在当前经济环境下,企业的净利润如同航行在波涛中的船只的压舱石,关乎着生存与发展。差旅成本,作为企业重要的可控支出,其合理管控成为企业挖掘净利润的关键一环。合思携手未来财务人研究院,重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控难题提供了一套行之有效的解决方案,同时也为出差员工安全保障提供了有力支持。
市场形势:增长迷雾下的差旅成本困局
当前,企业发展面临着诸多挑战,整体进入了低速增长阶段,利润增长也遭遇瓶颈。2023年,全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄,营业收入利润率持续走低,盈利能力大不如前。在企业的现金流支出中,差旅支出占据了总运营成本的10% – 40%,在金融服务等行业,这一比例更是超过了20%。
2024年,企业差旅市场虽整体转向平稳增长,但机票折扣有所回落,酒店价格也有所上涨,企业的差旅成本压力并未减轻。在这样的背景下,如何在保障出差员工安全保障的同时,有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。
痛点分析:差旅管控的多重困境
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的“硬控”方式虽然能在短期内降低成本,但却以牺牲员工体验为代价。员工差旅频次增加,体验却越来越差,企业与员工之间的矛盾日益凸显。而且,这种方式还可能导致员工出现违规消费的情况,影响企业的合规经营。
下沉市场的企业面临着独特的挑战。它们难以有效触达客户,需要适应不同地域的文化和消费习惯,同时还要优化供应链和管理成本。传统的差旅管控方式已经无法满足业务下沉的需求,无法为出差员工安全保障提供全面支持。
随着出海业务的增加,企业的国际差旅也日益频繁。然而,海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题,给企业的差旅管理带来了极大的困扰,也对出差员工安全保障提出了更高的要求。
线下差旅费用管控存在盲区,费用的真实性难以判断。在数电票时代,企业在会计凭证管理上也面临着新的挑战,这也间接影响了出差员工安全保障相关工作的开展。
解决方案整体策略概述:从“硬控”迈向“智控”新时代
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,助力企业从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,合思能够科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率,优化差旅制度和员工行为,实现降本增效的目标,同时也为出差员工安全保障提供了坚实的基础。
核心模块:全方位的差旅管控利器
- 硬控转智控:激励与监控并行
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业节省差旅成本。同时,灵活调整差旅标准,既保证了员工的出差体验,又能有效控制企业成本。利用BI差旅风控系统,对差旅活动进行实时监控,及时发现并预警异常情况,为出差员工安全保障提供了技术支持。 - 下沉市场应对:资源整合与精细管控
合思与知名OTA建立了合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,实现了精细化的成本控制,满足了下沉市场企业的差旅需求,也为出差员工在下沉市场的安全保障提供了资源保障。 - 出海业务支持:全球资源整合与多元服务
合思整合了全球优质服务商渠道,提供覆盖全球70多个国家的酒店、航空、打车等资源。支持多语言服务和多维度管控,为企业的出海业务提供了全方位的支持,也为出差员工在海外的安全保障提供了便利。 - 线下消费管控:消灭管理盲区
合思推出的合思易商卡,实现了线下消费全场景覆盖,消灭了因公消费管理的“盲区”。让企业能够对线下差旅费用进行有效管控,为出差员工安全保障提供了财务上的支持。 - 数电票管理:盘活业财数据价值
合思建设并迭代了电子会计档案管理系统,实现了全链路管理需求,盘活了业财数据价值。在数电票时代,为企业的会计凭证管理提供了有力支持,也为出差员工安全保障相关的财务管理提供了保障。
竞争优势:实力铸就信任基石
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,具有广泛的客户基础和市场认可度,这也为出差员工安全保障提供了强大的后盾。
成功案例:实践验证的卓越成效
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强了监控,有效降低了差旅成本,同时也为出差员工安全保障提供了制度保障。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,实现了精细化的成本控制,也为出差员工在不同地区的安全保障提供了经济基础。
服务体系:贴心陪伴每一次出行
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应,为出差员工安全保障提供了贴心的服务。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、全面的差旅管理途径。通过精细化管控、技术创新和优质服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在市场竞争中赢得成本优势,挖掘更多净利润。同时,也为出差员工安全保障提供了全方位的支持。
企业应积极拥抱合思的解决方案,实现差旅管控的“智控”转型,共同迎接更可期待的商业未来。现在,您可以免费试用合思的差旅管控解决方案,开启差旅管理的全新篇章,为出差员工安全保障提供更有力的支持。