在当今复杂多变的商业浪潮中，企业在差旅及费用管控领域犹如航行于波涛汹涌的大海，面临着成本居高不下、效率低下、管控困难等重重挑战。传统的纸质报销模式繁琐且低效，已经难以适应企业快速发展的需求。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进卓越的解决方案，正引领企业从纸质报销转电子化的变革之路，助力企业成功解决痛点，实现降本增效与合规经营的双赢局面。
行业痛点剖析：纸质报销困境凸显
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成本高企之殇
2023年初疫情退潮后，商业活动迅速复苏，企业的商务消费热情也随之高涨。然而，企业人均商务消费金额如同脱缰之马，快速升高并持续稳定在高位。在2023年前7个月，商务消费金额环比上涨超过50%。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，多数企业的差旅成本或日常费用大幅攀升。传统的纸质报销模式下，费用缺乏有效的控制机制，使得成本不断膨胀，企业的利润空间被严重挤压。 -
效率低下之困
在费用管控的实际场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题成为企业的普遍困扰。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购差旅服务，导致各种痛点层出不穷。纸质报销需要员工手动填写大量表单，粘贴发票，财务人员则需要花费大量时间进行审核和录入，整个流程繁琐且容易出错，极大地降低了工作效率。 -
管控艰难之局
除了效率问题，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也面临着诸多难题。事前管控不足，导致费用支出缺乏有效的规划和约束；数据整合困难，使得企业难以全面了解费用的使用情况。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险愈加突出。纸质报销模式下，信息传递不及时、不准确，使得企业无法及时发现和解决问题，给企业的合规经营带来了巨大的隐患。
解决方案概述：纸质报销转电子化的合思之道
合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务体系。
在这个解决方案中，合思将纸质报销转电子化，实现了企业差旅及费用管控的数字化、智能化转型。员工可以通过线上平台进行消费和报销，财务人员可以实时监控费用支出情况，企业管理者可以根据数据分析做出更加科学的决策。这种全新的模式不仅提高了工作效率，降低了成本，还增强了企业的合规性和竞争力。
核心功能亮点：纸质报销转电子化的强大支撑
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预算管控精准护航
合思对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算管控或实占。通过系统的智能分析和预警功能，企业可以实时掌握预算的使用情况，及时发现超预算的情况并进行调整。这种精准的预算管控机制，有效避免了费用的浪费和滥用，确保企业的资金使用更加合理、高效。 -
差标控制智能把关
98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。系统会根据企业设定的差旅标准，自动对员工的消费进行审核和控制。一旦发现超标情况，系统会及时提醒员工和财务人员，有效杜绝了超标消费的发生。这种智能的差标控制机制，为企业节省了大量的差旅费用。 -
精益消费策略创新引领
合思提出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。部分企业尝试合思商城的“合力省”政策，通过与供应商的合作，为企业提供更加优惠的价格和服务。这些创新的消费策略，不仅降低了企业的商务消费成本，还提高了员工的满意度。 -
数智化工具高效赋能
合思引入了一系列数智化工具，如费控单据免打印、线上支付笔数增加、系统自动生成记账凭证等。这些工具的应用，大大提高了工作效率，减少了人工错误。同时，通过BI进行深化分析，企业可以更加深入地了解费用的使用情况，为决策提供更加有力的支持。 -
流程自动化便捷高效
合思通过工作流可视化配置差旅补贴计算规则和编排流程，实现了流程的自动化。员工可以通过移动端轻松完成申请和报销，财务人员可以通过系统自动完成审核和结算。这种便捷高效的流程自动化模式，大大提高了员工和财务人员的工作效率，降低了企业的运营成本。
用户收益显著：纸质报销转电子化的价值体现
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成本降低立竿见影
通过精益消费策略、“合力省”等方式，合思帮助企业降低了商务消费成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数降低等。这些实实在在的成本降低，为企业节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。 -
效率提升效果惊人
合思的解决方案使得员工报销效率大幅提高，财务人力成本降低，会计审核时间节省。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%等数据，充分证明了合思在提高工作效率方面的卓越能力。这种效率的提升，使得企业能够更加快速地响应市场变化，提高企业的竞争力。 -
合规增强保障安全
合思的系统有效杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，发票合规风险得到了有效管控。企业可以通过系统实时监控费用支出情况，及时发现和解决问题，确保企业的合规经营。这种合规性的增强，为企业的长期发展提供了有力的保障。 -
决策优化科学精准
通过BI分析，合思为企业提供了数据支持，帮助企业洞察业务机会和风险，优化差旅标准等。企业管理者可以根据数据分析做出更加科学、合理的决策，提高企业的管理水平和运营效率。这种决策的优化，使得企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景应用：纸质报销转电子化的生动实践
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差旅预订便捷无忧
员工可以通过合思平台或商城进行差旅预订，享受更多的资源选择和优惠价格。平台整合了大量的供应商资源，为员工提供了更加丰富的选择。同时，通过与供应商的合作，平台为企业提供了更加优惠的价格和服务。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成差旅预订，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。 -
费用报销轻松简便
合思实现了无需报销或简化报销流程。员工可以通过移动端进行申请，财务人员可以在月底进行统一对账结算。这种无需报销的模式，大大减轻了员工的负担，提高了工作效率。同时，系统的智能审核功能，有效避免了报销过程中的错误和违规行为，确保了报销的合规性。 -
预算管理全程可控
合思对商务消费进行全程预算管控，确保费用在预算范围内。企业管理者可以通过系统实时监控预算的使用情况，及时发现超预算的情况并进行调整。这种全程可控的预算管理模式，有效避免了费用的浪费和滥用，确保了企业的资金使用更加合理、高效。
客户成功案例见证：纸质报销转电子化的卓越成效
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业的运营效率得到了大幅提升，管理水平也得到了显著提高。 -
连锁经营上市公司的飞跃
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。企业的服务质量得到了大幅提升，市场竞争力也得到了显著增强。 -
合思商城“合力省”企业的突破
某合思商城“合力省”企业签约后，员工出差免垫资、消费即合规。疫情放开后，通过“合力省”政策解决了酒店价格上涨问题，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业的商务消费成本得到了有效控制，盈利能力得到了显著提高。
如果您的企业也在为差旅及费用管控问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即联系我们，免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型之旅，开启纸质报销转电子化的全新篇章！
