在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现了降本增效的目标，同时也为费用合规审计提供了有力支持。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的技术实力和创新能力，2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业的发展历程中，动力源一直积极拥抱数字化变革，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索。
旧有模式：财务数字化的重重困境
尽管动力源积极推进财务数字化转型，自建了多个系统，但随着企业的发展，旧有模式的弊端逐渐显现。在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多难题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错，手工录入也难以保证合规性。系统之间存在壁垒，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐。这些问题不仅影响了工作效率，也给费用合规审计带来了巨大挑战。
合思方案：全方位的数字化解决方案
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。通过这种方式，实现了数据的互联互通，为费用合规审计提供了准确的数据基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式不仅提高了工作效率，也确保了费用的合规性，为费用合规审计提供了便利。
实施步骤：稳步推进的数字化变革
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据能够在不同系统间顺利流通。这一步骤为后续的数字化变革奠定了坚实基础。
随后，合思推行无需报销模式，重塑商旅出行流程。通过优化流程，减少了中间环节，提高了工作效率，也使得费用合规审计更加容易开展。
显著成果：降本增效的有力证明
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。这些成果不仅提升了企业的运营效率，也为费用合规审计提供了更好的条件。
客户评价：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了合思在助力企业财务数字化转型方面的专业能力和服务水平，也为费用合规审计提供了可靠的保障。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值，同时也能更好地进行费用合规审计。
