在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为高端制造领域的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,尤其在差旅费用控制方面取得了显著成效。
客户背景与挑战:动力源的转型之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,发展成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,并于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
随着企业规模的不断扩大,动力源面临着诸多财务管理方面的挑战。在差旅费用控制上,传统的管理方式效率低下,难以实现精细化的闭环管理。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现降本增效,提升整体运营效率。在当前经济环境下,动力源迫切需要一个能够解决这些问题的财务数字化解决方案。
解决方案概述:合思的创新之道
合思凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身打造了一套敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
在差旅费用控制方面,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案让企业员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得以释放创造力,同时也助力动力源实现了业财融合。通过这个平台,企业能够实时监控差旅费用的支出情况,对每一笔费用进行精准把控,有效避免了不必要的费用支出。
成效与成果:显著提升与突破
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在差旅费用控制方面,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的差旅报销流程变得高效快捷,员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
同时,企业节约了50%的人员成本。通过自动化的差旅费用管理系统,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。员工报销周期也缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
合思以连接为核心,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,有效解决了动力源复杂的财务需求,尤其是在差旅费用控制方面,实现了数据的实时共享和协同处理。
客户反馈:专业高效的服务体验
面对动力源复杂的需求,合思展现出了专业高效的服务能力。合思总能在第一时间解决企业遇到的问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
在差旅费用控制方面,合思的解决方案能够根据动力源的实际需求进行灵活调整,满足企业不同业务场景下的费用管理要求。动力源对合思的服务给予了高度评价,认为合思是他们实现财务数字化转型、做好差旅费用控制的可靠伙伴。
未来合作与展望:携手共创美好未来
合思与动力源的合作已经取得了阶段性的显著成果。未来,双方有望在更多领域深入合作,进一步拓展财务数字化服务的深度和广度。
在差旅费用控制方面,双方将共同探索更多创新模式,以适应不断变化的市场环境和企业发展需求。他们将继续优化差旅费用管理系统,提高系统的智能化水平,为企业提供更加精准的费用控制和决策支持。
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