智能费用报销系统：助力企业财务数字化转型的利器

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市，为客户提供了全方位、本地化的服务。

市场形势：数字化转型的时代浪潮

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其广泛应用不仅能够有效降低企业的运营成本，还可以显著提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。后疫情时代工业能力的发展，进一步促进了财务数字化的加快转型，使得企业财务数字化转型成为势在必行的趋势。政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务人员在日常工作中接触到越来越多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。

数字化转型的本质是以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵。在这一过程中，企业财务体系将发生重构，向智能化和数字化迈进。智能费用报销系统作为财务数字化的重要组成部分，能够帮助企业更好地适应这一趋势，提升财务管理的效率和水平。

痛点分析：企业数字化转型的绊脚石

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务部门不仅诉求不一，更存在难以沟通的情况。财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

企业费用支出管理困难，是许多企业面临的共同问题。费用支出存在于企业的各个环节，关系到每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费控管理方面还存在各自的痛点，如医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下且需满足严格合规要求；软件行业项目/产品制业务形态下费控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。智能费用报销系统能够针对这些痛点，提供有效的解决方案。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。具体措施包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思的解决方案注重数据赋能、协同、智能化和全场景覆盖，以实现企业降本、提效与创收的目标。智能费用报销系统作为其中的核心组成部分，能够有效提升企业费用报销的效率和准确性，降低企业的运营成本。

核心模块：打造智能费控的强大引擎

合思的费控管理平台具有不同的费控能力分级，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业的费控管理能力和数字化水平。例如，在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升；在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

合思构建了中台，包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

合思通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能手段，推动企业财务数字化转型，重塑业财一体化价值。智能费用报销系统在其中发挥着重要作用，能够实现费用报销的自动化和智能化，提高企业的财务管理效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更及时的服务，确保客户在使用智能费用报销系统过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的软件 + 商城的模式愈发被认可，单一软件难以实现全面的无需报销，而合思的这种模式更能满足企业的需求。通过软件与商城的结合，企业可以实现消费、报销、入账的一体化管理，提高费用报销的效率和准确性。

合思拥有大量的成功案例，如为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，实现费用清晰可追溯和银企直连一键支付；为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接；为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。这些成功案例充分证明了合思智能费用报销系统的可靠性和有效性。

成功案例：见证智能报销的卓越成效

在医药行业，中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过使用合思的智能费用报销系统，该制药公司的费用报销效率得到了显著提升，合规性也得到了有效保障。

在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。使用智能费用报销系统后，该软件服务公司的审批效率大幅提高，运维成本显著降低。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点。单据驱动付款，实现对各种费用的自动化支付。总部进行最终支付和资金管控，降低资金风险。合思的智能费用报销系统帮助该连锁餐饮品牌提高了报销数字化程度，降低了报销出错率，加强了资金管控。

服务体系：全方位保障客户体验

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、本地化的服务。无论是售前、售中还是售后，合思都能为客户提供专业的支持和帮助。

合思可以为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等行业咨询服务，帮助企业更好地适应市场变化和政策要求。在项目实施过程中，合思能够根据企业的具体需求，定制化提供费控功能，如为不同行业的企业定制不同的解决方案，满足企业的个性化需求。

合思还可以为企业提供投后项目的跟踪评估，包括盈利能力、风险情况、行业竞对表现、未来战略等方向的咨询服务，协助企业实现长期经营增长。智能费用报销系统作为合思服务体系的重要组成部分，能够在各个环节为企业提供有力的支持。

合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，在财务数字化转型过程中发挥重要作用，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，费控系统不可或缺，合思的智能费用报销系统将有更广阔的市场空间。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进，满足企业不断升级的费控管理需求。合思将持续深耕财务数字化领域，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴。

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