在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的费用管理策略,在费控及差旅管理领域展现出了强大的实力。接下来,我们将通过实际的客户案例,深入了解合思在这方面的解决方案优势。
多元风采:客户群像扫描
合思的客户群体丰富多样,涵盖了不同规模和行业的企业。其中有在资本市场闪耀的上市公司,它们凭借强大的资本实力和市场影响力,在行业中占据着重要地位;还有连锁经营企业,以其广泛的门店布局和统一的管理模式,在市场中不断拓展版图;另外,员工数千名的大型企业也选择了合思,这些企业组织架构复杂,业务规模庞大。不同类型的客户虽然面临着各自独特的经营挑战,但都在寻找一种高效、智能的费用管理策略来提升企业的运营效率。
困境迷局:业务痛点剖析
上市公司往往面临着严格的财务监管和信息披露要求,在差旅管理方面,员工报销流程漫长且繁琐。从员工提交报销申请,到各级领导审批,再到财务审核核算,整个过程耗费大量时间和精力。财务部门在核算时需要仔细核对每一笔费用,确保合规性,这使得财务核算工作费时费力。
连锁经营企业由于门店分布广泛,差旅活动频繁,差旅成本的管控难度较大。缺乏有效的合规管控机制,导致部分差旅费用存在不合理支出的情况,增加了企业的运营成本。
大型企业员工众多,差旅补贴的计算和发放是一项复杂的工作。传统的手工计算方式不仅效率低下,还容易出现错误,导致员工满意度不高。而且,差旅成本缺乏有效的预算控制,使得企业在费用支出上难以做到精准把握。
破局之钥:合思方案呈现
针对上市公司的痛点,合思推出了L4级无需报销方案。该方案通过数字化技术,实现了差旅费用的自动关联和报销,员工无需再手动填写繁琐的报销表单,大大缩短了报销流程。财务部门可以通过系统实时监控费用支出情况,提高了核算效率。
对于连锁经营企业,合思采用了合思商城与TMC的智慧商旅模式。合思商城整合了各类商旅资源,企业可以通过商城直接预订机票、酒店等,实现了一站式采购。TMC则提供专业的差旅管理服务,帮助企业进行合规管控,降低差旅成本。
大型企业在差旅补贴管理方面,合思的“合力省”方案发挥了重要作用。该方案通过流程自动化,实现了差旅补贴的自动计算和发放。企业可以在系统中配置补贴计算规则,系统会根据员工的差旅情况自动计算补贴金额,确保了补贴发放的准确性和及时性。
步步为营:方案实施路径
在解决方案的实施过程中,合思采取了一系列严谨的步骤。首先,员工可以通过移动端进行差旅申请,填写相关信息并提交。系统会根据企业的审批规则自动推送申请给相应的领导进行审批。领导可以在移动端实时查看申请信息并进行审批,提高了审批效率。
财务部门在员工完成差旅后,通过系统进行对账结算。系统会自动匹配费用信息和报销申请,生成准确的财务报表。同时,财务部门可以对费用进行审核,确保合规性。
在差旅补贴管理方面,企业可以在系统中配置补贴计算规则。系统会根据员工的出差天数、地点等因素自动计算补贴金额,并将补贴直接发放到员工的账户中。
成效显著:方案实施硕果
通过实施合思的费用管理策略,各企业取得了显著的成果。上市公司员工报销效率大幅提升,报销周期从原来的数周缩短至几天,员工可以更快地拿到报销款项,提高了工作积极性。财务部门的人力成本也得到了降低,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。
连锁经营企业的差旅成本得到了有效控制,通过合规管控和资源整合,差旅成本降低了一定比例。同时,企业的差旅管理更加规范,提高了企业的运营效率。
大型企业员工对差旅补贴的满意度明显提高。自动计算和发放的方式避免了错误和延误,员工可以更加放心地进行差旅活动。企业的差旅成本也得到了有效控制,实现了降本增效的目标。
赞誉之声:客户真情反馈
客户对合思的解决方案给予了高度评价。一家上市公司的财务总监表示,合思的费用管理策略实现了“有求必应、一拍即合”,解决了企业长期以来在差旅管理方面的困扰问题。通过合思的系统,企业的财务数据更加准确、透明,为企业的决策提供了有力支持。
连锁经营企业的负责人称赞合思的智慧商旅模式为企业带来了全新的差旅体验。通过合思商城和TMC的协同合作,企业在差旅成本控制和合规管控方面取得了显著成效。
大型企业的员工表示,合思的差旅补贴自动化方案让他们感受到了企业的关怀。补贴的及时发放和准确计算,提高了他们的工作满意度。
合思在费控及差旅管理领域拥有专业的能力和丰富的经验。其费用管理策略能够根据不同企业的需求和痛点,提供个性化的解决方案,帮助企业实现降本增效和可持续发展。如果您的企业也在寻找一种高效、智能的费用管理策略,不妨免费试用合思的解决方案,体验数字化时代的财务管理新变革。