在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业数字化转型的需求也变得愈发迫切。传统的纸质档案管理方式，如同一位步履蹒跚的老者，已难以适应新时代财务档案管理的快节奏要求。企业在前行的道路上，遭遇了诸多棘手的痛点，而合思档案的电子会计档案管理平台，恰似一座明亮的灯塔，为企业照亮了前行的方向。
行业痛点：传统管理的困局
在纸电混合的复杂时代，企业仿佛置身于一片迷雾之中，面临着重重困境。企业高管就像指挥作战的将军，却被纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用的问题所困扰，无法清晰洞察企业的财务状况，做出精准的决策。
财务人员则如同勤劳的小蜜蜂，却把大量的时间耗费在手动整理档案数据上。这种枯燥乏味的工作不仅效率低下，还容易让人产生疲惫和厌倦。业务人员在报销等日常流程中，更是被纸质票据留存和上交流程的繁琐所束缚，如同被困在牢笼中的鸟儿，难以施展拳脚。
企业还承受着高显性成本的压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金；同时，大量的纸质档案需要巨大的存储空间，这无疑又增加了企业的负担。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的工作量大得惊人，数据利用的低效更是让企业错失了许多发展的机会。高合规风险更是如同一把悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，随时可能给企业带来严重的后果。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案为企业提供了一把开启数字化会计资料管理新时代的智慧之钥。它拥有领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，就像一个功能强大的工具箱，能够满足企业多样化的需求。
合思档案广泛连接业财系统，如同一位技艺高超的桥梁建筑师，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它针对不同角色提供了个性化的解决方案，为CEO/高管沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效，让企业的决策更加科学、精准；为归档员/财务提高工作效率，实现数据透明流转和轻松档案管理，让财务工作变得更加轻松、高效；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，让审计工作更加便捷、可靠。
核心功能亮点：多维能力铸就卓越平台
合思档案具备多维度的核心功能亮点，如同一个装备精良的超级战士，在数字化会计资料管理领域展现出强大的战斗力。
在多源采集方面，它的接口互联可自主采集，支持多种格式，就像一个万能的收纳盒，能够轻松收纳各种类型的数字化会计资料。同时，它还支持手动采集和自主补录，为企业提供了更加灵活的采集方式。
智能制档是合思档案的一大特色。它通过规则引擎自动组装，实现字段映射，就像一位聪明的工匠，能够将各种零散的数字化会计资料巧妙地组合在一起。它拥有专用格式版式文件和“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的质量和合规性。
档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控的能力，就像一位严格的门卫，能够确保只有授权人员才能访问档案。档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，让档案管理更加有序、高效。
档案应用更是合思档案的一大亮点。它可实现多维检索，就像一个智能的搜索引擎，能够快速准确地找到企业所需的数字化会计资料。一站式预览穿透联查，让企业能够全面了解档案的相关信息。它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，并且能实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控以及线下实物管理，为企业提供了全方位的档案应用服务。
用户收益：显著成效助力企业腾飞
企业使用合思档案可获得显著的收益，就像一艘装备了强大引擎的船只，在数字化的海洋中快速前行。
合思档案能够显著降本增效，节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。它就像一位精打细算的管家，能够帮助企业节省开支，提高效率。电子会计档案管理可补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅、高效。
合思档案让数据“活起来”，实现数据价值。它就像一位神奇的魔法师，能够将沉睡的数据唤醒，为企业的决策提供有力的支持。实现资源重组，提升管理能效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景：多元应用满足多样需求
合思档案涵盖了多种典型场景，就像一个多功能的舞台，能够满足企业多样化的需求。
大数据解决方案可应对百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，就像一位超级计算机专家，能够轻松处理大规模的数字化会计资料。档案扩展解决方案能自定义档案类型，实现全流程扩展管理，为企业提供了更加灵活的档案管理方式。
证据链完整性解决方案可保障财务合规，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，让企业的档案资源得到充分利用。数电票解决方案实现全流程闭环管理，让企业在数电票时代更加从容应对。实物备查可实现实物档案全流程管理定位，为企业的实物档案管理提供了有力的支持。
客户成功案例：真实见证彰显卓越价值
多个行业的企业都通过合思档案实现了档案管理的优化，就像一群勇敢的探险家，在合思档案的指引下，找到了通往成功的道路。
年单据量 2.6 亿的企业，曾经被会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题所困扰。合思档案的出现，就像一场及时雨，解决了这些难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地，让企业的档案管理更加规范、高效。还有企业解决了档案管理低效、数据未有效利用等问题，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等成效。
合思档案的电子会计档案管理平台就像一颗璀璨的明珠，能够帮助企业解决档案管理的诸多痛点，实现数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着类似的档案管理难题，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，现在还可以免费试用，开启高效的档案管理之旅。
