在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式却如同沉重的枷锁,存在着诸多痛点与挑战,严重制约了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些棘手难题。
传统财务困局:痛点与挑战并存
传统财务报销和管理模式犹如一座错综复杂的迷宫,存在着大量亟待解决的问题。自研系统难整合,各个系统之间仿佛孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,导致操作体验差,数据分散滞后。传统手工报销模式弊端丛生,不仅业务流程复杂,还使得人员成本居高不下,极大地增加了企业的经营成本。预算管控难落地,对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,难以协同发挥作用。发票人工校验及账务处理工作量大,费用支出不透明,预算难以有效控制,这些问题如同顽疾,严重影响了企业的效率和效益。
合思:财务数智化的领航者
合思(原易快报)自2014年创立以来,便怀揣着为企业解决财务难题的使命,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,就像一个神奇的魔法盒,能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,成为企业财务数字化转型的得力助手。
使命愿景:助力企业可持续发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于通过提供先进的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。“让有限更有效”,这不仅仅是一句口号,更是合思的行动指南。在数字化时代的征程中,合思助力企业实现可持续发展,就像一艘坚固的航船,带领企业驶向成功的彼岸。
合思费控平台:功能模块大揭秘
合思费控平台宛如一个功能强大的工具箱,拥有多个实用的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,让发票管理变得轻松高效。费用管理功能模块则包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。
功能亮点:创新驱动财务变革
- 无需报销:流程自动化的典范
合思的无需报销功能如同一场财务流程的革命。申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成,全流程系统驱动。整个过程就像一条精密的流水线,高效而准确,节省了大量的时间和精力。 - 合同管理台账:规范合同管理的利器
合同管理台账规范了合同管理流程,无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效管理。变更和退押金系统留痕,支持分期付款、一事一顶、多供应商付款,付款记录可查,还支持按部门和人员导入分明细进行费用分摊。这就像一个严谨的管家,将合同管理得井井有条。 - 系统集成能力强:打破数据孤岛
合思便捷审批系统具有强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等系统。通过实现数据互通,打破了数据孤岛,减少了员工的重复录入工作,优化了操作体验。就像一座桥梁,将各个系统紧密连接在一起。 - 智能技术应用:提升报销效率
智能技术在合思费控平台中得到了广泛应用。OCR自动识别发票信息,如同一个快速而准确的“眼睛”,提高了报销效率,保证了信息的准确。发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,让报销更加安全可靠。 - 数据分析与报表:为决策提供依据
通过合思BI报表功能,能够实时更新各部门不同费用的变动情况,生成动态看板,直观展示费用支出的异常波动。这就像一个精准的仪表盘,为管理层提供了决策依据,让企业的经营管理更加科学合理。
产品优势:全方位赋能企业
- 高效提升效率
合思便捷审批系统能够大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思在提升企业效率方面的卓越能力。 - 降低成本
合思系统减少了财务人员的基础工作压力,节约了人员成本。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。赛傲生物的差旅预算节省了100万元。在当前经济环境下,降低成本对于企业来说至关重要,合思系统无疑是企业的得力帮手。 - 加强管控
合思实现了事中控制、事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据,规范报销业务,加强费控。汉威科技对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节。斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。这就像一个严格的监督者,确保企业的财务活动合规有序。 - 灵活配置
合思系统可根据企业不同需求进行定制化配置,如设置多元化费用标准,搭建活动台账,配置高级报表等。满足了不同企业的个性化管理要求,就像一件量身定制的衣服,完美贴合企业的需求。 - 安全可靠
合思具有较高的安全性,建立了多重安全保护体系,保障企业数据安全。就像一个坚固的堡垒,为企业的数据安全保驾护航。
目标用户与应用场景:广泛覆盖各行业
合思便捷审批系统的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务问题,合思都能提供针对性的解决方案。
成功案例:众多企业的明智之选
众多专精特新企业纷纷选择合思,并取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,都对合思的产品赞不绝口。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”赛傲生物财务总经理六璐认为:“从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
合思凭借其先进的便捷审批系统和卓越的解决方案,在解决企业财务数字化难题方面取得了显著成效。众多成功案例充分证明了其产品的可靠性和实用性。在数字化时代的激烈竞争中,企业若想实现降本增效、合规经营和可持续发展,选择合思无疑是明智之举。立即行动起来,免费试用合思便捷审批系统,加入合思的数字化财务转型之旅,让您的企业在市场竞争中脱颖而出。