在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思在线审批工具的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效和精细化管理。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，期望通过这些系统实现财务管理的升级。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间壁垒高，导致多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，难以满足企业快速决策的需求。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案：合思打造一体化模式
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过在线审批工具，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。
在报销环节，合思推出了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。
实施过程：两步走开启变革
合思的实施过程分为两个关键步骤。首先是系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤需要专业的技术团队和严谨的操作流程，确保数据的准确迁移和系统的稳定运行。通过在线审批工具，实现了各系统之间的数据互联互通，为后续的产品应用奠定了坚实的基础。
接下来是产品应用，推广无需报销的模式。合思组织了专门的培训，让员工和财务人员熟悉新的流程和操作方式。在这个过程中，在线审批工具发挥了重要作用，员工可以通过该工具便捷地提交申请和审批流程，财务人员也可以实时监控和处理相关业务。
取得成果：效率提升成本降低
合思在线审批工具的应用为动力源带来了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和在线审批工具，会计人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
同时，合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以通过在线审批工具随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户评价：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在线审批工具在其中发挥了不可或缺的作用，为双方的合作提供了有力的支持。
众多像动力源这样的企业在合思在线审批工具的助力下，实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思在线审批工具，开启免费试用，让合思帮助您的企业开启财务数字化变革之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。
