在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。系统集成困难、费控不够精准、报销流程繁琐等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其先进的解决方案，为企业打破困境，助力实现节省办公成本、降本增效的目标。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中，诸多挑战如影随形。多系统林立，形成了顽固的数据孤岛，大量自研系统难以有效整合，导致数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规性难以保障，数据分散且滞后。业务报销模式复杂多样，组织架构流程繁复，让员工和财务人员都疲惫不堪。
集团型公司面临着预算管控难题，支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，耗费了大量的人力和时间成本。高端制造企业则在业务成本管控上举步维艰，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统信息流转还依赖人工，效率低下。医药企业学术会议众多，费用管控困难，报销场景复杂、数据量大，费用标准落地与额度管控难，设备流转管理传统低效，这些问题都严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业提供了坚实的保障，助力企业节省办公成本。
使命愿景：让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。通过提供先进的财务数智化解决方案，合思助力企业解决财务痛点，提升财务管理水平，实现数字化转型，为企业节省办公成本，推动企业可持续发展。
模块功能：丰富多样显实力
合思费控系统拥有丰富的模块功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
发票管理功能模块，能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。借助先进的技术，确保发票信息的准确和合规，为企业节省办公成本。费用管理功能模块则可以进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。它还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能，为企业提供全面的费用分析和决策支持。
同时，合思费控系统支持与多种第三方系统集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等，实现数据的互联互通。这不仅提高了企业内部的协同效率，还为企业节省了大量的办公成本。
功能亮点：创新引领新变革
- 无需报销：开启便捷新时代
员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅节省了员工的时间和精力，也提高了财务工作的效率，为企业节省办公成本。 - 强大系统连接能力：打破数据壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效，节省办公成本。 - 智能识别与校验：精准高效保合规
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，支持发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票不合规现象，降低企业的财务风险，节省办公成本。 - 预算管控前置：提前规划控成本
通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够提前规划和控制成本，避免不必要的支出，节省办公成本。 - 合同管理台账：规范流程提效率
规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。这有助于企业规范合同管理，提高资金使用效率，节省办公成本。 - 数据分析报表：数据支撑决策
合思BI提供高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过精准的数据分析，企业能够优化费用支出，节省办公成本。
产品优势：全方位保障
- 广泛连接：实现数据共享
合思费控系统能够与多种第三方系统实现无缝集成，打破数据孤岛，实现数据的实时流转和共享。这提高了企业内部协同效率，避免了重复劳动和数据错误，为企业节省办公成本。 - 定制化服务：满足多样需求
可根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的管理要求。无论是小型企业还是大型集团，都能找到适合自己的财务管理模式，节省办公成本。 - 高效便捷：提升工作效率
无需报销的模式让员工体验到数字化便利，大大缩短报销周期，提高报销效率。财务人员的基础工作压力降低，可将更多精力投入到更有价值的工作中，为企业节省办公成本。 - 合规性强：降低财务风险
通过智能识别、校验和预算管控等功能，确保企业费用报销的合规性，降低财务风险。合规的财务管理能够避免企业面临罚款和法律纠纷，节省办公成本。 - 安全可靠：保障数据安全
采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全和隐私，防止数据泄漏。安全的数据环境是企业稳定发展的基础，为企业节省办公成本。
目标用户与应用场景：广泛适用
合思费控系统的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、零售连锁等不同行业。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论企业处于何种行业，面临何种财务挑战，合思费控系统都能提供有效的解决方案，帮助企业节省办公成本。
成功案例：实力见证成效
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合思总能第一时间解决复杂需求，未来还要继续结合企业业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思费控系统能够为企业带来显著的效益，节省办公成本。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望继续支持项目运维和提升。合思费控系统为汉威科技集团节省了大量的时间和成本，提高了企业的运营效率。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的协助。这些数据充分显示了合思费控系统在提升企业效率、节省办公成本方面的强大实力。
合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能亮点和成功的实践案例，为企业提供了全面、高效、合规的财务数智化解决方案。在企业数字化转型的道路上，合思将持续创新，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用合思费控系统，开启财务数智化新篇章，为企业节省办公成本。
