在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立犹如一座座数据孤岛,让信息难以流通;费用管控如同在迷雾中摸索,困难重重;报销流程繁琐复杂,宛如一条漫长的迷宫通道。而合思信息技术有限公司,凭借其专业的财务数智化解决方案,宛如一把精准的钥匙,为企业打开了破局之门。
行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,遭遇了诸多棘手的难题。
动力源就像是一艘在复杂海域航行的船只,存在大量自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式的弊端如同隐藏的暗礁,多系统操作体验差,手工录入合规难。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,让企业的财务管理陷入了混乱之中。
汉威科技则面临着支出散落多系统的问题,预算统计就像在一堆乱麻中寻找线头,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。
派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程长审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力大增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
解决方案概述:全方位的财务数智化蓝图
合思为企业精心绘制了一幅全方位的财务数智化蓝图,提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的一系列产品和服务。
通过多系统集成,合思如同一位技艺高超的工匠,打破了数据孤岛的壁垒,让数据能够自由流通、互通有无。提供无需报销的解决方案,重塑了商旅出行流程,让员工的出行报销变得轻松简单。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同为企业的预算管理装上了一个精准的导航仪。规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业对发票和合同关联一目了然。实现发票智能校验和自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能亮点:闪耀的财务智慧之光
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无需报销:财务流程的革新之旅
业务人员因公消费时,合思为他们开启了免垫资、免开票的便捷之旅。消费受申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让整个报销流程如同行云流水般顺畅。 -
系统连接能力强:打破数据流转的壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流转更加高效。 -
预算管控精准:企业资金的精准守护
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位忠诚的守护者,精准守护着企业的资金。 -
发票智能处理:发票管理的智能升级
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。在发票和合同关联方面,能够快速准确地进行匹配和管理,让发票管理变得更加智能和高效。 -
银企直联:财务支付的极速通道
实际业务与付款通过银企直联紧密打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金支付更加安全和高效。
用户收益:企业财务转型的硕果累累
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效率提升:时间就是企业的生命
员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案让企业在时间的赛道上赢得了先机。 -
成本节约:企业资源的优化配置
会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%。通过优化财务流程,合思帮助企业实现了资源的优化配置,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
费用管控加强:企业经营的精准把控
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。在发票和合同关联方面,能够更好地进行费用的监控和管理。 -
数据安全与合规:企业财务的坚固防线
合思保障财务数据安全,避免发票不合规现象,提高财务数据真实性、准确性及及时性。在数据安全和合规的坚固防线之下,企业能够更加安心地进行财务管理。
典型场景:合思解决方案的实战应用
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商旅出行:轻松出行,无需报销
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,实现无需报销。在商旅出行这个场景中,合思让员工的出行更加轻松,企业的费用管理更加便捷。 -
销售费用管理:精细化管理的典范
对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销等,确保费用支出合规、合理。合思在销售费用管理场景中,为企业提供了精准的费用控制和管理手段。 -
预算管控:实时监控,防止超标
实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警,有效防止费用超标。合思的预算管控功能就像一个精准的仪表盘,让企业能够实时掌握预算执行情况。 -
系统集成:打破数据孤岛,实现数据互通
与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。在系统集成场景中,合思让企业的各个系统之间能够无缝对接,信息流通更加顺畅。
客户成功案例:真实见证合思的价值
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动力源:财务转型的成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下,成功实现了财务转型,走上了高效发展的道路。 -
汉威科技:财务效率的大幅提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验和自动生成凭证。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技在合思的助力下,财务效率得到了大幅提升。 -
派克新材:报销与核算效率的飞跃
派克新材应用合思费控 + 银企直联,通过移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等功能,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材在合思的支持下,实现了报销与核算效率的飞跃。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务数字化之旅,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效!