在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,这家具有深厚底蕴的企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,尤其是在企业出行服务等方面取得了显著成效。
动力源:传统企业的数字化转型困境
动力源成立于1995年,是我国电源行业的佼佼者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦多个板块,产品广泛应用于各个领域,还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的发展,动力源面临着诸多挑战。在企业出行服务及整体财务流程中,大量自研系统难以整合。多系统操作让员工体验极差,每次进行与企业出行服务相关的申请、报销等操作,都要在不同系统间频繁切换。传统手工报销模式更是弊端丛生,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。
企业出行服务涉及的业务覆盖面广,报销模式复杂。不同部门、不同项目的出行需求和报销标准各不相同,组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,这对于企业出行服务的管理和财务决策造成了极大的阻碍。
合思:量身定制的数字化解决方案
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套全面的解决方案,涵盖企业出行服务等多个方面。
合思采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息与合思费控同步,这样在企业出行服务的申请环节,员工信息能够自动匹配,无需重复录入。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得出行订单信息能够及时准确地反映在财务系统中。
在产品应用上,合思的无需报销模式为企业出行服务带来了革命性的变化。员工因公出行消费无需垫资、免开票,极大地提高了员工的出行体验。系统强大的连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,进一步拓展了企业出行服务的应用场景。
显著成效:效率提升与成本节约
合思的解决方案在动力源的应用取得了显著的成效,尤其是在企业出行服务方面。效率提升了300%,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内。以往繁琐的企业出行服务报销流程变得简单快捷,员工能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在企业出行服务的财务管理上,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。员工在选择出行服务时,可以对多渠道的价格进行同屏比对,并且全场景无需垫资,真正实现了便捷高效。
财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,大大提高了财务工作的准确性和效率。在企业出行服务的管理上,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业出行服务等相关信息,从而做出高效决策。
客户反馈:高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。在企业出行服务及其他业务方面,合思提供的解决方案不仅满足了当前的需求,还具有很强的扩展性。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,其中企业出行服务也将在这个过程中不断优化和完善。
未来合作:携手共创数字化未来
未来,合思与动力源将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化,深入探索财务数字化转型,尤其是在企业出行服务领域。以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展,进一步提升企业出行服务的管理水平和效率。
在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,尤其是在企业出行服务方面存在诸多困扰,不妨选择合思。合思将为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的新可能,实现有限资源的更有效利用。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其为企业出行服务及整体财务流程带来的变革。