在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数智化服务，成功助力企业解决电子会计档案管理难题，实现了降本增效的目标，让我们一同深入了解这一精彩案例。
红枣巨头风采：客户简介
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明星，在红枣行业熠熠生辉。它诞生于1992年，历经多年的砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，荣膺中国红枣上市第一股的美誉。其品牌价值高达154.21亿元，这一数字彰显着品牌的强大影响力和市场认可度。
公司拥有超过1000名员工，他们齐心协力、拼搏奋进，为公司的发展注入源源不断的动力。分布在全国的400多家门店，如同繁星般点缀在广袤的大地上，让好想你的红枣产品走进千家万户。此外，公司还有18家归档主体，构建起了庞大而有序的运营体系。不仅如此，好想你还是河南省试点单位，拥有世界最具特色的红枣博物馆，这无疑是其深厚文化底蕴和行业地位的有力象征。
传统管理困境：业务背景、现状与痛点
作为红枣行业的上市企业，好想你日常的财务档案管理工作犹如一座沉重的大山。在传统模式下，财务归档严重依赖纸质档案，这就如同在信息高速公路上驾驶一辆老旧的马车，问题层出不穷。
归档工作困难重重。财务人员需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，每一张单据都需要仔细核对，仿佛在茫茫大海中寻找一颗针。而且，纸质档案容易出现遗失的情况，一旦丢失，就如同丢失了珍贵的宝藏，可能会给企业带来巨大的损失。
查找档案更是让人头疼不已。纸质档案受到时空的严格限制，无法实现实时调阅。想象一下，当企业需要紧急查阅某份档案时，却不得不花费大量时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，这不仅浪费了时间，还可能影响企业的决策效率。
成本居高不下也是一大痛点。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
更为重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，数据的安全性和可用性至关重要，而纸质档案显然无法满足这一需求。
合思智慧方案：本公司提供的解决方案
合思针对好想你面临的这些问题，量身定制了一套卓越的解决方案，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
打破壁垒数据同源。合思实现了云端票据存储，让财务人员能够便捷地利用这些数据。通过一键联查功能，财务人员可以轻松地获取所需的信息，就像在电脑上搜索文件一样简单。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
自动组装审计便捷。在审计过程中，合思以档案数据为标准，纸质数据为辅。通过云端票据存储，所有的数据都能够实时更新和共享，内外审计变得更加高效准确。审计人员可以快速地获取所需的信息，大大缩短了审计周期。
实物高效管理。合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。当查阅者查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，就像在地图上查找一个地点一样方便。这不仅提高了实物档案的管理效率，还减少了档案遗失的风险。
稳步推进变革：实施过程与步骤
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和稳步的实施。
首先，为财务人员建立数据联查功能。合思通过先进的技术手段，将企业的财务数据进行整合和关联，实现了云端票据存储。财务人员可以通过一个平台快速地查询到相关的票据和信息，大大提升了工作效率。
接着，明确审计标准。合思以档案数据为主进行审计，确保审计的准确性和公正性。通过云端票据存储，审计人员可以实时获取最新的数据，避免了因数据滞后而导致的审计失误。
最后，搭建虚拟档案库房。合思为好想你搭建了一个虚拟的档案库房，并生成二维码关联电子与实物档案。这使得企业的档案管理更加智能化和便捷化，实现了电子与实物档案的统一管理。
显著成效彰显：取得的成果与效益
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间去处理繁琐的档案管理工作，而是可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
总部接收管理耗时减少了80%。通过云端票据存储，总部可以实时获取各门店的财务数据，大大提高了数据的传递效率。
借阅管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时，不再需要在仓库中寻找，而是可以通过系统快速地查询和借阅电子档案，提高了借阅效率。
预计每年还能减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的经济效益。
高度认可赞誉：该客户评价与反馈
虽然文档中未提及好想你具体的评价，但从显著的效益和改进成果可以推测，客户对合思提供的解决方案是高度满意的。合思通过云端票据存储等先进技术，帮助好想你解决了财务档案管理中的难题，实现了降本增效的目标。这种卓越的服务和显著的成效，赢得了客户的信任和赞誉。
如果您的企业也面临着类似好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，不妨选择合思的电子会计档案管理解决方案。合思的云端票据存储技术将为您的企业带来高效、便捷、安全的档案管理体验，让有限的资源发挥更高效益。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，开启企业财务数智化管理的新篇章。
