间缺乏有效的沟通和数据共享，导致财务数据不能及时准确地反映企业的真实情况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这使得费用项目追踪变得异常困难，财务人员难以对每一笔费用进行精准的管控和追踪。
合思解决方案：点亮转型之路的明灯
面对动力源的诸多财务难题，合思挺身而出，为其量身定制了一套全面的解决方案。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，犹如为动力源打造了一个强大的财务数智化引擎。
在系统集成方面，合思实现了多系统的无缝对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，为费用项目追踪提供了准确的数据支持。
合思还提供了无需报销方案，这一创新方案彻底改变了动力源的报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作流程，大大提高了费用项目追踪的效率和准确性。
实施过程：携手共进的逐梦之旅
合思团队与动力源紧密合作，开启了一场充满挑战与机遇的实施之旅。在实施过程中，合思团队遵循着科学的步骤，逐步推进系统集成和功能上线。
首先，完成基础数据的同步。这是整个实施过程的基石，只有确保基础数据的准确和完整，才能为后续的业务流程提供可靠的支持。合思团队与动力源的相关部门密切配合，对人员信息、订单数据等基础数据进行了全面的梳理和同步，为费用项目追踪打下了坚实的基础。
接着，进行业务流程的梳理和优化。合思团队深入了解动力源的业务特点和需求，对原有的业务流程进行了全面的分析和评估。针对存在的问题，提出了一系列优化建议，并与动力源共同探讨和确定最终的业务流程。通过业务流程的优化，费用项目追踪变得更加顺畅和高效。
最后，对员工进行培训。合思团队为动力源的员工提供了系统的培训，确保他们能够熟练掌握新系统的操作方法。通过培训，员工们对费用项目追踪的重要性有了更深刻的认识，也提高了他们在实际工作中运用系统进行费用管理的能力。
显著成果：转型之路的丰硕收获
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到费用项目追踪和财务分析等核心工作中。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。各个系统之间的数据实现了实时共享，财务人员可以更加方便快捷地进行费用项目追踪和管理。动力源的财务数智化水平得到了质的飞跃。
客户评价：合作共赢的美好见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价不仅是对合思专业能力的认可，更是对双方合作前景的美好展望。在费用项目追踪方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，帮助企业实现了财务的精细化管理。
携手合思：开启财务数智化新征程
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已刻不容缓。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，帮助您实现费用项目追踪的精细化管理。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。让我们携手共创美好未来！
