在电源行业的广阔天地里，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明星，占据着重要的地位。这家企业自成立以来，凭借着卓越的技术和出色的市场拓展能力，在行业中崭露头角。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遭遇了诸多难题。传统的财务系统流程复杂、系统之间壁垒高筑，导致操作体验不佳、数据分散且信息滞后等问题日益凸显。就在动力源为这些难题困扰之时，合思的出现为其带来了新的希望，提供了一套全面且高效的解决方案。
客户简介：电源行业的领军先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，不断深耕细作，积累了丰富的经验和卓越的技术实力。
其客户群体涵盖了中国铁塔、中国移动等众多知名企业，产品广泛应用于众多国家重点建设项目，彰显了其在行业内的强大影响力。2022年，动力源更是凭借自身的创新能力和卓越品质，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来坚持创新和高质量发展的高度认可。
业务背景现状与痛点：转型路上的荆棘丛林
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展壮大，这些系统逐渐暴露出一些问题。
整体流程复杂，各个系统之间缺乏有效的整合，形成了高高的壁垒，导致多系统操作体验极差。业务人员需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息无法及时共享和流通，导致信息滞后，管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况和经营数据。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度和成本。
解决方案：合思打造的智慧财务魔方
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝对接，实现了数据的实时同步和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行了同步，确保了业务数据和财务数据的一致性和准确性。
在无需报销方面，合思为动力源引入了先进的理念和模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术为对接第三方系统提供了有力支持，能够轻松打破系统之间的壁垒，实现数据的流通和共享，为企业的财务管理提供了更加全面和准确的信息。智能化费用审核在这个过程中发挥了重要作用，通过先进的算法和规则引擎，实现了对费用的自动化审核，大大提高了审核的效率和准确性。
实施过程与步骤：步步为营的转型之旅
合思为动力源实施解决方案的过程有条不紊，分为三个关键阶段。
首先是系统集成阶段。合思的技术团队与动力源的相关部门紧密合作，对各个系统进行了深入的调研和分析，制定了详细的集成方案。通过先进的技术手段，实现了动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。智能化费用审核在系统集成过程中也得到了初步应用，对同步过来的数据进行了初步的审核和筛选。
接着是报销流程优化阶段。合思引入了无需报销模式，对动力源原有的报销流程进行了全面的改造。业务人员在消费前只需在系统中提交申请，系统会根据申请单和差标进行自动管控，消费后无需再进行繁琐的报销操作，财务人员统一进行对账和结算。这一阶段，智能化费用审核进一步发挥作用，对消费数据进行实时监控和审核，确保费用的合理性和合规性。
最后是持续优化阶段。合思的团队对系统的使用情况进行了持续的跟踪和评估，根据动力源的实际需求和反馈，不断对系统进行优化和改进。通过持续优化，提升了系统的稳定性和易用性，为动力源的财务管理提供了更加优质的服务。智能化费用审核也在不断优化中，算法和规则不断更新，以适应企业业务的变化和发展。
取得的成果与效益：转型带来的华丽蜕变
合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在财务管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，使得员工的消费更加透明和合理。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。智能化费用审核在这个过程中功不可没，通过对费用的精准审核和管控，确保了每一笔费用都符合企业的规定和要求。
客户评价与反馈：高度认可的合作佳话
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题，展现出了强大的技术实力和专业服务能力。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。智能化费用审核在动力源的应用也得到了陈华林总监的肯定，他认为这一功能大大提高了财务管理的效率和准确性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受智能化费用审核带来的便捷和高效。
