在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化成为众多行业绕不开的关键课题。企业在这一进程中遭遇了诸多痛点与挑战,像报销流程繁琐、预算管控困难、数据分散等问题层出不穷。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的产品实力,为企业量身打造了有效的解决方案。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上可谓荆棘丛生。多系统林立如同一个个独立的“孤岛”,数据难以流通共享。报销流程繁琐得如同迷宫,效率极其低下。预算管控就像缥缈的云雾,难以真正落地实施。发票处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。费用标准不统一,更是让整个财务体系混乱不堪。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端暴露无遗。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。泽璟制药报销场景众多、报销数据庞大,发票复核成为核心难题。这些企业的困境,正是众多企业在财务数字化转型中面临的缩影。
合思产品全景展示
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,多年来一直深耕财务数智化领域。公司通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,就像一个功能强大的财务“工具箱”,满足企业多样化的财务需求。
合思使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖掘更多净利润。通过降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用,实现“让有限更有效”的目标。
在助力企业完成财务数字化转型的征程中,合思就像一盏明灯,为企业照亮前行的道路,提升企业的竞争力和管理水平。
费控系统功能探秘
合思费控系统拥有丰富多样的模块功能。发票管理功能模块就像一个智能的“发票管家”,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列功能。
费用管理功能模块则像是一个精细的“费用调控师”,包括费用类型的划分、费用控制的精准实施、数据连接的高效实现、支付功能模块的稳定运行、分析维度的科学设定、预设规则的联动配合、数据分析模块的深度挖掘以及报表的自动生成。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全面、精准的财务数据支持。
功能亮点创新魅力
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无需报销:畅享便捷之旅
员工因公消费从此告别垫资和开票的烦恼,消费过程受到申请单和出差报销标准的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程如同行云流水,极大地提高了工作效率。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思费控系统凭借 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,拥有强大的系统集成能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。无论是与 HR 系统、OA 系统、ERP 系统还是 TMC 系统对接,都能实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,让企业的各个系统之间不再是“孤岛”,而是形成一个有机的整体。 -
智能审批:精准预算管控
合思费控系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验,当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种智能审批与预算管控的方式,就像一个严谨的“财务管家”,确保企业的每一笔支出都在预算范围内。 -
发票智能:高效处理无忧
合思费控系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个智能的“发票识别专家”,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作的压力,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
产品优势彰显实力
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广泛连接:数据实时共享
合思费控系统能够与企业现有的多个系统进行集成,打破了数据孤岛的局面。通过实现数据的实时共享和业务的高效协同,企业各个部门之间的信息流通更加顺畅,工作效率得到了显著提升。 -
定制化:满足个性需求
合思具备强大的定制化能力,可根据企业的不同需求,定制个性化的解决方案。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,满足了其保密特殊要求。这种量身定制的服务,就像为企业打造了一件专属的“财务铠甲”,让企业在市场竞争中更具优势。 -
敏捷高效:转型加速引擎
合思费控系统帮助企业快速实现财务数字化转型,提升了报销效率、预算管控能力和财务核算效率。动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%;汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。这些显著的成效,充分证明了合思费控系统的敏捷性与高效性。 -
安全可靠:数据坚实保障
合思采用公有云模式部署,不仅更加敏捷,而且更加安全。在保障企业数据安全方面,合思就像一个忠诚的“数据卫士”,让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、电商行业等。其应用场景丰富多样,无论是无需报销的便捷模式、商旅出行的费用管理、销售费用管理的精准把控、预算管控的严格执行、系统集成的高效实现、报表分析的深度挖掘、合同管理的规范有序还是对公付款的安全稳定,合思都能提供全方位的支持。
成功案例见证价值
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效。动力源通过合思费控等产品实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。汉威科技实现了财务核算效率和财务付款效率的大幅提升,对企业业务管控起到了极致的提升作用。派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。这些成功案例充分证明了合思产品的价值,客户对合思的产品给予了高度评价,认可其便捷性、高效性和专业性。
如果您的企业也在为出差报销标准等财务数字化难题而烦恼,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化转型之旅,共同创造更美好的未来。