在当今企业积极投身财务数字化转型的浪潮中,费用支出管理已然成为众多企业面临的棘手难题。传统的管理方式犹如老旧的马车,难以适应新时代企业飞速发展的需求。就在这样的背景下,合思的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星应运而生,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业在费用合规管理的道路上稳步前行。
行业痛点:费用合规管理的困境
企业费用支出管理长期以来处于被忽视的角落,但实际上却隐藏着诸多亟待解决的问题。费用报销处理如同一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出在企业成本中的占比不断提升,这使得费用管理的重要性愈发凸显。
费用种类繁杂多样,发生频次如同密集的雨点,且合规性较差,犹如一团乱麻,让企业管理者头疼不已。传统的管理方式,无论是纯手工操作,还是依靠OA或财务系统,都如同在黑暗中摸索,无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的动态变化。
企业费控管理能力参差不齐,大部分企业仍处于较低层级,如手工报销和电子化报销阶段。在这些阶段,预算管控缺失如同脱缰的野马,报销流程复杂得像迷宫,数据统计依赖手工,就像用原始的工具进行现代化的生产,效率低下且容易出错。这些问题严重影响了企业的费用合规管理,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力和发展潜力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的创新和升级提供了坚实的技术支撑。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务,满足不同地区企业的需求。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这无疑是对合思实力的高度认可。
使命愿景:引领费用合规管理新时代
合思肩负着伟大的使命,通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用,为企业的费用合规管理提供坚实保障。其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,推动行业向智能化、数字化迈进,助力企业构建“新财智世界”。在这个世界里,企业的费用合规管理将变得更加高效、智能、合规。
模块功能:构建费用合规管理的坚实架构
合思的财务收支管理平台犹如一座功能强大的大厦,涵盖了多个关键模块。业务中台如同一位精细的工匠,将业务场景标准化、数据化,为平台提供了完整的数据源,使得企业的每一笔费用都能清晰可查,为费用合规管理奠定了基础。
数据中台则像一位智慧的管家,将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。通过对大量数据的分析和挖掘,企业能够及时发现费用管理中的潜在问题,做出更加科学合理的决策,确保费用合规。
财务中台是这座大厦的核心支柱,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包含了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等重要功能,支撑平台有总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。这些功能相互协作,形成了一个有机的整体,为企业的费用合规管理提供了全方位的支持。
功能亮点:创新驱动费用合规管理升级
合思的财务收支管理平台具有无需报销的创新模式,这一模式实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化,犹如一条高效的生产线,大大提高了费用合规管理的效率。从初级无需报销阶段集成供应商,提升员工报销体验,到中级无需报销阶段实现全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价,再到高级无需报销阶段引入智能化手段,如财务机器人,实现全场景、全链路智能化无需报销,合思不断推动着费用合规管理的创新升级。
平台还具有强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务不同使用基础的主体。这就如同搭建了一座桥梁,使得企业的各个系统能够互联互通,数据能够顺畅流通,进一步加强了费用合规管理的协同性。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,为费用合规管理提供了更多的可能性。
产品优势:铸就费用合规管理的坚固盾牌
合思的财务收支管理平台具有广泛连接的生态,能够整合各方资源,为企业提供综合解决方案。就像一个强大的联盟,各方资源相互协作,共同为企业的费用合规管理保驾护航。双轮驱动的模式创新,结合了技术和服务的优势,使得平台在不断创新的同时,能够为企业提供优质的服务。
无需报销的解决方案,降低了企业管理成本,提高了员工报销效率,减少了人为错误。系统的智能化程度高,可实现自动记账、抽检、智能识别消费场景需求等功能,为企业提供精准的财务决策支持。拥有专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国多地设有直营服务网络和合作伙伴,能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业在费用合规管理方面无后顾之忧。
目标用户与应用场景:多领域的费用合规管理专家
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企业的财务部门、业务部门、决策层等。其应用场景广泛,在医药行业,可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保医药企业的费用合规管理符合严格的行业标准。
在软件行业,能解决项目制费用管控复杂的问题,实现费用归集和结算,提高报销审批效率,帮助软件企业在项目运营过程中实现精准的费用合规管理。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题,实现业财统一和资金管控,为连锁企业的扩张和发展提供有力支持。
成功案例:费用合规管理的真实见证
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了费用合规管理的质的飞跃。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,为软件企业的费用合规管理树立了榜样。在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案,提高了报销和支付的效率,降低了资金风险,确保了连锁餐饮企业在全国范围内的费用合规管理。客户对合思的产品给予了高度评价,认可其在提高效率、降低成本、合规管理等方面的显著成效。
合思的财务收支管理平台凭借其创新的模式、强大的功能、显著的优势,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。无论是解决行业痛点,还是助力企业提升竞争力,都展现出了卓越的价值。如果您的企业也面临着费用合规管理的难题,不妨选择合思,开启免费试用,共同开启财务数字化转型的新征程,迈向高效、智能、合规的财务管理新时代。