在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，这一变革给企业票据管理以及财务档案管理带来了全新的挑战。传统的管理方式在面对海量电子票据和数据时，显得力不从心。此时，电子会计档案管理成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
合思档案：财务数智化服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务管理提供了一站式的服务，让企业票据管理更加轻松高效。
核心功能：为企业票据管理保驾护航
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多源采集：数据获取的智慧之匙
在企业票据管理中，数据的采集是第一步，也是至关重要的一步。合思档案提供了自动生成式Open API，能够实现与企业各类系统的快速集成。同时，它还预制了系统连接器，可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。不仅如此，平台支持自定义数据采集方案，能够满足不同企业、不同场景的采数需求。对于一些特殊情况，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业的每一张票据数据都能准确无误地被采集到系统中。 -
智能制档：档案关联的智能引擎
合思档案的智能制档功能堪称一绝。它实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够自动将不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证进行关联匹配及组装。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员在查询和分析时更加便捷直接。而且，平台具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从多个维度保障归档数据的真实、完整、安全和可用，为企业票据管理提供了坚实的保障。 -
档案管理：精细管控的智慧平台
在档案管理方面，合思档案展现出了强大的灵活性和规范性。它支持自定义创建用户管理角色，能够有效隔离各核算账套数据权限。企业可以按照职能角色配置功能、操作权限，还能自定义水印权限管理范围。在档案目录分类上，平台支持自定义设置，能够灵活拓展档案目录框架，同时动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持企业自主排列、扩展，让企业票据管理更加有序。 -
档案应用：高效查询的便捷通道
合思档案的档案应用功能为企业提供了高效的查询和应用体验。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，还能按目录、全文检索，用户可以根据检索条件快速定位结果，并且支持批量检索。平台智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它支持第三方业财系统直接查看档案信息，并提供档案影像调阅接口，实现了档案数据资产化，让档案借阅服务过程更加透明，大大提高了企业票据管理的效率。
优势凸显：合思档案与传统管理的较量
与传统纸质档案管理相比，合思档案在企业票据管理方面具有显著的降本增效优势。传统的纸质档案管理需要耗费大量的纸张成本和整理成本，而且检索效率低下。而合思档案通过数字化管理，不仅节约了这些成本，还能大幅提升检索效率。在处理海量数据方面，合思档案的大数据解决方案更是表现卓越。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。而传统的数据管理方式在面对海量电子数据时，往往显得束手无策，无法满足企业日益增长的存储与应用需求。
应用案例：合思档案助力企业破局
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海量单据企业的蜕变
有一家某年单据量达到2.6亿的企业，在企业票据管理方面面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案后，该企业实现了业财一体，管理流程自动化，流程得到精简，真正做到了降本增效。合思档案帮助企业摆脱了传统管理的束缚，让企业在海量单据的处理中游刃有余。 -
重型装备制造商的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一，在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案为其提供了全面的解决方案，实现了档案管理标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时也符合低碳环保的理念，让企业的企业票据管理更加规范高效。 -
民办教育集团的管理革新
中国最大的K12民办教育集团之一，面临着业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让企业票据管理更加轻松。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，在多个企业的实际应用中取得了良好的效果，成功解决了企业票据管理中的诸多痛点。在当前经济环境下，企业数字化转型的需求日益迫切。未来，随着数电票的进一步普及，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质的电子会计档案管理服务，助力企业实现全面数字化。如果您想进一步了解合思档案如何优化企业票据管理，不妨点击免费试用，开启企业票据管理的数智化之旅。
