在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,挖掘净利润成为生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出,对其进行有效管控,能为企业降本增效带来显著成效。合思携手未来财务人研究院,共同发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业呈上一套极具价值的差旅资源整合方案。
市场风云洞察:差旅成本困境凸显
当下的经济环境给企业带来了诸多挑战,企业收入增长缓慢,利润下滑明显,现金流成为企业新的生存战略和估值逻辑的重要考量。2023年,全国规模以上工业企业营业收入涨幅缩小,利润率降低,每百元营业收入中的费用有所增加。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,达到10% – 40%不等,像金融服务等行业,差旅费用更是占到运营成本的20%以上。疫情之后,差旅市场需求与价格双双上升,企业的差旅成本也随之直线攀升。
痛点剖析揭秘:差旅管控难题重重
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硬控之殇:牺牲体验隐患多
为了降低成本,企业采取了一系列硬控措施,如组织瘦身、降低差旅预算、鼓励乘坐火车出行等。然而,这些措施在降低成本的同时,牺牲了员工的体验,影响了员工的积极性,对雇主关系也产生了不利影响。此外,还可能导致员工违规消费,给企业的消费合规带来挑战。 -
下沉市场迷局:传统管控难适应
企业在拓展下沉市场时,差旅频率不断增高,而传统的管控方式却难以适应当地的需求。大部分企业的差标仅能管控到“市”一级,无法对区县乡镇的差旅成本进行精准控制。 -
出海征途困境:海外差旅管理难
随着出海业务的增加,企业对国际差旅管理的需求也日益增长。但企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题,同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。 -
线下消费与数电票困局:管控合规风险大
线下差旅费用不透明,真实性难以判断,企业对线下场景的管控手段有限。在数电票时代,企业的会计凭证存储大多还停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制,而且传统的报销和财务作业流程与数电票存在冲突。
策略引领方向:一站式差旅服务新方案
合思的差旅资源整合方案提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为,实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。
核心模块聚焦:数智化管控显神通
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数智化管控魔法:无感管控差旅活动
通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,合思实现了差旅活动的无感管控。例如“合力省”奖励计划、智能差标管控、BI差旅风控系统等,为企业的差旅管控提供了有力支持。 -
下沉市场服务秘籍:精准管控区县成本
合思与国内外知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,助力企业对下沉市场的差旅成本进行精细化管理。 -
出海支持保障:全球差旅资源整合
合思整合全球优质服务商渠道,提供覆盖全球70多个国家的酒店、航空、打车等资源。配备7 * 24小时中英文客服,支持多语言界面和全流程海外预订管理,为企业的出海业务提供有力保障。 -
线下消费与数电票破解:全场景覆盖与合规管理
合思推出合思易商卡,实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。同时,提供电子会计档案管理系统,适应数电票时代财务档案全链路管理的需求。
竞争优势凸显:资源技术服务领先
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资源丰富多元:全国全球资源整合
合思与众多OTA合作,拥有覆盖全国的酒店资源和全球优质海外差旅资源,为企业提供了丰富的差旅选择。 -
技术先进智能:提升体验管控能力
合思具备AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能,从多个维度提升员工体验和企业的差旅管控能力。 -
全场景覆盖无忧:满足多样差旅需求
合思的差旅资源整合方案涵盖线上线下、国内国外因公消费全场景,能够满足企业多样化的差旅需求。 -
精细化管理精准:控制成本有妙招
合思可实现区县级差标管控、淡旺季差标管控等精细化管理,帮助企业精准控制差旅成本。
成功案例见证:企业降本增效显成效
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连锁零售企业突破:区县管控降本增收
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。 -
企业风控完善:普查违规加强监管
某企业应用合思系统,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超60000元。企业随后完善差旅制度并加强数据监控。 -
合力省助力节支:超标降低节省百万
使用合力省的企业,超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。
服务体系护航:多渠道响应全流程管理
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备专业客服团队,7 * 24小时响应企业员工的出行需求。同时,提供全流程数智化差旅管理解决方案,涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。
合思的差旅资源整合方案能有效帮助企业应对市场挑战,解决差旅管控痛点。通过精细化管理、技术创新和优质服务,合思助力企业实现差旅成本控制与业务拓展的平衡,挖掘更多净利润,在市场竞争中赢得优势。
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