在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业财务档案管理正遭遇重重挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，在数电票时代的高速公路上显得格格不入。而合思档案，作为一款卓越的数字化财务工具，恰似一艘崭新的巨轮，应时而生，为企业解决档案管理难题，助力企业驶向财务数字化转型的彼岸。
行业痛点大揭秘
-
数电票浪潮下的管理困境
随着数电票如潮水般迅速扩张，企业在财务档案管理领域面临着全新的挑战。收票和开票环节政策的不断变化，让企业迫切需要一款专业的数字化财务工具来适应数字化凭证时代的要求。在纸电混合的时代，企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫。 -
各层级的管理难题
企业高管们被纸质档案管理的高成本所困扰，大量的数据如同散落在角落的珍珠，难以被有效地收集分析利用。财务人员则像勤劳的小蜜蜂，却把大量时间耗费在整理档案数据的琐碎工作中。业务人员在报销流程里，也常常被繁琐的操作弄得晕头转向。此外，企业还不得不面对高昂的显性成本、隐形成本以及合规风险等问题。合思档案这款数字化财务工具，就是解决这些问题的钥匙。
合思档案全景扫描
-
数字化财务工具的全面服务
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款数字化财务工具——电子会计档案管理平台。该平台凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的财务管家。 -
实现档案管理闭环
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它如同一位技艺高超的工匠，将企业内外交困的档案管理问题一一化解，节约了大量的纸张成本，提高了检索效率，确保了管理的合规性。
使命愿景之光
-
管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款数字化财务工具，更是管理与服务的深度融合。它的使命如同璀璨的星辰，引领着企业前行，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现数智化转型。 -
助力企业数智决策
其愿景是通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营。合思档案就像一座灯塔，为企业在数字化的海洋中指引方向。
模块功能探秘
-
丰富多样的功能模块
合思档案宛如一个装满宝藏的百宝箱，涵盖了多个功能模块。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。 -
全生命周期管理
它的功能还涉及电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。每一个环节都紧密相连，构成了一个完整的链条，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
功能亮点聚焦
-
便捷调阅与自由归集
合思档案作为一款出色的数字化财务工具，具有便捷调阅与混序归集的特点。它打破了物理空间的限制，让企业可以不打印就能便捷调阅档案，混序归集也无需组装，实现了线上自由调阅，就像在虚拟的图书馆中自由穿梭。 -
双模式检测保障
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，是合思档案的一大创新。它保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测则满足国家档案局相关要求，如同一位严谨的卫士，守护着企业档案数据的安全。 -
大数据高效处理
合思档案具备强大的大数据解决方案。它拥有百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，就像一个高速运转的智能处理器。 -
多场景全面覆盖
它还提供了档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等，满足了企业不同场景下的档案管理需求，是一款真正的多功能数字化财务工具。
产品优势剖析
-
广泛连接数据枢纽
合思档案作为数字化财务工具，具有广泛连接的优势。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，就像一个强大的信息枢纽，将企业的各种数据汇聚在一起。 -
自动归档智能省心
强大的规则匹配能力，让合思档案最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。它就像一个智能的秘书，默默地为企业完成繁琐的档案管理工作。 -
合规管理政策护航
合思档案符合国家政策要求，确保了电子会计档案的合规性管理。在合规的道路上，它为企业保驾护航，让企业可以放心地使用这款数字化财务工具。 -
灵活迭代与时俱进
它满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，始终保持在数字化财务工具的前沿。
目标用户画像
-
CEO高管决策智囊
对于CEO和高管们来说，合思档案是一款助力决策的数字化财务工具。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。 -
归档员财务得力助手
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理任务。 -
外部审计高效伙伴
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通，是一款高效的数字化财务工具。
成功案例回响
-
海亮教育数字化飞跃
海亮教育使用合思档案这款数字化财务工具后，完成了数字化拼图。服务单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到了91.6%，实现了质的飞跃。 -
徐福记管理效率提升
徐福记全集团通过合思档案实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，充分展现了数字化财务工具的魅力。 -
中交水规院政策落地支撑
中交水规院借助合思档案，单套制有效支撑了无纸化政策落地，减少了打印存储成本，审计工作也变得更加便利安全。 -
金牌橱柜查阅便捷高效
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，通过合思档案查阅业务全貌便捷高效，凸显了数字化财务工具的优势。
合思档案凭借其先进的技术、创新的功能和丰富的成功案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案这款数字化财务工具都是企业数字化建设的必然选择。现在就免费试用合思档案，开启企业财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和绿色低碳运营。
