在当前竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。财务数字化作为企业数字化转型的关键一环，对于企业的降本增效和合规经营起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，已经帮助众多专精特新企业成功解决了财务数字化难题，其中就包括汉威科技集团股份有限公司。接下来，让我们通过汉威科技的案例，深入探寻合思的解决方案如何实现高效的差旅预算监控，助力企业实现卓越的财务管理。
汉威科技的财务数字化困境
汉威科技集团是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。作为集团性企业，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。
在差旅预算监控方面，支出分散在多个系统中，使得预算统计难以收口。各部门的差旅费用数据分散，缺乏统一的整合和管理，导致财务人员难以准确掌握差旅预算的执行情况。
对公付款与合同管理也存在脱节的问题。在差旅相关的对公业务中，票款进度难以把控。合同信息与付款流程未能有效关联，无法实时监控差旅费用的支付和发票的回收情况。
集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。大量的差旅发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，繁琐的账务处理流程耗费了财务人员大量的时间和精力。
合思的全方位解决方案
- 差旅预算监控新篇：跨系统预算管理革新
针对汉威科技差旅预算统计难收口的问题，合思提供了跨系统预算管理的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了差旅预算的跨系统管理。
在差旅申请环节，系统会自动将单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回结果。如果差旅预算未超标，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统会实时发出预警。这样，差旅预算监控贯穿于整个申请流程，从源头确保了预算的严格执行。 - 对公业务协同：合同管理与付款进度实时掌控
在对公付款与合同管理方面，合思建立了合同管理台账。通过 API 将合同信息写入 OA 系统，实现了合同信息与付款流程的紧密关联。
在差旅相关的对公业务中，系统能够实时统计付款和回票进度。无论是差旅费的支付还是发票的回收，都能在系统中清晰呈现。同时，还实现了“跨法人报销”等功能，提高了差旅费用报销的灵活性和效率。这一系列措施使得差旅预算监控在对公业务中更加精准，有效避免了费用超支和票款不符的情况。 - 发票智能革命：高效校验与财务凭证自动生成
合思费控在发票处理方面具有强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。对于大量的差旅发票，系统能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率。
此外，合思通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，实现了财务凭证的自动生成。在差旅费用报销完成后，系统会自动根据发票信息生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务核算效率，还减少了人为错误，进一步加强了差旅预算监控的准确性。
合思方案带来的显著成效
- 财务效率飞升：核算与付款效率大幅提升
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的财务效率提升。财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，从原来的多个系统分散管理转变为集中在合思系统进行管理，实现了 3→1 的整合。
在差旅付款方面，效率提升了 90%。快速准确的付款流程，使得差旅费用能够及时支付，提高了员工的满意度，同时也加强了企业与供应商的合作关系。 - 业务管控升级：差旅预算监控精准落地
对企业业务管控而言，合思的方案实现了极致提升。在差旅业务中，能够实时监控合同的付款和回票进度。每一笔差旅费用的支付都与预算紧密关联，有效防止了超额支付的情况。
预算检验前置到提交环节，使得差旅预算监控更加主动。在差旅申请时，系统就会对预算进行严格审核，避免了事后超标情况的发生。这一举措有效落地了预算管控，确保了企业差旅费用的合理支出。 - 流程规范与费控加强：企业管理精细化
合思的解决方案不仅提升了效率，还规范了流程、加强了费控。在差旅费用管理方面，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的财务流程。
通过对差旅预算的严格监控，减少了费控失控的情况。企业能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况，实现了精细化管理。这对于企业的成本控制和合规经营具有重要意义。
通过汉威科技的案例可以看出，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，尤其是在差旅预算监控方面表现卓越。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业的数字化转型提供有力支持。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，特别是在差旅预算监控方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其在差旅预算监控方面的强大功能和卓越效果。
