在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年的企业差旅业务宛如复苏的春芽，展现出全新的态势。合思凭借其敏锐的市场洞察力，依托平台数据以及深入的企业调研，精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告犹如一盏明灯，为企业在费控及差旅管理的迷雾中，提供了极具价值的洞察与切实可行的解决方案，而其中信息化财务管理更是贯穿始终，成为企业破局的关键。
市场形势：差旅复苏的机遇与挑战
2023年1 – 7月，差旅市场迎来了强劲的反弹。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业在差旅消费上的投入均呈现出高速增长的态势，其中制造业的增速尤为突出，成为增长的主力军。从业务线来看，飞机、酒店等核心业务的消费金额同比增速均超过160%，展现出市场的强大活力。
然而，繁华背后也隐藏着一些隐忧。尽管差旅消费呈现出快速增长的态势，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。而且，各行业、各区域之间的增长并不均衡，商务消费的价格和成本也在不断上升。在这样的市场形势下，企业急需借助信息化财务管理手段，精准把握市场动态，合理规划差旅成本。
痛点分析：降本增效的迫切需求
在业务拓展和成本控制的天平上，企业陷入了艰难的抉择，降本增效的压力如同一座大山，压得企业喘不过气来。
在成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显增加。这不仅增加了企业的直接成本，还对企业的成本预算管理提出了严峻挑战。信息化财务管理可以通过对消费数据的实时监控和分析，帮助企业及时发现成本异常，采取有效的控制措施。
在效率方面，发票、单据处理耗时耗力，传统的手工处理方式不仅效率低下，还容易出现错误。而且，企业缺少自动控制系统，无法实现流程的自动化和智能化。信息化财务管理可以实现单据的电子化处理、线上支付以及自动生成记账凭证，大大提高了财务处理的效率。
在管控方面，事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。订单超标和发票合规风险突出，给企业的财务管理带来了潜在的风险。信息化财务管理可以建立完善的预算管控体系和消费标准控制机制，加强事前审批和风险预警，确保企业的费用支出合规合理。
解决方案整体策略概述：数字化转型之路
面对诸多痛点，企业应积极拥抱数字化转型，通过信息化财务管理手段实现降本增效。构建线上聚合消费平台，将各类差旅消费资源整合在一起，为企业提供一站式的消费解决方案。同时，建立费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台，实现财务数据的集中管理和深度分析。
此外，企业还应增加员工的参与度，让员工成为降本增效的积极参与者。通过培训和宣传，提高员工的成本意识和合规意识，鼓励员工积极参与企业的财务管理。只有实现全员参与，才能真正实现企业的可持续发展。
核心模块：精细化管理的利器
- 预算管控：精准把控每一分钱
预算管控是企业财务管理的核心环节。合思的预算管控体系包括事前申请单预算管控、订单预算实占和报销环节预算控制。通过对预算的全程监控和动态调整，确保企业的费用支出不超过预算范围。在事前申请阶段，系统会自动审核申请单的预算合理性，避免超预算申请的发生。在订单执行过程中，实时更新预算实占情况，让企业管理者随时掌握预算使用进度。在报销环节，对报销金额进行严格审核，确保报销费用符合预算规定。 - 消费标准控制：自动规范消费行为
98.24%的企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能。通过信息化财务管理系统，企业可以设置不同岗位、不同地区的差旅消费标准，系统会在员工预订时自动判断是否符合标准。一旦发现超标情况，系统会及时提醒员工并进行拦截，有效避免了超标消费的发生。这种自动控制功能不仅提高了管理效率，还规范了员工的消费行为，降低了企业的成本。 - 精益消费策略：挖掘每一个省钱机会
合思提出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。同性同住可以有效降低酒店住宿成本，提前预定则可以享受更多的优惠折扣。合思商城“合力省”整合了各类优质供应商资源，为企业提供更具性价比的商品和服务。通过这些精益消费策略，企业可以在不影响业务开展的前提下，最大限度地降低差旅成本。 - 数智化建设：提升财务处理效率
数智化建设是信息化财务管理的重要组成部分。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，让财务处理更加便捷高效。员工无需再为繁琐的单据打印和整理而烦恼，所有单据都可以通过系统进行电子化处理。线上支付功能实现了资金的快速流转，提高了支付效率。自动生成记账凭证则减少了人工录入的工作量，降低了错误率。深化数据分析功能可以帮助企业从海量的财务数据中挖掘有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：全方位财务数智化服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有独特的竞争优势。
其广泛连接的生态，整合了各类优质资源，为企业提供了一站式的财务解决方案。双轮驱动的模式创新，将技术创新和服务创新相结合，不断满足企业日益增长的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加简单高效。员工只需进行消费，后续的入账和归档工作都由系统自动完成，大大减轻了员工和财务人员的负担。
合思平台沉淀了6000多家企业数据，通过对这些数据的深度分析，可以为企业提供精准的决策支持。无论是市场趋势分析、成本控制建议还是预算规划方案，合思都能根据企业的实际情况提供个性化的解决方案。
成功案例：实践出真知
- L4级无需报销上市公司：效率与成本的双重提升
某L4级无需报销上市公司在采用合思的信息化财务管理解决方案后，员工报销效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时，财务人力成本降低了50%，企业的财务管理效率得到了显著提高。 - 连锁经营企业：满意度的大幅提升
一家连锁经营企业引入合思的解决方案后，财务部的投诉率降低了80%。员工对报销流程的满意度达到了100%。这得益于合思的信息化财务管理系统，实现了流程的自动化和透明化，员工可以随时查询报销进度，财务人员也可以更加高效地处理报销业务。 - 企业使用合思商城“合力省”：成本显著降低
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。通过合思商城的优质资源和优惠政策，企业在差旅住宿方面节省了大量的成本。 - 流程自动化实现差旅补贴自动化：多方共赢
某企业实现了差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化不仅提高了员工的满意度，还减轻了财务人员的工作负担，实现了企业和员工的双赢。
服务体系：贴心陪伴每一步
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思及时、专业的服务。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效、合规经营的需求日益迫切。合思的信息化财务管理解决方案就像一把金钥匙，能够帮助企业打开降本增效、低碳运营的大门，让有限的资源发挥更高效力。未来，合思也将持续为企业提供优质的服务和强大的技术支持。如果您想亲身体验合思信息化财务管理解决方案的魅力，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
