在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键核心。在这个充满挑战与机遇的时代，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们成功解决电子凭证管理难题，实现降本增效的目标，尤其在中小企业差旅管理方面表现卓越。
中小企业差旅管理困境凸显
以某知名头部数字阅读品牌为例，这是一家在行业内颇具影响力的企业，但在中小企业差旅管理方面，同样面临着诸多棘手的问题。该企业的数据处于分散状态，多个系统并行运行，这使得信息难以整合和统一管理。在差旅管理中，财务人员需要在不同系统之间来回切换，查找和核对相关数据，极大地降低了工作效率。
同时，企业的财务档案打印成本居高不下。大量的票据和文件需要打印出来进行存档，不仅消耗了大量的纸张和打印机耗材，还占用了大量的存储空间。而且，票据丢失的情况时有发生，这给费用管控带来了巨大的挑战。一旦票据丢失，就无法准确核算差旅费用，也难以进行有效的审计和监督，严重影响了企业的运营效率和财务管理的准确性。
这些问题在中小企业差旅管理中具有普遍性，它们就像一道道难以逾越的鸿沟，阻碍着企业的发展。如果不能及时解决这些问题，企业将在日益激烈的市场竞争中处于劣势。
合思开启中小企业差旅管理新方案
面对该企业在中小企业差旅管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像一把神奇的钥匙，为企业打开了业财平台建设的大门，助力企业实现财务的准确性和及时性。
该方案涵盖了中小企业差旅管理的全流程，从差旅申请开始，员工可以在合思的平台上轻松提交申请，详细说明差旅的时间、地点、目的等信息。审批流程也变得更加便捷高效，上级领导可以在平台上快速审批，大大缩短了审批时间。
在商旅订购环节，合思与各大商旅供应商合作，为企业提供丰富的选择和优惠的价格。员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，无需再通过繁琐的线下渠道。同时，平台会自动记录消费信息，方便后续的核算和管理。
发票采集也变得更加简单，员工只需将发票拍照上传到平台，系统会自动识别发票信息，并与消费记录进行匹配。审核对账环节，财务人员可以通过平台快速审核发票的真实性和合规性，自动进行对账，大大提高了工作效率。
自动记账功能让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，系统会根据消费信息自动生成记账凭证，确保财务数据的准确性和及时性。最后，档案归档环节也实现了电子化管理，所有的差旅相关文件和数据都可以在平台上进行存储和查询，方便快捷。
合思方案为中小企业差旅管理带来显著成果
通过合思的解决方案，该企业在中小企业差旅管理方面取得了多方面的显著成果。
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增效：实时掌控高效运转
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度。财务人员可以通过平台随时查看差旅费用的支付情况，及时进行跟进和处理，避免了付款延迟和错误的情况发生。同时，档案整理和借阅效率得到了极大提升。以往需要花费大量时间和精力去查找和整理的档案，现在只需在平台上输入关键词，即可快速找到所需的文件，大大节省了时间和人力成本。 -
降本：精打细算节约成本
在降本方面，合思的方案发挥了重要作用。通过对差旅费用的严格管控，减少了差旅超标现象的发生。系统会根据企业设定的差旅标准，对员工的消费进行实时监控，一旦发现超标情况，会及时提醒员工和审批人员。同时，减少了纸张浪费，企业不再需要打印大量的票据和文件，降低了人力和空间成本。 -
合规：严格把关确保安全
在合规方面，合思的方案确保了发票验真和档案信息完整。系统会自动对发票进行真伪验证，避免了虚假发票的流入。同时，所有的档案信息都进行了电子化存储和管理，确保了信息的完整性和安全性，符合上市要求。这对于企业来说，不仅是一种合规保障，也是提升企业形象和信誉的重要举措。 -
先进：创新模式引领潮流
在先进性方面，该企业实现了全场景无需报销，贴合双碳目标。员工在差旅过程中的所有消费都可以通过合思的平台进行管理和核算，无需再进行繁琐的报销流程。这不仅提高了员工的满意度，也减少了企业的管理成本。同时，电子化的管理方式减少了纸张的使用，符合绿色环保的理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同发展的必由之路。在中小企业差旅管理领域，合思将继续发挥自身技术和服务优势，帮助更多企业应对电子凭证管理挑战，实现财务数智化升级。如果您的企业也想解决中小企业差旅管理难题，提升财务管理效率，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启财务数智化之旅。
