在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企事业单位提升竞争力的关键要素。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和卓越的解决方案,在行业内树立了良好的口碑。今天,我们将走进好想你健康食品股份有限公司的财务数智化转型之旅,一同探寻合思如何通过自动整合发票等创新举措,为企业带来显著的成效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
好想你背景与痛点剖析
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板挂牌上市。作为一家知名的健康食品企业,好想你拥有较高的品牌价值,员工数量众多,门店遍布全国各地。然而,随着企业规模的不断扩大,好想你在财务管理方面面临着诸多挑战。
在传统的财务管理模式下,发票归档难、查找慢的问题尤为突出。大量的纸质发票需要人工整理和归档,不仅耗费大量的时间和人力,而且在需要查找特定发票时,往往需要花费大量的精力在堆积如山的文件中寻找,效率极低。同时,高昂的管理成本也给企业带来了不小的压力。人工处理发票的过程中,容易出现错误和遗漏,导致财务数据不准确,增加了企业的合规风险。此外,在当前经济环境下,企业对成本控制的要求越来越高,传统的财务管理模式已经难以满足企业的发展需求。
合思解决方案:打破壁垒自动整合发票
针对好想你面临的这些问题,合思为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,其中自动整合发票是该方案的核心亮点之一。
合思通过先进的技术手段,打破了不同系统之间的数据壁垒,实现了数据同源。企业的各类发票信息可以自动采集并整合到统一的平台上,避免了数据的重复录入和不一致问题。这样一来,财务人员无需再手动处理大量的发票,大大提高了工作效率。
在发票管理方面,合思的解决方案可以自动组装发票信息,方便审计。系统会根据预设的规则,将相关的发票信息进行分类和整理,形成清晰的审计线索。审计人员可以通过系统快速查询和核对发票信息,提高审计工作的准确性和效率。
同时,对于发票的实物管理,合思也提供了高效的解决方案。通过建立电子档案和智能存储系统,企业可以实现发票实物的数字化管理。发票的借阅和归还也可以通过系统进行记录和跟踪,确保发票的安全和完整。
方案实施成效显著
合思的解决方案在好想你实施后,取得了显著的成效。
在人工耗时方面,减少了90%。以往需要大量人工处理的发票工作,现在通过自动整合发票等功能,大部分都可以由系统自动完成。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
总部接收发票的管理耗时减少了80%。通过数据同源和自动整合发票,总部可以实时获取准确的发票信息,无需再等待下属单位层层上报和整理,大大提高了信息传递的效率。
借阅管理的耗时也减少了67%。智能的借阅管理系统使得发票的借阅和归还更加便捷和高效,减少了人工干预和等待时间。
从成本方面来看,预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人工成本的降低,还包括发票存储、运输等相关成本的减少。通过自动整合发票和数字化管理,企业实现了资源的优化配置,降低了运营成本。
好想你认可与反馈
虽然好想你并未直接给出详细的反馈,但从方案实施后取得的显著成效可以推测,好想你对合思的方案给予了高度认可。自动整合发票等功能的应用,极大地提高了企业的工作效率,使得财务人员能够更加轻松地应对繁琐的发票管理工作。同时,成本的降低也为企业在当前经济环境下的发展提供了有力的支持。合规风险的降低也让企业能够更加放心地开展业务,避免了因财务数据不准确而带来的潜在风险。
未来合作展望
展望未来,合思与好想你将进一步深化财务数智化合作。双方将在现有方案的基础上,不断探索和创新,拓展合作领域。例如,进一步优化自动整合发票的功能,提高系统的智能化水平,实现更多的自动化处理。同时,双方还将加强在数据分析和决策支持方面的合作,为企业的战略规划提供更加有力的财务依据。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化已经成为企业提升竞争力的必由之路。好想你与合思的成功合作,为其他企业提供了一个良好的范例。如果您的企业也希望像好想你一样,通过自动整合发票等财务数智化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化服务。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受财务数智化带来的便利和价值。