在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务管理效率低、费用管控难、预算执行不精准等诸多暗礁险滩,这些问题严重阻碍了企业降本增效和精细化管理的进程。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,如同一座明亮的灯塔,为众多企业在财务数字化转型的茫茫大海中指引方向,成功解决了一个又一个难题。
行业痛点:管理迷雾待驱散
企业在财务管理的征程中,常常被层层迷雾所笼罩。多系统林立的局面,如同一个个孤立的岛屿,导致数据难以流通,形成数据孤岛。这不仅使得操作体验变得糟糕,合规管理困难重重,而且数据分散滞后,如同迟来的战报,无法为企业决策提供及时有效的支持。
预算与业务之间缺乏紧密的链接,就像两条平行线,难以交汇。费用管控如同无头苍蝇,无从下手,预算统计也难以收口,仿佛一团乱麻,理不清头绪。
对公付款与合同管理脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。发票人工校验、账务处理的工作量巨大,如同沉重的枷锁,压得财务人员喘不过气来。
报销流程漫长,审批缓慢,员工就像在迷宫中徘徊,体验不佳。财务人员则被基础工作压得疲惫不堪,如同负重前行的行者,难以有精力去做更有价值的工作。费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,就像在黑暗中摸索,不知道自己的钱花在了哪里。
解决方案概述:数智罗盘引方向
合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像一个神奇的罗盘,为企业在财务管理的海洋中指引方向。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、智能校验、自动生成凭证等功能,合思帮助企业打破数据壁垒,实现业财融合,就像打通了企业的任督二脉,提升了财务管理的效率和精细化水平。
核心功能亮点:智慧利刃破难题
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无需报销:轻松消费无负担
业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像为业务人员和财务人员都配备了一个智能助手,让消费和报销变得轻松简单。 -
系统集成:数据畅通无阻
合思广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等,实现基础数据同步、业务数据互通。这就像在不同的城市之间修建了一条条高速公路,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控:精准把控每一分钱
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超预算情况。这就像一个精准的管家,时刻把控着企业的每一分钱,确保预算不超支。 -
发票智能校验:火眼金睛辨真伪
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票,提高发票识别效率。 -
银企直联:付款快捷又准确
合思打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升工作效率和数据准确性,避免错付、重付、漏付。这就像为财务人员配备了一个精准的付款机器人,让付款变得快捷又准确。 -
多端应用:随时随地高效办公
合思支持移动审批,员工可以随时随地发起报销申请,查看审批进度。同时,合思还提供合思商城,聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。这就像为员工和企业提供了一个移动的办公平台,让办公变得更加高效。
用户收益:多方共赢共发展
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员工:轻松工作更幸福
员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。因公消费无需垫资,操作体验得到优化,幸福感大大增强。这就像为员工减轻了工作负担,让他们能够更加轻松愉快地工作。 -
财务:解放双手做大事
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。他们从基础工作中解放出来,有更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持。这就像为财务人员打开了一扇通往更高层次工作的大门,让他们能够发挥更大的作用。 -
管理:全程管控促决策
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,企业可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像为企业管理者提供了一双洞察一切的眼睛,让他们能够更好地掌控企业的发展方向。
典型场景:真实案例显成效
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差旅费报销:便捷出行无烦恼
员工通过合思费控提交出差申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等。消费受到差标管控,行程结束后自动生成报销单,财务统一结算,无需员工垫资和繁琐的报销手续。这就像为员工的出差之旅提供了一站式服务,让出差变得更加便捷。 -
对公付款:合同管理有保障
合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度。对公付款关联合同和预算,确保票款进度可追溯,防止超额支付。这就像为企业的对公付款上了一把安全锁,让付款更加安全可靠。 -
预算管控:精准预算不超支
在申请环节,合思进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这有效防止了费用管控失控,实现了预算的全流程管控。这就像为企业的预算管理设置了一个智能预警系统,让预算更加精准。 -
发票管理:高效准确无差错
合思能够自动验真、查重,智能识别发票信息,价税分离,自动生成财务凭证。这提高了发票处理效率和准确性,让发票管理变得更加轻松。这就像为企业的发票管理配备了一个智能机器人,让发票处理更加高效准确。
客户成功案例:榜样力量促前行
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升创佳绩
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这是成功的费用管理的一个典型案例,为其他企业树立了榜样。 -
汉威科技集团股份有限公司:核算付款双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这充分展示了合思解决方案的强大威力,也体现了成功的费用管理带来的显著成效。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:全面提升显实力
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这再次证明了合思能够帮助企业实现成功的费用管理,提升企业的运营效率和竞争力。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中的痛点,实现成功的费用管理,提升企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,现在就可以免费试用合思的产品和服务,让有限更有效。