在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务模式的诸多弊端,如多系统林立形成的数据孤岛、预算管控困难、报销流程繁琐等问题,像沉重的枷锁,严重制约着企业的降本增效和合规经营。北京合思信息技术有限公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,帮助企业在财务数字化的海洋中找到正确的航向。
合思解决方案全景画卷
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟画卷。在这幅画卷中,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位技艺高超的工匠,帮助企业挖掘出更多的净利润。其中,自动生成报销单这一功能,更是为企业的财务流程带来了极大的便利。它让报销不再繁琐,节省了大量的时间和人力成本,使得企业能够更加高效地运营。
核心功能闪耀优势光芒
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系统集成:打破数据壁垒
在传统财务模式下,数据孤岛问题严重影响了企业的运营效率。合思的系统集成功能如同一位神奇的魔法师,打破了数据之间的壁垒,广泛连接多系统。例如,它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了数据的互通,让企业的操作体验得到了全面革新。自动生成报销单功能在系统集成的支持下,能够获取更准确、全面的数据,使得报销单的生成更加精准、高效。 -
无需报销:开启便捷之旅
合思的无需报销功能为业务人员和财务人员都带来了极大的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。而财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档。在这个过程中,自动生成报销单功能发挥了重要作用,它让报销流程更加自动化、智能化,大大提高了报销的效率和准确性。 -
预算管控:精准把控成本
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。自动生成报销单功能与预算管控紧密结合,在生成报销单时,会自动进行预算校验,确保每一笔报销都在预算范围内,帮助企业精准把控成本。 -
发票智能校验:高效识别保障
发票管理是企业财务工作中的一项重要任务。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差。自动生成报销单时,发票智能校验功能会对发票信息进行自动校验,确保报销单中的发票信息准确无误,为企业的财务安全提供了有力保障。 -
自动生成凭证:告别手工繁琐
合思通过标准EAI插件对接各类ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能让财务人员告别了繁琐的手工凭证制作,大大提高了工作效率。自动生成报销单与自动生成凭证功能相辅相成,报销单生成后,系统可以根据报销单信息自动生成相应的财务凭证,实现了财务流程的无缝衔接。
应用场景与成功案例见证实力
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。在合思的助力下,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。自动生成报销单功能在动力源的应用中,让报销流程更加顺畅,员工无需手动填写报销单,系统自动根据消费信息生成准确的报销单,大大提高了报销效率。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。自动生成报销单功能使得汉威科技的报销流程更加规范、高效,减少了人为错误,提高了财务数据的准确性。 -
派克新材:报销效率的突破
派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。自动生成报销单功能为派克新材的报销工作带来了质的飞跃,员工可以快速完成报销,财务人员也能更轻松地处理报销业务。 -
江西中机:报销流程的优化
江西中机通过合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。自动生成报销单功能优化了江西中机的报销流程,使得员工能够及时获得报销款项,提高了员工的满意度。 -
李群自动化:多部门协同的高效
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,应用于财务法务部、人力资源部、制造中心等多个部门。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。自动生成报销单功能促进了李群自动化各部门之间的协同工作,提高了企业的整体运营效率。 -
海威茨:报销周期的大幅缩短
海威茨采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于差旅报销、日常报销、员工借款、项目管理等场景。报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。自动生成报销单功能让海威茨的报销流程更加快捷,员工能够更快地完成报销,提高了工作积极性。 -
雄帝科技:集团管控的加强
雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,应用于法务部、总裁办等多个部门。全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。自动生成报销单功能有助于雄帝科技更好地控制费用支出,确保每一笔报销都符合企业的规定。 -
亿嘉和:费用管理的精细化
亿嘉和通过合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,应用于差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等场景。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。自动生成报销单功能为亿嘉和的费用管理提供了有力支持,使得费用管理更加精细化。 -
可孚医疗:财务价值的释放
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理等场景。释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率从30天缩短到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。自动生成报销单功能让可孚医疗的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提高了企业的财务管理水平。 -
赛傲生物:报销与预算的双提升
赛傲生物采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、商旅出行等场景。报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。自动生成报销单功能在赛傲生物的应用中,既提高了报销效率,又帮助企业节省了预算,实现了报销与预算的双提升。 -
泽璟制药:审批效率的提高
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。自动生成报销单功能使得泽璟制药的审批流程更加高效,减少了审批时间,提高了工作效率。 -
斯利安:业财融合的深化
斯利安通过合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、预算管控等场景。业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。自动生成报销单功能促进了斯利安的业财融合,使得财务数据与业务数据更加紧密地结合在一起,为企业的决策提供了更有力的支持。 -
医百科技:全流程闭环的打通
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用于个人业务、商旅出行等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。自动生成报销单功能是医百科技全流程闭环管理的重要环节,它确保了报销流程的顺畅,提高了企业的整体运营效率。 -
中亦科技:报销效率的大幅飞跃
中亦科技采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,应用于个人报销、商旅出行等场景。报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,从4个系统整合为1个系统,审核效率提升了45%。自动生成报销单功能为中亦科技的报销工作带来了极大的便利,提高了报销效率和审核效率。 -
长亭科技:业财数据的融合
长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,应用于财务核算、业财数据融合等场景。财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。自动生成报销单功能促进了长亭科技业财数据的融合,使得财务数据能够更好地反映业务情况,为企业的决策提供更准确的依据。 -
奥比中光:审批时效的提升
奥比中光通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,应用于差旅报销、分级授权审批等场景。完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成打通了平台壁垒。自动生成报销单功能在奥比中光的应用中,加快了审批流程,提高了审批时效,让企业能够更好地控制费用支出。 -
帆书:系统单据的高效处理
帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,应用于自动报销、自动生成凭证等场景。活跃用户500人,系统内部单据超4w张。自动生成报销单功能使得帆书能够高效处理大量的报销单据,提高了系统的运行效率。 -
紫光云:报销支付的革新
紫光云采用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,应用于业务招待费、差旅费等场景。无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。自动生成报销单功能为紫光云的报销支付带来了新的变革,让报销更加便捷、高效。 -
噢易云:报销周期的显著缩短
噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,应用于差旅自动报销、合同台账等场景。员工报销周期缩短至此前的十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。自动生成报销单功能使得噢易云的员工能够快速完成报销,提高了员工的满意度。 -
百胜软件:效率与资金的双提升
百胜软件通过合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销、广泛连接等场景。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。自动生成报销单功能为百胜软件的报销工作带来了显著的效率提升,同时也提高了资金的使用效率。 -
猫人:财务核算与报销的双飞跃
猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证等场景。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。自动生成报销单功能让猫人的财务核算和报销工作都实现了飞跃,提高了企业的财务管理水平。 -
尚品食品:采购报销的优化
尚品食品采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,应用于发票管理、差旅报销等场景。大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销。自动生成报销单功能使得尚品食品的采购报销流程更加优化,提高了企业的运营效率。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已经成功帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验自动生成报销单等功能带来的便利和价值。