在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着诸多财务数字化转型的暗礁与漩涡。多系统林立,宛如错综复杂的航线,让数据难以互通;报销流程繁琐,恰似沉重的船锚,拖慢了企业前行的速度;项目预算管理难,如同变幻莫测的天气,增加了企业运营的不确定性。企业急需一套高效的解决方案,来冲破这重重迷雾,驶向财务数字化的彼岸。
随着企业的不断发展壮大,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式则弊端丛生,效率低下。例如动力源,虽然实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒森严,与预期的高效运营差距较大。集团性公司汉威科技也面临着成本增效的严峻挑战,支出分散在多个系统中,项目预算统计如同大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理脱节,犹如断了线的风筝,难以掌控。高端制造企业派克新材在高速发展的过程中,报销流程冗长,对公业务不断扩增,对财务数据安全的需求也日益迫切。医药企业泽璟制药学术交流会频繁举办,报销场景多样,报销数据海量,发票复核成为核心难题,费用标准的落地与额度管控如同在沙地上建楼,困难重重。
精准施策:合思解决方案闪亮登场
针对企业面临的这些财务数字化难题,合思犹如一位经验丰富的舵手,提供了一系列精准的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这就如同为企业搭建了一座四通八达的桥梁,实现了多系统的集成和数据的互通,全面革新了操作体验。汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,整合第三方管控逻辑,如同给项目预算管理加上了一把精准的锁,实现了跨系统的项目预算管理,大大提升了财务核算和付款效率。派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案,通过高效的流程和便捷的支付方式,如同给报销流程按下了加速键,解决了报销流程长、财务稽核做账压力大等问题。泽璟制药运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,如同为企业打造了一个智能的管理中枢,高效管理医疗专家库信息及费用。
功能全景:合思产品多维服务
合思的财务数字化产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思费控具备强大的发票处理能力,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一位精准的税务专家,大大提高了发票识别效率。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,如同一个大型的智慧购物广场,节省了成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,让消费变得轻松便捷。合思BI可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,如同拥有了一双洞察财务数据的慧眼,为业务决策提供了坚实的数据支撑。银企直联可实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,如同给资金管理加上了一道安全锁,避免了错付、重付、漏付等问题。
核心亮点:合思产品独特魅力
合思产品具有众多独特的核心亮点,如同璀璨的星星,在财务数字化的天空中闪耀。
广泛连接的生态是合思的一大特色。合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化服务,就像一个集成的信息枢纽,让企业的财务数据畅通无阻。双轮驱动的模式创新是合思不断前进的动力。通过技术创新和服务创新,为客户提供更优质的产品和服务,满足企业多样化的需求,如同给企业装上了一对创新的翅膀,助力企业在财务数字化的天空中自由翱翔。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创举。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一个智能的财务管家,让报销变得轻松简单。智能管控也是合思的重要亮点。多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,消费超额时自动提示,如同一个精准的财务卫士,确保企业的费用支出合理合规。
价值凸显:合思产品成效显著
合思产品能为企业带来多方面的显著价值,如同一场及时雨,滋润着企业的财务土壤。
在效率提升方面,合思产品表现卓越。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,就像给企业的报销流程换上了一台高速发动机。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地项目预算管理,如同给企业的财务管控加上了一道精准的滤网。
在成本节约方面,合思产品成果斐然。赛傲生物差旅预算节省100万元,海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,如同为企业打开了一个节约成本的宝库。
在合规经营方面,合思产品提供了坚实保障。通过发票智能校验、预算管控前置等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控,如同给企业的财务安全加上了一道坚固的防线。
在数据决策方面,合思产品提供了有力支持。通过合思BI提供实时、准确的数据分析报表,为管理者提供及时的数据决策依据,实现业财融合,如同给企业的管理者配备了一个智能的决策助手。
场景适配:合思产品广泛应用
合思产品适用于多种典型使用场景,如同一位万能的工匠,能够满足企业不同的需求。
在无需报销场景中,员工因公消费通过合思商城预订,免垫资、免开票,财务统一对账结算,如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现“无需报销”,就像给员工的消费体验带来了一场革命。
在商旅出行场景中,员工在合思商城进行差旅预订,可享受同屏比价、差标管控等服务,如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,发生即合规,采购即报销,如同给员工的商旅出行提供了一个便捷的一站式服务平台。
在销售费用管理场景中,通过合思费控对销售费用进行精细化管理,实现费用标准控制、项目预算管控等,如医百科技建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,如同给企业的销售费用管理装上了一个智能的管理系统。
在项目预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统项目预算管理,如汉威科技将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地项目预算管控,如同给企业的项目预算管理加上了一个精准的调节器。
成功典范:企业见证合思实力
众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效,成为了合思实力的有力见证。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务运营效率得到了质的飞跃。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地项目预算管理,企业的财务管控能力得到了显著增强。
派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,企业的财务管理水平迈上了一个新台阶。
泽璟制药运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,企业的费用管理效率得到了大幅提高。
差异优势:合思市场独特地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势如同独特的基因,让它在市场中脱颖而出。
广泛连接的生态是合思的核心优势之一。合思费控可与多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化服务,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,如同一个高效的信息高速公路。
双轮驱动的模式创新是合思不断发展的动力源泉。通过技术创新和服务创新,不断提升产品的性能和服务质量,满足企业不断变化的需求,如同给企业提供了一个不断升级的财务解决方案。
无需报销的解决方案是合思的一大特色。为员工提供便捷的消费体验,减轻财务审核压力,提高报销效率,实现财务数字化转型,如同给企业的报销流程带来了一场革命。
定制化服务也是合思的重要优势。根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,如同为企业量身定制了一件合身的财务外衣。
携手合思:开启财务数字化新征程
合思的财务数字化产品具有显著的价值,能帮助企业解决财务数字化难题,未来将继续为企业提供更优质的产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。众多企业对合思产品给予高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
如果您也想解决项目预算管理难题,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业驶向财务数字化的成功彼岸。
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