在当今数字化浪潮奔涌不息的时代,企业对财务数智化的渴求如久旱盼甘霖。财务数智化不仅是一种技术升级,更是企业提升管理效率、增强竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的产品与服务,宛如一颗璀璨的明星,成为众多企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。接下来,让我们一同深入探寻合思的预算控制解决方案,领略其在财务数智化领域的独特魅力与强大实力。
合思:财务数智化领域的成长传奇
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自诞生之日起,合思便秉持以客户为中心的理念,如同一位忠诚的伙伴,始终将客户的需求放在首位。
公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个强大的智慧引擎,不断为产品的创新和升级注入动力。同时,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起一张广泛而坚实的服务网络,确保能够及时、高效地为客户提供优质服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这一系列数据不仅是合思实力的象征,更是客户对其信任的体现。从2014年公司成立,到2024年D轮融资10亿元人民币,合思在财务数智化的道路上不断发展创新,一步一个脚印,书写着属于自己的成长传奇。其预算控制解决方案也在这个过程中不断优化和完善,为企业提供更精准、更高效的预算管理支持。
合思产品线:全方位财务数智化服务矩阵
合思拥有丰富多样的产品线,宛如一个装满宝藏的百宝箱,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。每一款产品都独具特色,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,如同一个超级大管家,能够实现同屏比价,让企业在差旅管理中轻松找到最优方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业的差旅管理提供了极大的便利。在预算控制方面,合思商城可以帮助企业对差旅费用进行精准规划和控制,避免不必要的开支,是企业预算控制解决方案中的重要一环。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎等特点,能够高效地管理企业的会计档案。通过合思档案,企业可以实现档案的电子化存储和管理,提高档案管理的效率和安全性。在预算控制方面,它可以帮助企业减少档案管理的人力和物力成本,优化预算分配。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它可实现供应商一站式线上对账,让采购付款流程更加透明、高效。通过实时的对账和付款管理,企业可以更好地掌握资金流向,合理安排预算,确保资金的有效利用。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它能联通销售业务与财务管理,让销售和财务数据实现无缝对接。企业可以通过合思收款及时了解销售情况和资金回笼情况,为预算控制提供准确的数据支持。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它可助力企业经营决策,通过对财务数据的深入分析,为企业提供全面、准确的经营信息。在预算控制方面,合思BI可以帮助企业预测未来的财务状况,制定合理的预算计划,并实时监控预算执行情况,及时调整预算策略。
合思核心技术与功能:构建高效预算控制生态
合思的核心技术和功能优势显著,宛如一座坚固的堡垒,为企业的预算控制提供了坚实的保障。
在消费场景上,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场、用车、用餐等。企业员工在各种消费场景下的消费数据都能被及时、准确地记录和分析,为预算控制提供了详细的数据基础。通过对消费数据的分析,企业可以了解员工的消费习惯和需求,制定合理的消费预算,避免过度消费。
在业务场景上,合思打造开放的业财连接生态,如销售合同、采购合同等。它将业务数据和财务数据紧密结合,实现了业财一体化。企业可以通过对业务数据的分析,预测财务收支情况,提前做好预算规划。同时,在业务执行过程中,实时监控预算执行情况,确保业务活动在预算范围内进行。
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能。元数据驱动可以让系统更加灵活地适应企业的业务变化,自动化引擎则可以提高工作效率,减少人工干预。在预算控制方面,PaaS平台可以实现预算的自动化编制、审批和监控,提高预算管理的效率和准确性。
在连接方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,实现数据连通,打破信息孤岛。通过数据的互联互通,企业可以全面掌握财务信息,为预算控制提供更准确、更全面的数据支持。同时,合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,包括L1 – L5不同级别,帮助企业提升财务数字化实践效率,进一步优化预算控制流程。
合思与传统财务模式对比:预算控制优势尽显
与传统财务模式相比,合思的预算控制解决方案具有明显优势。在传统模式下,报销流程繁琐,耗费大量人力物力。员工需要花费大量时间填写报销单据,财务人员需要进行繁琐的审核和入账工作,这不仅降低了工作效率,还增加了企业的运营成本。而且,传统模式下的数据不透明,难以实现有效管控,企业很难对预算进行精准控制。
而合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。在费用控制方面,合思可以实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。事前,企业可以通过合思的预算编制功能,制定合理的预算计划;事中,实时监控预算执行情况,对超出预算的支出进行预警和控制;事后,对预算执行结果进行分析和评估,总结经验教训,为下一次预算编制提供参考。在决策支持方面,合思可以辅助老板经营决策,为企业提供更科学的降本增效方案,帮助企业优化预算分配,提高资金使用效率。
合思成功应用案例:预算控制解决方案成效显著
合思拥有众多成功的应用案例,这些案例充分证明了其预算控制解决方案的有效性和可靠性。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的预算控制解决方案后,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。通过合思的预算控制功能,动力源可以对各项费用进行精准规划和控制,优化了预算分配,提高了资金使用效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的同屏比价和全场景覆盖功能,让徐福记能够对差旅费用进行有效控制,避免了不必要的开支,实现了差旅预算的精准管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。通过合思档案的高效管理功能,中交水运规划设计院有限公司减少了档案管理的人力和物力成本,优化了预算分配,提高了预算使用效率。
合思在财务数智化领域展现出了强大的实力和显著的优势。其预算控制解决方案为企业提供了全面、精准、高效的预算管理支持,帮助企业在当前经济环境下实现降本增效,提升竞争力。未来,随着数字化技术的不断发展,合思有望继续创新,为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中实现稳健发展和转型升级。
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