合思财务数智化：开启企业费用使用审批新征程

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在这一转型初期，往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程与功能，却忽略了一些根本性的问题。

对于众多企业而言，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。集团性公司如汉威科技集团，存在成本增效的迫切需求，但面临着支出散落于多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等难题，集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，随着业务的快速扩张，业务成本管控需要财务提供更多支持，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的增加也让财务稽核做账压力大增，同时作为保密单位，数据安全需求极高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。医药企业泽璟制药，学术交流会频繁举办，报销时产生大量单据，人工线下处理不仅费时费力，还容易出错，费用标准的落地与额度管控困难，差旅降本无从谈起，费用类型多样导致统一管控难度大，企业无法实时了解支出成本。

在企业面临如此之多的财务痛点时，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业带来了财务数智化的产品及服务，成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

合思旗下拥有多款产品，如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，能够满足不同企业的多样化需求，为企业的费用使用审批等财务管理工作提供了有力支持。

使命愿景：让有限更有效

合思始终怀揣着明确的使命与愿景，致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

以客户为中心是合思的核心价值观，合思为客户提供优质、高效、便捷的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代更好地发展。不断创新和优化产品是合思的发展动力，通过提升企业的财务管理水平和核心竞争力，合思推动着整个行业的数字化转型。

合思还积极构建广泛连接的生态系统，实现数据的互联互通和共享，为企业提供一站式的财务服务，让企业在费用使用审批等财务管理环节更加顺畅。

产品模块：精细管理每一笔费用

合思旗下的产品各具特色，功能强大，能够满足企业在费用使用审批等财务管理方面的多种需求。
– 合思费控
支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等功能，大大提高了费用管理的效率和合规性。在费用使用审批过程中，合思费控可以对每一笔费用进行严格把关，确保费用的合理性和合规性。
– 合思商城
聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工可以在商城内进行同屏比价，实现因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。这不仅方便了员工的出行，也简化了费用使用审批和报销的流程。
– 合思BI
提供强大的数据分析报表功能，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。企业管理层可以通过这些报表实时了解费用波动情况，为业务决策提供数据支撑，在费用使用审批时能够做出更加科学合理的决策。
– 合思档案
实现了电子会计档案的管理，包括发票、凭证、报表等的电子化存储和归档。这方便了企业查询和管理档案，提高了档案管理的效率和安全性，也为费用使用审批提供了可靠的历史数据支持。

功能亮点：创新引领财务管理变革

合思产品具有众多功能亮点与创新之处，展现出了独特的优势。
– 无需报销
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，也让费用使用审批更加高效便捷。
– 系统连接能力强
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得费用使用审批能够在多系统协同下快速完成。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为费用使用审批提供了准确的发票依据。
– 多维管控自动执行
对于日常费用统计中发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题，合思产品在相关方发起申请过程中，会由对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，确保费用使用审批在合理的预算范围内进行。

产品优势：脱颖而出的竞争力

与其他产品相比，合思产品具有显著的优势。
– 广泛连接
合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成，实现数据的互联互通和共享，打破了数据孤岛。这使得企业在费用使用审批等财务管理工作中能够实现多系统协同，提高了企业的协同办公效率。
– 敏捷高效
合思采用敏捷的财务收支管理平台，能够快速响应企业的需求，实现业务流程的自动化和智能化。这大大提高了财务工作效率，节省了时间和人力成本，让费用使用审批更加高效。
– 安全可靠
合思采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全和隐私，防止数据泄漏和丢失。企业可以放心使用合思的产品进行费用使用审批等财务管理工作。
– 定制化服务
合思可根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。无论是大型集团企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的费用使用审批等财务管理方案。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、金融等多个领域。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益，优化费用使用审批等财务管理流程。
其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个场景。合思产品能够全面满足企业的财务数智化需求，为企业的费用使用审批等财务管理工作提供全方位的支持。

成功案例：数据见证价值

众多企业已经通过使用合思的产品，在费用使用审批等财务管理方面取得了显著的成效。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
– 亿嘉和
应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，在管理上实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

在数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，财务数智化转型已成为企业提升核心竞争力的必然选择。合思的财务数智化产品和服务，凭借其广泛连接、敏捷高效、安全可靠、定制化服务等优势，已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和价值，无论是大型集团企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案。

选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴。立即行动起来，选择合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其在费用使用审批等财务管理方面的卓越性能。