在当今复杂多变的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,在费控及差旅管理方面遭遇重重挑战。成本居高不下、效率停滞不前、管控困难重重等问题,如同沉重的锚,严重阻碍企业降本增效和可持续发展的进程。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,为企业解决费控及差旅难题带来了新的曙光。
行业痛点:费控与差旅管理的荆棘之路
企业在费控及差旅管理的道路上,可谓荆棘丛生,面临着成本、效率和管控等多方面的难题。
从成本角度来看,2023年商务消费市场风云变幻,价格犹如脱缰的野马般飙升。企业人均商务消费金额快速攀升,并且持续稳定在高位。超标订单量如雨后春笋般明显增加,成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑,让企业管理者忧心忡忡。
效率方面,企业犹如陷入了繁琐事务的泥沼。发票、单据堆积如山,人工处理这些繁杂的事务就像蜗牛爬行,耗时费力。缺少自动控制系统,人工校验就像在黑暗中摸索,效率极其低下。多数企业未上线统一订票平台,员工只能各自为政地开票、报销,这一痛点如同顽疾,普遍存在于企业之中。
管控领域同样不容乐观。事前管控如同形同虚设的防线,存在明显不足。费用分析更是困难重重,数据整合如同拼图游戏,难以拼凑完整,口径也难以统一。业务线超标订单量不断攀升,发票合规风险如同乌云般笼罩着企业,增加了企业的经营风险。
解决方案概述:一站式开启差旅数字化转型之门
合思以其卓越的智慧和创新的精神,为企业打造了一站式的费控及差旅管理解决方案。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列的服务,就像一个紧密协作的团队,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业开启了差旅数字化转型的大门。它帮助企业在费控及差旅管理的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点:差旅数字化转型的强大引擎
合思的解决方案犹如一台强大的引擎,拥有众多核心功能亮点,推动企业差旅数字化转型的进程。
预算管控方面,企业可以对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行精准的预算控制或实占。差旅消费标准自动控制功能,就像一位严格的管家,让企业对差旅消费标准有了严格的要求,并实现了自动化管控,确保每一笔费用都在合理的范围内。
消费策略上,企业可以通过同性同住、提前预定等巧妙的方式降低成本。合思商城的“合力省”更是为企业提供了一种激励员工节省消费的创新方式,让员工在为企业节省成本的同时,也能获得相应的奖励。
在数智化领域,合思费控平台犹如一位高效的工匠,实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这些功能不仅提升了工作效率,还降低了企业的运营成本。合思BI则像一位睿智的分析师,为企业提供多维度的分析,挖掘降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力的支持。
用户收益:差旅数字化转型带来的丰硕成果
企业通过差旅数字化转型,使用合思的解决方案,能够收获丰硕的成果。
在成本方面,通过各种管控策略和消费策略,企业成功降低了商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低,月酒店GMV环比下降,超标订单数显著降低。这些数据的背后,是企业实实在在的成本节约。
效率上,合思的解决方案让企业告别了繁琐的人工处理单据的时代。员工报销效率大幅提升,财务人力成本降低。企业在报销、支付、核算等环节的效率得到了质的飞跃,就像一辆换上了新引擎的汽车,迅速而高效地行驶在发展的道路上。
管控方面,合思加强了事中、事前管控,降低了企业的合规风险。企业的经营管理水平得到了显著提高,就像一座加固了城墙的城堡,更加坚固和稳定。
典型场景:差旅数字化转型的多元应用
合思的解决方案具有广泛的适用性,适用于多种典型场景,助力企业实现差旅数字化转型。
对于上市公司而言,员工报销流程漫长如同一场马拉松,财务人员陷入低价值的工作中无法自拔,老板无法实时掌握业务数据就像在黑暗中摸索。合思的解决方案如同一场及时雨,解决了这些痛点,让上市公司的运营更加高效和透明。
连锁经营企业面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,为连锁经营企业打开了高效管理的大门,提高了员工满意度,降低了财务核算的难度。
对于差旅城市分散且多为三四线城市的企业来说,员工垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题如同噩梦般困扰着企业。合思的解决方案如同一位救星,解决了这些问题,让企业的差旅管理更加顺畅和合规。
客户成功案例:差旅数字化转型的真实见证
多个企业通过差旅数字化转型,使用合思的解决方案取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司,在使用合思费控等产品后,实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一巨大的变化,就像一场华丽的蜕变,让企业焕发出新的活力。
某连锁经营企业接入合思商城后,实现了资源互补的智慧差旅模式。员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。企业的经营管理水平得到了极大的提升,就像一颗冉冉升起的新星,在市场中绽放出耀眼的光芒。
某企业使用合思商城“合力省”后,员工满意度提高,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和实用性,是差旅数字化转型的真实见证。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展的趋势,企业进行差旅数字化转型迫在眉睫。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的路径,帮助企业在费控及差旅管理的道路上披荆斩棘,实现高效、可持续发展。如果您的企业也想告别费控及差旅管理的难题,开启财务数智化新时代,不妨免费试用合思的产品和服务,让合思成为您企业发展道路上的得力伙伴。