在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，管理优化的需求愈发迫切。合思凭借先进的财务数智化解决方案，为企业排忧解难，特别是其智能行程规划功能，能有效解决企业差旅管控难题。
产品背景：探寻净利润增长困境下的差旅痛点
当下，企业普遍遭遇净利润增长的瓶颈，存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比10% – 40%，在金融服务等行业，差旅费用更是超过20%。
疫情过后，差旅市场呈现需求与价格齐升的态势，企业的成本压力进一步增大。为了控制成本，许多企业采取“硬控”方式，虽然短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生不利影响。而且，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来，也给企业差旅管理带来了新的挑战。智能行程规划在这样的背景下，显得尤为重要，它能帮助企业更科学地规划差旅，降低成本。
解决方案：开启差旅“智控”新时代
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务，以及以收定支的精细化管控方案，实现了从“硬控”到“智控”的转变，为企业降本增效。通过与国内外知名OTA合作，合思整合了全球资源，提供全场景、全流程的差旅管理服务，智能行程规划贯穿其中，让企业的差旅安排更加合理。
在智能行程规划的助力下，企业可以根据自身需求和预算，灵活安排员工的差旅行程。无论是国内出差还是海外出行，都能得到精准的规划和建议，避免不必要的费用支出。
核心功能：多维度优势彰显智能魅力
- 多维度资源整合
合思与国内外OTA合作，拥有丰富的资源。其酒店资源覆盖全国2000 + 县市区，达到170万 + 家，全球70多个国家近200万家酒店也在其合作范围内。此外，还有千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。智能行程规划可以充分利用这些资源，为企业员工提供更多的选择，确保行程的便捷性和经济性。
在规划行程时，系统会根据企业的差标和员工的需求，筛选出最合适的酒店和交通方式，让员工在差旅过程中既能享受舒适的体验，又能控制成本。
- 数智化管控手段
合思具备BI差旅风控系统，能够实时监控差旅活动，对异常情况及时预警。同时，推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅费用。在智能行程规划中，系统会根据企业的差标科学设置行程，并且可以灵活调整。
AI智能审批和推荐助手等功能，进一步提升了管控效率和员工体验。员工在提交行程规划时，系统会自动审核，快速给出审批结果。同时，还会根据员工的历史行程和偏好，提供个性化的推荐，让行程规划更加贴心。
- 支付与凭证管理
合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。员工在差旅过程中使用易商卡消费，无需担心报销问题，系统会自动完成入账和归档。智能行程规划会与支付系统紧密结合，确保费用的清晰和透明。
此外，合思支持电子会计档案管理，降低了企业的管理成本，提升了检索效率，助力企业合规。在行程结束后，相关的凭证和费用信息会自动整理成电子档案，方便企业进行查询和管理。
应用场景：智能行程规划的实战价值
- 下沉市场
某连锁零售企业与合思合作，借助智能行程规划，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明智能行程规划在下沉市场能够有效控制成本，同时满足企业业务拓展的需求。
通过对不同区县的差旅需求和市场情况进行分析，系统可以为员工规划出最经济实惠的行程，避免不必要的浪费。
- 出海业务
对于有出海业务的企业，合思的智能行程规划解决了海外差旅资源分散等难题。某企业通过合思商城获取高性价比的国际机酒资源，提升了员工的出行体验和企业的成本管控能力。
在规划海外行程时，系统会考虑到不同国家的文化、交通和酒店情况，为员工提供详细的行程建议。同时，还会实时关注航班和酒店的价格变化，及时调整行程，确保企业能够获得最优的资源。
- 线下消费管控
某企业应用合思系统，通过智能行程规划发现了员工的违规差旅行为，避免了超过60000元的损失。合思易商卡让员工无需垫资，报销便捷，进一步提升了员工的差旅体验。
在行程规划中，系统会对员工的消费行为进行监控，确保费用的合理性。如果发现异常消费，会及时提醒企业和员工，避免不必要的损失。
企业在差旅管理中面临着诸多挑战，合思的财务数智化解决方案，特别是智能行程规划功能，能帮助企业实现差旅成本的精细化管控，平衡“省”与“赚”。企业应积极拥抱合思的解决方案，借助其先进功能和成功经验，在差旅管理中实现降本增效，挖出更多净利润。现在，你可以免费试用合思的智能行程规划服务，开启企业差旅管理的新篇章。
