在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟并脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司犹如一位领航者,凭借其领先的技术和丰富的实践经验,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:财务数智化需求浪潮来袭
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求呈现出日益增长的态势。财务数智化就像是一把神奇的钥匙,能够帮助企业打开提高财务管理效率、降低成本、增强合规性的大门,从而在竞争激烈的市场中崭露头角。
然而,许多企业在财务数字化转型的征程中,却面临着诸多挑战。这些挑战犹如前进道路上的绊脚石,如系统集成困难、数据孤岛现象严重、预算管控不力等问题,阻碍着企业顺利实现转型。
痛点分析:企业财务转型的重重困境
众多企业在财务数字化转型初期,往往陷入多系统林立、操作体验差、数据分散、信息滞后等困境之中。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。同时,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都给企业的财务管理带来了极大的困扰。此外,企业还面临着成本增效、预算管控、发票处理、费标检验等方面的难题。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。利用合同管理台账,规范了合同管理流程。借助发票智能校验和自动生成凭证等功能,有效提高了财务工作效率和合规性。在线报销工具在这一解决方案中发挥着重要作用,它能够让企业的报销流程更加便捷高效。
核心模块:精准发力解决关键问题
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预算管控:跨系统的智能把关
合思的在线报销工具整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能能够帮助企业精准控制预算,避免不必要的开支。 -
对公付款:合同管理的智慧之选
合同管理台账是合思在线报销工具的一大亮点。通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息等,满足企业多样化的业务需要。 -
发票智能校验:高效准确的发票处理
合思的在线报销工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。企业再也不用担心发票处理的繁琐问题,在线报销工具能够让发票处理变得轻松简单。 -
自动生成凭证:财务工作的自动化助手
通过标准EAI插件对接相关系统,在线报销工具能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,让财务数据更加准确可靠。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接的生态:打破数据孤岛
合思的在线报销工具能够与HR系统、BPM系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破了数据孤岛的局面。企业各个部门之间的数据能够实现无缝对接,为企业的整体运营提供有力支持。 -
双轮驱动的模式创新:满足多样需求
以产品和服务为双轮,合思不断进行模式创新,满足客户多样化的需求。在线报销工具作为产品的重要组成部分,不断进行优化和升级,为企业提供更加优质的服务。 -
无需报销的解决方案:数字化便利体验
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。实现消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在线报销工具让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。 -
敏捷的财务收支管理平台:挖掘更多利润
合思的在线报销工具打造了敏捷的财务收支管理平台,能够快速响应客户需求,提供个性化的解决方案。通过对财务数据的深入分析,帮助企业挖出更多净利润。
成功案例:见证合思实力
合思已经为众多专精特新企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思的在线报销工具以及相关服务,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司通过使用合思的在线报销工具以及其他相关功能,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。这些成功案例充分证明了合思在线报销工具的强大实力和卓越效果。
服务体系:全方位贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,确保客户能够顺利实施和使用合思的财务数智化解决方案。无论是在系统实施过程中遇到的问题,还是在后续使用过程中的技术支持,合思都能够及时响应,为客户提供贴心的服务。在线报销工具在这样完善的服务体系下,能够更好地为企业服务。
在财务数智化的道路上,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的经验和完善的服务体系,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。众多成功案例证明,合思的在线报销工具能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。