在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正处于一个变革的关键节点。财务数字化转型已然成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。费用管控如同乱麻,难以梳理;报销流程繁琐冗长,效率低下;预算执行犹如空中楼阁,难以落地。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担,成为企业发展的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其深厚的技术底蕴和创新的解决方案,为企业排忧解难,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。合思带来的智能化财务软件,更是其中的核心利器,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
行业痛点:财务转型路上的荆棘
在财务数字化转型的征程中,企业面临着重重困境。多系统林立的局面,使得数据如同散落在各处的珍珠,难以串联成线。信息滞后,操作体验不佳,合规性也难以保障,就像一艘在迷雾中航行的船只,迷失了方向。
预算与业务的脱节,让支出如同脱缰的野马,四处散落。预算统计犹如大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理互不关联,票款进度如雾里看花,难以把控。
发票处理更是让人头疼不已。基础操作耗时费力,费标检验依赖人工,预算无法实现全流程管控。费用类型繁多,统一管控如同登天,企业难以实时掌握支出成本。
报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,员工报销体验糟糕透顶。财务人员则被大量的基础工作压得喘不过气来,效率低下。智能化财务软件的出现,正是为了解决这些棘手的问题。
解决方案概述:一站式财务数智化蓝图
合思的智能化财务软件提供了一套全面的财务数智化解决方案。它基于广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,智能化财务软件打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。就像搭建了一座数据的桥梁,让信息在各个系统之间自由流动。
预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能一应俱全,加强了费用管控和财务合规性。灵活的单据配置及自定义档案,满足了企业多样化的业务需求,如同为企业量身定制了一件合身的衣服。
核心功能亮点:智能化财务软件的璀璨明珠
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无需报销:畅享高效报销新体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程如同行云流水,高效便捷。智能化财务软件的无需报销功能,让报销不再是员工和财务人员的噩梦。 -
系统集成:打通企业信息大动脉
智能化财务软件广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等,实现了基础数据的一致性和业务数据的跨系统同步应用。在CRM系统中可以轻松发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,大大加快了业务处理和数据统计效率。就像给企业的信息系统安装了一条高速公路,让信息传递更加快速高效。 -
预算管控:精准把控企业资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算及时提交实时预警。智能化财务软件的预算管控功能,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
发票智能校验:守护发票安全防线
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销的问题。就像一位严谨的卫士,守护着企业发票的安全。 -
银企直联:开启付款便捷新时代
实际业务与付款紧密打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能化财务软件的银企直联功能,让付款变得轻松简单。 -
合思商城:聚合消费,降低成本
聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。员工可在商城进行差旅订购,满足因公消费需求,实现“无需报销”。合思商城就像一个大型的购物超市,为企业提供了更多的选择和更低的成本。
用户收益:智能化财务软件带来的丰厚回报
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员工:报销无忧,幸福升级
员工的报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,员工的幸福感大大提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。智能化财务软件让员工从繁琐的报销中解脱出来,有更多的精力投入到工作中。 -
财务:减负增效,价值凸显
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一。智能化财务软件让财务工作变得更加轻松高效。 -
管理:全程管控,决策精准
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能化财务软件为管理者提供了一双洞察企业财务状况的慧眼。
典型场景:智能化财务软件的多面手
智能化财务软件涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种场景。满足了企业不同业务环节的财务数字化需求,就像一个万能工具箱,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。
客户成功案例:智能化财务软件的实力见证
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动力源:效率飞升,成本骤降
通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能化财务软件为动力源带来了显著的效益提升。 -
汉威科技:核算提效,管控强化
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验,自动生成凭证,加强了对企业业务的管控。智能化财务软件助力汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。 -
派克新材:报销加速,模式创新
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解放了员工,优化了流程,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。智能化财务软件为派克新材带来了全新的发展机遇。 -
江西中机:费控优化,效率升级
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,优化了企业费控工作效率。智能化财务软件为江西中机的财务管理注入了新的活力。 -
李群自动化:风险管控,业财融合
李群自动化通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI的应用,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各环节效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。智能化财务软件为李群自动化的发展提供了有力的支持。
合思的智能化财务软件已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思的智能化财务软件,开启免费试用之旅,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。