在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其前沿的财务数智化产品和卓越的服务，为众多企业排忧解难，在解决财务难题的征程中助力企业实现降本增效的目标。今天，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同探寻合思是如何为企业财务数字化转型注入强大动力，实现报销申请透明化的。
汉威科技：财务数字化转型的迫切需求
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受业界信赖的创新型科技企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优秀提供商，它还是创业板首批上市公司。然而，身为集团性公司，汉威科技在财务数字化的道路上并非一帆风顺，面临着诸多亟待解决的痛点，这些痛点也影响着报销申请透明化的实现。
汉威科技的支出分散于多个系统之中，这使得预算统计如同海底捞针，难以收口。各个系统之间缺乏有效的整合，数据流通不畅，导致预算管控的难度大幅增加。报销申请的相关信息难以统一管理，使得报销申请透明化难以有效推进。
在对公付款与合同管理方面，两者严重脱节。票款进度犹如迷雾中的航船，难以准确把控。合同信息与付款流程无法实时关联，导致财务人员在处理报销申请时，难以清晰了解业务的真实情况，增加了报销申请的审核难度，也影响了报销申请透明化的进程。
集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，还容易出现错误。账务处理的繁琐流程也使得报销申请的处理周期变长，报销申请透明化难以得到有效保障。
合思：量身定制的全面解决方案
面对汉威科技的重重难题，合思迅速行动，为其量身打造了一套全面的解决方案，有力地推动了报销申请透明化。
- 预算管控：跨系统整合的智慧之策
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的重大突破。通过单据信息的巧妙转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回结果。这一举措使得预算管控更加精准高效，报销申请在提交时就能进行严格的预算审核，确保每一笔报销都在预算范围内，大大提高了报销申请透明化的程度。
在预算管控的过程中，合思的系统就像一位精明的管家，对每一笔支出都进行细致的把关。它能够实时监控预算的使用情况，当报销申请接近或超出预算时，系统会及时发出预警，提醒相关人员进行调整。这种前置的预算检验机制，有效落地了预算管控，防止费用管控失控，让报销申请透明化成为现实。
- 对公付款：合同管理与付款的无缝对接
合思为汉威科技建立了合同管理台账，并通过API将合同信息写入OA系统。这样一来，付款和回票进度能够实时统计，满足了业务的实际需求。在对公付款的过程中，每一笔付款都与合同紧密关联，财务人员可以清晰地了解每一笔报销申请的背景和用途，实现了报销申请透明化。
合同管理台账就像一张精准的地图，为财务人员指引着付款的方向。它记录了合同的详细信息，包括合同金额、付款条款、付款时间等，使得财务人员在处理报销申请时能够一目了然。同时，实时统计的付款和回票进度，让报销申请的审核更加透明，每一个环节都清晰可查。
- 发票智能校验：高效准确的财务保障
合思费控具备强大的发票智能校验功能，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等多种功能。这大大提高了发票识别的效率，减少了人工校验的工作量。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。
在发票智能校验的过程中，合思的系统就像一位火眼金睛的卫士，能够快速准确地识别发票的真伪和有效性。它能够自动提取发票的关键信息，与报销申请进行比对，确保信息的一致性。这种高效准确的发票校验机制，为报销申请透明化提供了坚实的保障，让每一笔报销都经得起考验。
显著成效：报销申请透明化带来的变革
应用合思的解决方案后，汉威科技在财务领域取得了令人瞩目的显著成果，报销申请透明化得到了充分体现。
财务核算效率大幅提升了60%。多端系统统一收口，实现了从3到1的转变。这使得财务数据的整合更加高效，报销申请的处理更加快捷。财务人员不再需要在多个系统之间来回切换，节省了大量的时间和精力。报销申请的每一个环节都能够在统一的系统中清晰呈现，实现了透明化管理。
财务付款效率更是提升了90%。对公业务能够基于合同进行付款，并关联预算，实时监控合同的付款和回票进度。这使得付款流程更加规范，报销申请的审核更加严格。每一笔付款都有明确的依据，每一个环节都在监控之下，报销申请透明化得到了进一步加强。
对企业业务管控的提升达到了极致。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。报销申请在提交时就会进行严格的预算审核，确保每一笔支出都合理合规。这种前置的管控机制，让企业的财务管理更加科学，报销申请透明化成为企业管理的新常态。
合思的解决方案还提升了效率、规范了流程、加强了费控。实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程，减少了费控失控的情况。报销申请的处理更加标准化，每一个环节都有明确的操作流程和规范。这使得报销申请透明化更加深入，让企业的财务管理更加稳健。
携手合思：开启报销申请透明化之旅
通过与合思的深度合作，汉威科技成功攻克了财务数字化转型中的诸多难关，实现了财务效率的飞跃式提升和业务管控的全面优化，报销申请透明化成为企业财务管理的显著特征。
未来，随着企业的不断发展壮大，合思将继续凭借其雄厚的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供更加优质、高效的服务。它将不断创新和完善产品功能，助力企业在财务数字化的道路上稳步前行，进一步提升报销申请透明化的水平。
如果您的企业也正面临着类似的财务难题，渴望实现报销申请透明化，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受报销申请透明化带来的便捷和高效。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，开启属于您的财务数字化转型新篇章。
